Kısa Rapor vs Uzun Rapor
İş dünyasında rapor yazmak bir zorunluluktur ve bir işletme yöneticisi olarak ayrıntılı bir rapor yazmanız gereken zamanlar ve ayrıca kısa ve öz bilgileri özet bir şekilde aktarmanız gereken zamanlar vardır. Bunlar kısa rapor ve uzun raporlar olarak bilinir ve benzer bilgiler içerseler de format, stil, derinlik ve elbette uzunluk bakımından farklılıklar vardır. İki rapor türüne daha yakından bakalım.
Uzun veya kısa herhangi bir raporun amacı, iletilmek istenen bilgilerin kolayca anlaşılabilmesi için net olmaktır. Rapor yazmak, tüm profesyonel yöneticiler için olmazsa olmaz bir beceridir. Bir raporun gerçekleri ve rakamları sunduğu ve bir denemede olduğu gibi bir argüman için baskı yapmadığı anlaşılmalıdır. Herhangi bir okuyucunun bir raporu rahatça okumak için sonsuz bir süresi yoktur ve bu nedenle, ister uzun ister kısa olsun, herhangi bir rapor, başlıklar ve alt başlıklar ile kısa ve özlü paragraflar ve bunların önemini vurgulamak için altı çizilen önemli noktalar kullanmalıdır.
Kısa bir rapora gayri resmi rapor da denirken, uzun bir rapora bazen resmi rapor denir. Kısa bir rapor, çoğu zaman, gerçekleri ve rakamları en özlü şekilde içeren tek bir ifade sayfasından daha fazla değildir. Kısa bir rapor bir muhtıra gibidir ve bir kapağa ihtiyaç duymaz. Bu rapor tarzı genellikle rahat ve rahattır. Yazma stili, kişilerin tam adlarının kullanıldığı uzun raporun aksine, Ben ve Biz gibi birinci tekil şahıs kullanımını içerir.
Uzun bir raporun her zaman bir başlığı, girişi, gövdesi ve ardından sonucu vardır. Her zaman birden fazla sayfa uzunluğundadır. Bazen uzun raporda yer alan tüm ayrıntılardan bahseden bir ön yazı içerir. Uzun raporun sonunda kaynakça ve ek yer almaktadır. Uzun bir raporun yazdırılması ve sert kapakla ciltlenmesi yaygındır. Uzun bir rapordaki ton, kısa bir mektubun aksine ölçülü ve kasvetlidir.
