Anahtar Fark – Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi
Envanter kontrolü ve envanter yönetimi arasındaki temel fark, envanter kontrolünün şirket deposundaki envanter seviyesini düzenleme yöntemi olmasına karşın, envanter yönetimi, envanterin ne zaman sipariş edileceğine odaklanan envanteri tahmin etme ve yenileme faaliyetini ifade eder. envanter, ne kadar sipariş verileceği ve kimden sipariş verileceği. Envanter kontrolü ve envanter yönetimi, önemli miktarda envanterle uğraştıkları için üretim ve dağıtım şirketlerinde önemli bir rol oynamaktadır. Şirketler, müşteri taleplerini karşılamak için her zaman uygun envanter seviyelerine sahip olmalıdır.
Envanter Kontrolü Nedir?
Envanter kontrolü, şirket deposundaki envanter düzeyini düzenleme yöntemidir. Bu, stokta kalma durumlarının yaşanmamasını ve ne kadar ve ne kadar ürünün stoklandığını garanti etmeyi içerir. Ayrıca, envanter kontrolü, tüm kalemlerin kullanılabilir durumda kalmasını sağlamalıdır. Envanterin bakımı, depolama ve sigorta maliyetleri nedeniyle pahalıdır. Etkili bir envanter kontrol sistemi sağlamak için aşağıdaki önlemler alınabilir.
Envanter Bütçelerini Kullanma
Envanter bütçeleri, envanter edinme ve elde tutma maliyetini ve bitmiş ürünlerin satışı yoluyla ne kadar gelir elde edilebileceğini hesaplamak için kullanılabilir. Bu tür bir bütçe, şirketin envanteri etkili bir şekilde planlamasına yardımcı olur.
Yıllık Stok Politikası Oluşturma
Her bir envanter kategorisi (hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş ürünler) için minimum ve maksimum stok düzeyinin yanı sıra şirketin mal satın alacağı tedarikçilerin bir listesinin tanımlanması stok kontrolünü etkili hale getirebilir. Ayrıca, stok tükenmesini önlemek için yeterli tampon stoğu (güvenlik stoğu) muhafaza edilmelidir.
Sürekli Bir Envanter Sisteminin Sürdürülmesi
Sürekli envanter sistemi, bir satış veya satın alma işleminden hemen sonra envanterdeki artış veya azalışın muhasebeleştirilmesi yöntemidir. Bu sistem, stok bakiyelerini sürekli olarak takip eder ve anında raporlama yoluyla envanterdeki değişikliklerin eksiksiz ayrıntılarını sağlar. Sürekli envanter sisteminin ana avantajı, herhangi bir zamanda ne kadar envanterin mevcut olduğunu göstermesi ve stokların tükenmesini önlemesidir.
Envanter Yönetimi Nedir?
Envanter yönetimi, envanterin ne zaman sipariş edileceğine, ne kadar sipariş verileceğine ve kimden sipariş edileceğine odaklanan envanteri tahmin etme ve yenileme faaliyetini ifade eder.
Ne Zaman Sipariş Verilir?
Bu, "yeniden sıralama düzeyi" veya "yeniden sıralama noktası" tarafından belirlenir. Bir şirketin ürünler için yeni bir sipariş vereceği envanter düzeyidir.
Yeniden sipariş seviyesi şu şekilde hesaplanır
Yeniden Sipariş Düzeyi=Ortalama Günlük Kullanım Oranı x Gün Olarak Teslim Süresi
Örn. XYZ Firması, günlük ortalama malzeme kullanım oranı 145 adet ve teslim süresi 8 gün olan bir imalat firmasıdır. Böylece, Yeniden sipariş seviyesi=145 8=1, 160 birim
Envanter seviyesi 1.160 birime ulaştığında, yeni hammadde siparişi verilmelidir.
Sipariş Ne Kadar?
Sipariş edilmesi gereken ürün sayısı, yeni envanterin ne kadarının sipariş edilmesi gerektiğine ilişkin kararın verildiği yeniden sipariş düzeyi kesinleştikten sonra kararlaştırılacaktır. Aynısı, toplam envanter maliyetini en aza indiren sipariş edilmesi gereken birim sayısının olduğu 'ekonomik sipariş miktarı' olarak adlandırılır.
Ekonomik Sipariş Miktarı=SQRT (2 × Miktar × Sipariş Başına Maliyet / Sipariş Başına Taşıma Maliyeti)
Yukarıdaki örnekten devam ederek, Örn. XYZ Company, yılda 22.500 birim hammadde kullanır. Sipariş başına maliyeti 340$, sipariş başına taşıma maliyeti ise 20$'dır. Böylece, Ekonomik sipariş miktarı=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 birim
Kimden Sipariş Verilir?
Gerektiğinde kaliteli malları zamanında teslim edecek en uygun tedarikçileri elde etmek için tedarikçi seçiminde titiz ve şeffaf politikalara ihtiyaç vardır.
Doğru miktarda envanterin doğru zamanda mevcut olmasını sağlayarak şirket operasyonlarına sorunsuz bir şekilde devam edebilir. Envanter devir oranı, envanterin hareketini (envanterin değiştirilme sayısı) gösteren önemli bir orandır; daha yüksek bir oran, envanter yönetiminin taleple uyumlu olduğunu gösterir.
Şekil 01: Envanter kontrolü ve yönetimi, üretim ve dağıtım şirketleri için çok önemlidir
Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi arasındaki temel fark nedir?
Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi |
|
| Envanter kontrolü, şirket deposundaki envanter seviyesini düzenleme yöntemidir. | Envanter yönetimi, envanterin ne zaman sipariş edileceğine, ne kadar sipariş verileceğine ve kimden sipariş edileceğine odaklanan envanteri tahmin etme ve yenileme faaliyetini ifade eder. |
| Kapsam | |
| Envanter kontrolünün kapsamı, envanter yönetimine kıyasla daha küçüktür. | Envanter yönetimi, tedarikçilerle etkin ilişkilerin sürdürülmesi gerektiğinden daha yüksek bir kapsamı temsil eder. |
| Ana Amaç | |
| Envanter kontrolünün temel amacı, hangi ürünlerin ne kadar stoklandığını bilmek ve malların kullanılabilir durumda olup olmadığını kontrol etmektir. | Envanter yönetiminin temel amacı, talebe yanıt vermek ve tedarikçilerle dış ilişkileri yönetmektir. |
Özet – Envanter Kontrolü ve Envanter Yönetimi
Envanter kontrolü ile envanter yönetimi arasındaki temel fark, her bir özellik altında kategorize edilen çeşitli görevlere bağlıdır. Envanter kontrolü, depodaki envanterin iyi durumda olmasını sağlamakla ilişkiliyken, envanter yönetimi malları yeniden sipariş etmeye odaklanır. Daha iyi envanter yönetimi elde etmek isteyen şirketler, öncelikle envanter kontrollerini geliştirmelidir. Güçlü bir envanter kontrol ve yönetim sistemi ile şirketler, ürünleri müşterilere gecikme ve stokta kalma durumları olmadan ulaştırabilir.
