Yazılı rapor ile sözlü rapor arasındaki temel fark, yazılı raporların bir konunun bulgularını veya sonuçlarını daha resmi bir şekilde sunması, sözlü raporların ise bir konunun bulgularının ve sonuçlarının yüz yüze iletişimini içermesidir.
Bu iki rapor türü bulguların analizini sunsa da, yazılı raporlar ile sözlü raporlar arasında küçük farklılıklar vardır.
Yazılı Rapor Nedir?
Yazılı raporlar, önerilerde bulunurken ve önerilerde bulunurken belirli araştırmaların bilgi ve sonuçlarını sunar. Bir soruşturmanın bulgularını sunmak için resmi bir yöntemdir. Rapor yazarken izlenecek belirli bir format vardır. Ayrıca, araştırma raporları, bina raporları ve bilim raporları gibi farklı rapor türleri vardır. Bunların her birinde içerik ve ayrıntılar farklı olsa da hepsi benzer bir yapı izlemektedir. Raporun yapısı bir başlık sayfası, bir özet, bir içerik sayfası, bir giriş, görev tanımı, prosedür, bulgular, sonuç, tavsiyeler, referanslar ve ekler içerebilir. Yazılı raporların yapısı gereği detay ve bilgiler daha net ve doğru bir şekilde sunulabilmektedir. Raporun yazım tarzı, net ayrıntılar sunmak için çok basit ve özlüdür.
Yazılı Raporların Artıları
- Bilgileri daha net sunabilme.
- Detaylar ve bilgiler daha organize bir şekilde sunulabilir.
- Raporlar karar vermede yardımcı olur. Bir kuruluşun önemli kararlarının çoğu, araştırma raporlarına ve gerekçe raporlarına atıfta bulunarak alınır.
Yazılı Raporun Eksileri
- Rapor yazmak ve yapılandırmak çok zaman alır.
- Bazen, raporlarda verilen tavsiyeler, onları pratik olarak yerleştirirken gerçekçi olmayabilir.
Sözlü Rapor Nedir?
Sözlü bir rapor, araştırmaya dayalı bir deneyin bulgularını sunar. Ayrıca, bilgileri bir izleyici kitlesine açık bir şekilde sunacak bir formata da sahip olabilir. Temel olarak, bir sözlü sunumun unsurları bir giriş, gelişme ve sonuçtan oluşabilir. Aynı zamanda posterler, slayt gösterileri, videolar, filmler ve diğer gösteriler de sunumda kullanılabilir. Sözlü bir rapor sunarken, konuşmacı sunum becerilerine de dikkat etmelidir. Göz temasını sürdürmek, doğru beden dili kullanmak ve yüz ifadesi kullanmak izleyicilere çekici gelebilir. Ayrıca etkili bir sözlü rapor sunmaya yardımcı olurlar. Sözlü raporları sunarken, konuşmacı bilgileri ve detayları ezberlemelidir. Sözlü raporlar resmi toplantılar için olduğu kadar gayri resmi toplantılar için de kullanılabilir.
Sözlü Raporların Artıları
- Sözlü raporlar, özellikle çok basit yapılara sahip oldukları için zamandan tasarruf sağlar.
- Sözlü raporlar sunulurken anında geri bildirim alınır.
Sözlü Raporların Eksileri
- Sözlü raporlarda sunulan sesli bilgilerden hem konuşmacı hem de dinleyici sorumlu tutulamaz.
- Sözlü raporlar düşük kanıt içerdiğinden yasallığı da sorgulanıyor.
Yazılı Rapor ve Sözlü Rapor Arasındaki Fark Nedir?
Belirli bir araştırmanın bulgularını sunarken hem yazılı hem de sözlü raporlar kullanılsa da, bu iki rapor arasında küçük farklılıklar vardır. Yazılı rapor ile sözlü rapor arasındaki temel fark yapıdır. Yazılı bir rapor karmaşık bir yapıyı takip ederken, sözlü bir rapor basit bir yapıyı takip eder. Ayrıca, yazılı rapor ile sözlü rapor arasındaki diğer temel fark, yazılı raporların zaman alıcı olması ve sözlü raporların zamandan tasarruf sağlamasıdır. Ayrıca, yazılı raporlar iyi bir yasal kanıt olarak hizmet edebilirken sözlü raporlar hiçbir yasallık içermez.
Aşağıdaki infografik, yazılı rapor ile sözlü rapor arasındaki farkları yan yana karşılaştırma için tablo halinde sunar.
Özet – Yazılı Rapor ve Sözlü Rapor
Yazılı rapor ile sözlü rapor arasındaki temel fark, yazılı raporun bir araştırmanın bulgularını veya sonuçlarını daha resmi bir şekilde sunması, sözlü raporun ise bir konunun bulgularının ve sonuçlarının yüz yüze iletişimini içermesidir..
