Anahtar Fark – Sürekli Envanter Sistemi ve Sürekli Stok Alımı
Sürekli envanter sistemi ile sürekli stok alımı arasındaki temel fark, sürekli envanter sisteminin bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın kaydedildiği bir envanter değerleme yöntemi iken sürekli stok alımının alıştırmayı ifade etmesidir. İşletme tarafından düzenli olarak tutulan stokların fiziksel kontrolünün veya sayımının yapılması. Envanter, bir kuruluş için en hayati mevcut varlıklardan biridir. Bu prosedürlerin her ikisi de envanter söz konusu olduğunda çok önemli olmakla birlikte, sürekli envanter sistemi bir stok değerleme sistemi iken, sürekli stok alımı bir stok inceleme yöntemidir.
Sürekli Envanter Sistemi Nedir?
Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın kaydedildiği bir envanter değerleme yöntemidir. Bu sistem, envanter bakiyelerini sürekli olarak takip eder ve anında raporlama yoluyla envanterdeki değişikliklerin eksiksiz ayrıntılarını sağlar.
Sürekli envanter sisteminin ana avantajı, herhangi bir zamanda ne kadar envanterin mevcut olduğunu göstermesi ve stokların tükenmesini önlemenin başarılı bir yolu olmasıdır. Ayrıca, stok seviyeleri gerçek zamanlı olarak güncellendiğinden, stok hesabındaki bakiye ve satılan malın maliyeti hesabı, hesap yılı boyunca doğru kalır. Envanter en önemli cari varlıklardan biri olduğundan ve işletme sermayesi yönetimine karar vermek için envanter devir oranı gibi oranların hesaplanması gerektiğinden bu çok önemlidir. Yıl sonunda, sürekli sistem herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını araştırmak için fiziksel stok bakiyesini muhasebe kayıtları ile karşılaştıracaktır.
Örn. DEF Company, sürekli bir envanter sistemi kullanır ve her alım ve satımı Mayıs 2017 ayı için olduğu gibi kaydeder.
Sürekli Stok Alma Nedir?
Sürekli stok alımı, işletme tarafından düzenli olarak tutulan stokların fiziksel kontrolünün veya sayımının yapılması anlamına gelir. Sürekli stok alımının temel amacı, stok tükenme olasılığını ortadan kaldırarak sırasıyla üretim ve satış için yeterli hammadde ve bitmiş ürünün mevcut olmasını sağlamaktır. Değeri yüksek mallar (örneğin mücevherler ve mücevherler) ve cirosu yüksek mallar (örneğin hızlı tüketim malları) için sürekli stok sayımı şarttır.
Stok dışı durumları ortadan kaldırmanın yanı sıra, sürekli stok sayımı, kayıpların veya israfın belirlenmesine yardımcı olur ve ayrıca stok seviyeleri için bütçeleme ve tahminde bulunmaya yardımcı olur. Bu alıştırma, şirketin stoklar için yeniden sipariş seviyesini (bir şirketin üretim için bir hammadde stoğu için yeni bir sipariş vereceği stok seviyesi) ve yeniden sipariş miktarını (eklenmesi gereken birim sayısı) belirlemesini kolaylaştırır. yeni sipariş). Ancak özellikle önemli miktarda stok bulunduran firmalarda sürekli stok sayımı yapmak çok zaman alıcı ve maliyetlidir. Bu nedenle bir çok firma bu yöntemden kaçınmakta ve periyodik olarak stok kontrolü yapmaktadır.
Şekil 01: Sürekli stok alımı düzenli olarak yapılır
Sürekli Envanter Sistemi ile Sürekli Stok Alımı arasındaki fark nedir?
Sürekli Stok Alımına Karşı Sürekli Stok Alımı |
|
| Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın kaydedildiği bir envanter değerleme yöntemidir. | Sürekli stok alımı, kuruluş tarafından düzenli olarak tutulan envanterin fiziksel kontrolünün veya sayımının yapılması anlamına gelir. |
| Doğa | |
| Sürekli envanter sistemi bir stok değerleme yöntemidir. | Sürekli stok alma, stok mevcudiyetini kontrol etmenin bir yöntemidir. |
| Sonuçların Kaydedilmesi | |
| Sürekli envanter sistemi kullanılarak yapılan envanter değerlemesi muhasebe sistemine kaydedilir. | Sürekli stok alımında kayıt yapılmaz çünkü bu, envanterin kayıtlarda belirtildiği gibi var olup olmadığını kontrol etmenin bir yöntemidir. |
Özet – Sürekli Stok Alımına Karşı Sürekli Stok Alımı
Sürekli envanter sistemi ile sürekli stok alımı arasındaki fark, sürekli envanter sisteminin stoklara düzenli olarak değer vermesi ve stok mevcudiyetini kontrol etmek için sürekli stok sayımı yapılmasıdır. Bu yöntemlerin her ikisi de maliyetli ve egzersiz yapmak için zaman alıcıdır; ancak, stok seviyeleri üzerinde daha yüksek kontrol sağlarlar. Yıl sonu mali tablolarının hazırlanması için envanterin doğru değeri ve miktarı esastır. Bu nedenle stok değerleme ve denetiminde yeterli kaynak harcanması önemlidir.
