Resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki temel fark, resmi organizasyonların üyeler arasındaki resmi ilişkilerle ortak bir hedefe ulaşmak için oluşturulmasıdır, oysa resmi olmayan organizasyonlar, organizasyonun üyeleri arasındaki kişilerarası ilişkilere dayanan resmi organizasyonlarda oluşturulur.
Hem resmi hem de gayri resmi organizasyon kavramları birbiriyle ilişkilidir. Çünkü formal örgütler içinde birçok informal örgüt bulunmaktadır. Ayrıca, birçok resmi olmayan kuruluşun desteğine sahip resmi bir kuruluş, verimli ve tatmin edici bir kuruluştur.
Resmi Organizasyon Nedir?
Resmi organizasyon, iki veya daha fazla kişinin yasal ve resmi bir ilişki ile ortak bir hedefe ulaşmak için bir araya geldiği bir organizasyon anlamına gelir. Organizasyon üst yönetim tarafından yönetilir ve uyulması gereken bir dizi kural ve düzenlemeye sahiptir. Kuruluşun temel amacı, belirlenen hedeflere ulaşmaktır. Sonuç olarak, her bireye yeteneklerine göre iş verilir. Başka bir deyişle, organizasyonel hiyerarşiye sahip bir emir-komuta zinciri vardır ve işin yapılması için yetkiler devredilmiştir.
Ayrıca, organizasyonel hiyerarşi, resmi organizasyonun mantıksal otorite ilişkisini belirler ve emir komuta zinciri, emirleri kimin takip ettiğini belirler. İki üye arasındaki iletişim sadece planlanmış kanallar aracılığıyla gerçekleşir.
Resmi Organizasyon Yapısı Türleri
- Hat Organizasyonu
- Hat ve Personel Organizasyonu
- İşlevsel Organizasyon
- Proje Yönetimi Organizasyonu
- Matris Organizasyonu
Gayri Resmi Kuruluş Nedir?
Gayrı resmi organizasyon, insanların gerçek hayatta birlikte nasıl çalıştıklarını yöneten birbirine bağlı bir sosyal yapıyı ifade eder. Örgütler içinde informal örgütler oluşturmak mümkündür. Ayrıca, bu organizasyon, birbirleriyle kurdukları kişilerarası ilişki nedeniyle üyeler arasında karşılıklı anlayış, yardım ve dostluktan oluşur. Sosyal normlar, bağlantılar ve etkileşimler, resmi organizasyonun aksine üyeler arasındaki ilişkiyi yönetir.
Gayri resmi bir kuruluşun üyelerinin resmi sorumlulukları olsa da, kendi değerleri ve kişisel çıkarları ile ayrım gözetmeksizin ilişki kurma olasılıkları daha yüksektir.
Gayri resmi bir organizasyonun yapısı düzdür. Ayrıca kararlar tüm üyeler tarafından toplu olarak alınmaktadır. Birlik, üyeler arasında güven olduğu için gayri resmi bir organizasyonun en iyi özelliğidir. Ayrıca, informal organizasyonlarda katı kurallar ve düzenlemeler yoktur; kurallar ve düzenlemeler duyarlıdır ve değişikliklere uyarlanabilir.
Resmi ve Gayri Resmi Organizasyon Arasındaki İlişki Nedir?
Her iki organizasyon kavramı da birbiriyle ilişkilidir. Resmi organizasyonlar içinde birçok gayri resmi organizasyon vardır. Bu nedenle bunlar birbirini dışlar.
Resmi bir organizasyonun etkinliği, içindeki resmi olmayan organizasyona bağlıdır, çünkü gayri resmi organizasyon içindeki karşılıklı ilişkiler, güven ve uyum, bir organizasyonun başarısı için oldukça etkilidir. Diğer bir deyişle, birçok informal organizasyonun desteğine sahip resmi bir organizasyon, verimli ve tatmin edici bir organizasyondur.
Resmi ve Gayriresmi Organizasyon Arasındaki Fark Nedir?
Resmi ve gayri resmi organizasyon arasında önemli bir fark vardır. Öncelikle, resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki temel fark, kurallar, düzenlemeler ve prosedürlerin resmi organizasyonları yönetmesidir, oysa sosyal normlar, inançlar ve değerler gayri resmi organizasyonları yönetir. Ayrıca, resmi organizasyonlarda, tüm üyelerin işleri çok iyi tanımlanmıştır ve yetkiler devredilmiştir. Ancak informal örgütlerde, üyelerin birbirleriyle uğraştıkları zaman ortaya çıkan kişilerarası ilişkiler tüm görevlerin temelini oluşturur. Ayrıca, resmi organizasyonlarda tüm kararları üst yönetim verir, oysa resmi olmayan organizasyonların kararları kolektif bir yaklaşımdır. Dolayısıyla, bu aynı zamanda resmi ve gayri resmi organizasyon arasında önemli bir farktır.
Ayrıca, resmi bir organizasyonun amacı belirli hedeflere ulaşmak iken, gayri resmi bir organizasyonun amacı, üyelerin sosyal ve psikolojik ihtiyaçlarını karşılamaktır. Resmi organizasyonun doğası kalıcıdır, gayri resmi organizasyonun ise geçici bir doğası vardır. Resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki bir diğer önemli fark, resmi organizasyonun hiyerarşik bir yapıya sahip olması, gayri resmi organizasyonun ise düz bir yapıya sahip olmasıdır. Ek olarak, resmi organizasyonlar performans odaklıyken, gayri resmi organizasyonlar kişilerarası ilişkilere ve iletişime dayanır. Ayrıca, iletişim resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki başka bir farktır. Resmi kuruluşlarda iletişim resmidir ve bir komuta zinciri aracılığıyla gerçekleşirken, gayri resmi kuruluşlarda iletişim gayri resmidir ve herhangi bir yönde akar.
Özet – Resmi ve Resmi Olmayan Organizasyon
Resmi örgütlerin temeli, ortak bir amaca ulaşmak için üyeler arasındaki resmi ilişkilerdir, oysa informal örgütlerin temeli, örgütün üyeleri arasındaki kişilerarası ilişkilerdir. Bu, resmi ve gayri resmi organizasyon arasındaki temel farktır. Kısacası, resmi organizasyonlar içinde birçok resmi olmayan organizasyon vardır.
