Anahtar Farkı – Hat Organizasyonu ve Fonksiyonel Organizasyon
Bir organizasyon, organizasyonun işleyişini ve gerçekleştirmesini kolaylaştıran çeşitli yapılara göre düzenlenebilir. temel fark hat organizasyonu ve fonksiyonel organizasyon arasında hat organizasyonu, doğrudan yetki hatlarının üst yönetimden aktığı ve sorumluluk hatlarının ters yönde aktığı bir yapı ile çalışır, fonksiyonel organizasyon ise şirketin temel olarak daha küçük gruplara ayrıldığı yerdir. finans, üretim ve pazarlama gibi uzmanlaşmış fonksiyonel alanlar. Organizasyon yapısının karar verme hızı ve görev dağılımı üzerinde doğrudan etkisi vardır, bu nedenle bir organizasyonun hayati bir yönüdür.
Hat Organizasyonu Nedir?
Hat organizasyonu, doğrudan yetki hatlarının üst yönetimden aktığı ve sorumluluk hatlarının ters yönde aktığı yaygın olarak kullanılan bir organizasyon yapısıdır. Bu, kararların üst yönetim tarafından alındığı ve hiyerarşideki alt düzey personele iletildiği yukarıdan aşağıya bir yönetim yaklaşımıdır. Hat yöneticileri, amaçlanan bir sonuca ulaşma niyetiyle çalışan ekipleri yönetmek için görevlendirilir. Hat organizasyonu, idari organizasyonun en eski ve en basit yöntemidir.
Bu, skaler komuta zincirinin (düz bir çizgide en yüksekten en düşük rütbeye hareket eden resmi yetki hattı) uygulanması nedeniyle anlaşılması ve yönetilmesi çok basit bir organizasyon yapısıdır. Bu tür bir organizasyonda, her çalışan kendi pozisyonunu açıkça bilir ve tüm çalışanlara net yetki ve sorumluluk sınırları verilir.
Hat organizasyonunun en önemli kusurlarından biri, bu tür bir yapının genellikle tek yönlü iletişimle sonuçlanmasıdır. Kararlar üst yönetim tarafından alınır ve alt kademe personelin şikayet ve önerileri üst merciye geri iletilemez. Alt düzey personel müşterilere daha yakındır, bu nedenle deneyim ve önerileri karar verme sürecine dahil edilmelidir.
Şekil 01: Hat Organizasyon Yapısı
İşlevsel Organizasyon Nedir?
İşlevsel bir organizasyon, organizasyonun finans, pazarlama ve üretim gibi uzmanlaşmış işlevsel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı, yaygın olarak kullanılan bir organizasyon yapısıdır. Bu işlevsel alanlara "silolar" da denir. Her fonksiyon, üst yönetime karşı sorumlu olmak ve ilgili departmanı olumlu performans elde etmek için yönlendirmek için ikili sorumluluğa sahip bir departman başkanı tarafından yönetilir.
Şekil 2: İşlevsel Bir Organizasyonun Organizasyon Yapısı
İşlevsel bir organizasyonda, tüm departmanlar senkronize olmalı ve ortak bir hedef doğrultusunda çalışmalıdır. Pratik olarak, bu istenilen ölçüde gerçekleşmez ve her departman diğerlerinden daha iyi sonuçlar göstermeye çalıştığı için departmanlar arasında çatışmalar çıkabilir.
Örn. YTD Company fonksiyonel bir yapıda faaliyet göstermektedir. Önümüzdeki mali yıl için bütçe hazırlanırken, Finans departmanı başkanı yatırım projelerine ayırabilecekleri maksimum fon tutarının 250 milyon dolar olduğunu açıkladı. Ancak hem Ar-Ge hem de pazarlama departmanı başkanları, sırasıyla 200 milyon dolar ve 80 milyon dolar değerinde yeni yatırım projeleri gerçekleştirmeyi planladıklarını vurguladı. Yetersiz fon nedeniyle, yalnızca bir proje yer alabilir veya finans departmanı yatırım kotasını artırmak zorunda kalacaktır.
Hat Organizasyonu ile Fonksiyonel Organizasyon arasındaki fark nedir?
Hat Organizasyonu ve Fonksiyonel Organizasyon |
|
| Hat organizasyonu, doğrudan yetki hatlarının üst yönetimden aktığı ve sorumluluk hatlarının ters yönde aktığı bir yapı ile çalışır. | İşlevsel organizasyon, şirketin finans, üretim ve pazarlama gibi uzmanlaşmış işlevsel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı yerdir. |
| Uzmanlık | |
| Hat organizasyonunda uzmanlık seviyesi düşük | İşlevsel organizasyonda uzmanlaşma düzeyi yüksektir. |
| Karar Verme | |
| Karar verme, işlevsel organizasyonda büyük ölçüde departman yöneticilerine devredilir. | Evrimsel bir ilişki belirtmez. |
| Başkalarına Karşı Tutum | |
| Hat organizasyon yapısı çoğunlukla küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için uygundur | İşlevsel organizasyon yapısı, büyük ölçekli kuruluşlar için daha geniş faydalar sağlayabilir. |
Özet – Hat Organizasyonu ve Fonksiyonel Organizasyon
Hat organizasyonu ile fonksiyonel organizasyonlar arasındaki fark, esas olarak bunların yapılandırılma şekline bağlıdır. Üst yönetimden akan net yetki hatlarıyla çalışan ve ters yönde akan sorumluluk hatlarına sahip organizasyonlara hat organizasyonu denir. Görevler, uzmanlaşmış işlevlere göre ayrılmışsa, bu tür kuruluşlar işlevsel kuruluşlardır. Organizasyon yapısı dikkatli bir şekilde seçilmelidir ve bu, işin doğasına bağlı olacaktır ve üst yönetimin ve uygun şekilde yönetilen organizasyon yapılarının tercihi, çalışan motivasyonunun yükselmesine ve maliyetlerin düşmesine neden olabilir.
