Anahtar Farkı – Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi
Etkili bir envanter sistemine sahip olmak, önemli düzeyde envanterle çalışan şirketler için çok önemlidir. Hem sürekli hem de periyodik envanter sistemlerinin amacı, biten envanter bakiyesini ve satılan malların maliyetini belirlemektir. temel fark kalıcı ve periyodik envanter sistemi arasında sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın muhasebeleştirilmesi yöntemidir, oysa periyodik envanter sistemi envanteri düzenli aralıklarla, genellikle aylık olarak düzenli aralıklarla değerlendirir., üç aylık veya yıllık bazda.
Sürekli Envanter Sistemi Nedir?
Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın muhasebeleştirilmesi yöntemidir. Bu sistem, envanter bakiyelerini sürekli olarak takip eder ve anında raporlama yoluyla envanterdeki değişikliklerin eksiksiz ayrıntılarını sağlar.
Sürekli envanter sisteminin ana avantajı, herhangi bir zamanda ne kadar envanterin mevcut olduğunu göstermesi ve stokların tükenmesini önlemesidir. Ayrıca, stok seviyeleri gerçek zamanlı olarak güncellendiğinden, stok hesabındaki bakiye ve satılan malın maliyeti hesabı, hesap yılı boyunca doğru kalır. Envanter en önemli cari varlıklardan biri olduğundan ve işletme sermayesi yönetimine karar vermek için envanter devir oranı gibi oranların hesaplanması gerektiğinden bu çok önemlidir. Yıl sonunda, sürekli sistem herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını araştırmak için fiziksel stok bakiyesini muhasebe kayıtları ile karşılaştıracaktır.
Örn. XYZ Şirketi sürekli bir envanter sistemi kullanır ve her alım ve satımı Nisan 2017 ayı için olduğu gibi kaydeder
Periyodik Envanter Sistemi Nedir?
Periyodik envanter sistemi, envanteri düzenli aralıklarla, genellikle aylık, üç aylık veya yıllık bazda periyodik olarak değerlendiren bir envanter sistemidir. Dönem sonunda, herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını araştırmak için muhasebe kayıtları fiziki stok bakiyesi ile karşılaştırılacaktır. Bu yöntemle satılan malların maliyeti bu yöntem kapsamında aşağıdaki gibi hesaplanabilir.
Satılan Malların Maliyeti=Envanter Başlangıcı + Satın Almalar - Envanter Sonu
Bu, sürekli yönteme kıyasla çok daha az zaman alan ve daha az maliyetli bir yöntemdir ve uygulanması kolaydır. Ancak stok kayıtları sadece dönem sonunda güncellendiği için stok hesabındaki bakiye ile satılan malın maliyeti hesabındaki bakiye hesap yılı boyunca değişmeden kalır ki bu yanlıştır. Sonuç olarak, güvenilir stok oranları hesaplanamaz.
Şekil 01: Envanter yönetimi özellikle büyük miktarlarda envanterle uğraşan şirketler için hayati önem taşır
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi arasındaki fark nedir?
Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi |
|
| Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın muhasebeleştirilmesi yöntemidir. | Periyodik envanter sistemi, envanteri düzenli aralıklarla, genellikle aylık, üç aylık veya yıllık bazda periyodik olarak değerlendiren bir envanter sistemidir. |
| Envanter Üzerinde Kontrol | |
| Sürekli envanter sistemi, sık değerleme nedeniyle envanter üzerinde daha iyi kontrol sağlar. | Periyodik envanter sistemi, envanter üzerindeki kontrol dikkate alındığında daha az etkilidir. |
| Maliyet ve Zaman | |
| Sürekli envanter sisteminin uygulanması daha maliyetli ve zaman alıcıdır. | Periyodik envanter sistemi daha az maliyetlidir ve sürekli envanter sistemine kıyasla önemli miktarda zaman kazandırır. |
| Kullanım | |
| Sürekli envanter sistemi şirketlerde yaygın olarak kullanılmaz. | Periyodik envanter sistemi şirketlerde yaygın olarak kullanılan bir yöntemdir. |
Özet – Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi
Sürekli ve periyodik envanter sistemi arasındaki fark, esas olarak envanterin değerlenme şekline bağlıdır. Şirket, envanterin sürekli olarak değerlendiği bir sistemi benimserse, şirket sürekli bir envanter sistemini benimser. Stok değerlemesi belirli bir periyotta bir kez yapılıyorsa dönemsel bir envanter sistemidir. Her iki sistemin de avantajları ve dezavantajları vardır ve aynı sonucu paylaşırlar, yani her iki yönteme göre hesaplanan envanterin değerinde bir değişiklik olmaz ve şirketlere Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) kapsamında iki yöntemden birini seçme seçeneği sunulur.
