Anahtar Fark – Stok Sayımı ve Stok Kontrolü
Envanter, bir şirket için en önemli dönen varlıklardan biridir ve hammadde, devam eden iş (tamamlanmamış mallar) ve bitmiş mallar şeklinde mevcuttur. Hangi formda olurlarsa olsunlar, stok tutmak, elde tutma maliyetleri nedeniyle maliyetlidir; bu nedenle verimli bir şekilde yönetilmelidir. temel fark stok sayımı ve stok kontrolü arasında stok sayımı, bir kuruluştaki stok durumunu ve miktarlarını fiziksel olarak doğrulama sürecidir, stok kontrolü ise müşteriyi karşılamak için şirket tarafından yeterli stok seviyelerinin korunmasının sistematik bir sürecidir. Stok tutma maliyetlerini minimumda tutarken gecikme olmadan talep.
Stok Sayımı Nedir?
Stok sayımı, aynı zamanda "envanter kontrolü" olarak da adlandırılır, bir kuruluştaki envanterin durumunu ve miktarlarını fiziksel olarak doğrulama sürecidir. Stok sayımının temel amacı, olası israfı önceden belirlemek ve bunların nasıl en aza indirileceğini planlamaktır. Bu, şirketlerin sorunsuz ticari operasyonlar yürütmesini sağlayacaktır. Kabul edilecek envanterin türü, işin doğasına ve endüstrinin doğasına da bağlıdır. Örneğin, bozulabilir mallar ve son derece değerli mallarla uğraşan işletmeler, çok sık bir şekilde stok sayımı yapmalıdır.
Sayı Türleri
Aşağıda en yaygın kullanılan stok sayımı türleri verilmiştir.
Frekansa Dayalı Stok Sayımı
Bu, günlük veya vardiya sonu, haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık olarak yapılabilir. Sık envanter sayımı daha doğru olacak ve şirketin hisse senedi ile ilgili sorunları belirlemesine yardımcı olacaktır; bu nedenle günlük veya vardiya sonu ve haftalık stok sayımının çok doğru olduğu kabul edilir. Bununla birlikte, kısa sıklıkta stok sayımı yapmak çok zaman alıcı ve maliyetlidir. Aylık, üç aylık ve yıllık stok sayımı genellikle aylık, üç aylık ve yıllık mali raporlar hazırlanırken yapılır.
Hat Kontrolleri
Belirli bir ürünle ilgili bir sorunla karşılaştıktan sonra hat kontrolleri yapılabilir. Belirlenen problemin üstesinden gelmek için ilgili ürünün stok seviyelerini kontrol etmek için hat kontrolleri yapılır. Bu daha az zaman alır ve daha az maliyetlidir, ancak önleyici değil düzeltici bir eylem olduğundan daha az etkilidir.
Kira Sonu Değerlemesi
Kira sonu değerlemesi envanter sayımı, ticari faaliyetin tasfiyesi sırasında yapılacaktır. Stok sayımı, envanterin kapanış değerini belirlemek için dış denetçiler tarafından yapılacaktır.
Stok Kontrolü Nedir?
Stok kontrolü, stok tutma maliyetlerini minimumda tutarken müşteri talebini gecikmeden karşılamak için şirket tarafından yeterli stok seviyelerinin korunmasının sistematik bir sürecidir. Etkili bir şekilde yürütüldüğünde, stok kontrolü maliyeti en aza indirebilir ve üretim verimliliğini artırabilir.
Etkili Bir Stok Kontrol Sistemi Nasıl Sağlanır?
Yıllık Stok Politikası Oluşturun
Her bir envanter kategorisi (hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş ürünler) için minimum ve maksimum stok düzeyinin yanı sıra şirketin mal satın alacağı tedarikçilerin bir listesinin tanımlanması stok kontrolünü etkili hale getirebilir. Ayrıca, stok tükenmesini önlemek için yeterli tampon stok (emniyet stoğu) sağlanmalıdır.
Envanter Bütçeleme
Bir envanter bütçesi, envanter edinme ve elde tutma maliyetini ve bitmiş ürünlerin satışı yoluyla ne kadar gelir elde edilebileceğini içerecektir. Bu tür bir bütçe, şirketin envanteri etkili bir şekilde planlamasına yardımcı olur.
Sürekli Bir Envanter Sisteminin Sürdürülmesi
Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın muhasebeleştirilmesi yöntemidir. Bu sistem, stok bakiyelerini sürekli olarak takip eder, böylece anında raporlama yoluyla envanterdeki değişikliklerin eksiksiz ayrıntılarını sağlar. Sürekli envanter sisteminin ana avantajı, herhangi bir zamanda ne kadar envanterin mevcut olduğunu göstermesi ve stokların tükenmesini önlemesidir.
En Uygun Tedarikçileri Seçmek İçin Sıkı Prosedürler
Şirket bir dizi alternatifi göz önünde bulundurarak tedarikçi seçiminde yeterli zaman ayırabilirse, gerektiğinde kaliteli malları zamanında teslim edecek en uygun tedarikçileri seçebilecektir.
Stok Sayımı ve Stok Kontrolü arasındaki fark nedir?
Stok Sayımı ve Stok Kontrolü |
|
| Stok sayımı, bir kuruluştaki envanterin durumunu ve miktarlarını fiziksel olarak doğrulama sürecidir. | Stok kontrolü, stok tutma maliyetlerini minimumda tutarken müşteri talebini gecikmeden karşılamak için şirket tarafından yeterli stok seviyelerinin korunmasının sistematik bir sürecidir. |
| Ana Amaç | |
| Stok sayımının temel amacı, envanterin durumunu incelemektir. | Stok kontrolünün temel amacı, üretim ve satış taleplerini karşılamak için yeterli stok bulunmasını sağlamaktır. |
| Sıklık | |
| Stok sayımının sıklığı şirket politikasına bağlıdır ve günlük, haftalık, üç aylık veya yıllık olarak yapılabilir. | Stok kontrolü sürekli yapılmalıdır. |
Özet – Stok Sayımı ve Stok Kontrolü
Stok sayımı ve stok kontrolü arasındaki fark, stok kontrolünün üretim ve satış taleplerini karşılamak için yeterli stok bulunmasını sağlamak için yapılırken stokların uygun durumda olmasını sağlamak için stok sayımı yapılmasıdır. Her ikisi de farklı yönleri kontrol etseler de, büyük ölçüde benzer bir amacı paylaşırlar; bu, iyi kalitede üretim ve satışlar için yeterli envanterin çıkarılmasını sağlamaktır.
