Anahtar Fark – Proje Yönetimi ve Fonksiyonel Yönetim
Proje yönetimi ve işlevsel yönetim arasındaki temel fark, proje yönetiminin belirli bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma süreci olmasına karşın, işlevsel yönetimin yönlendirme faaliyetlerini yönetmesidir. kuruluşun genel amacına ulaşmak için üretim, satış ve pazarlama, finans vb. gibi çeşitli işlevlerle ilgili kuruluşta. İşlevsel görevlerin yönetimi, bir ticari organizasyonun başlangıcından sonuna kadar yapılır. Öte yandan projeler belirli bir ihtiyaca göre yürütülür.
Proje Yönetimi Nedir?
Bir proje, belirli bir amaca ulaşmak için belirli bir süre boyunca yürütülecek bir görevler topluluğudur. Proje hedefine ulaşılmasının ardından sonlandırılacak benzersiz bir alıştırmadır.
Proje yönetimi, önceden belirlenmiş bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma sürecidir. Proje yönetimi enstitüsü (PMI), proje yönetimini "belirli bir projenin gereksinimlerini karşılamak için geniş bir faaliyet yelpazesine bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanması" olarak tanımlar.
Proje Yönetimindeki Aşamalar
Proje anlayışı ve başlatma
Bu, projenin amacı ile birlikte projenin uygulanması ihtiyacının tartışıldığı yerdir. Bir projenin çıktısı ulaşılabilir, ölçülebilir ve sonuç odaklı olmalıdır.
Proje tanımı ve planlaması
Bu aşamada, yapılacak görevlerle birlikte projenin kapsamı yazılı olarak belirlenir. Bir proje yöneticisi atamak, planlama aşamasındaki en kritik eylemlerden biridir. Proje yöneticisinin seçilmesinin ardından proje ekibi seçilir ve kaynaklar ve sorumluluklar tahsis edilir.
Proje başlatma veya yürütme
Projeler genellikle proje ekibinin bir aşamanın bitiminde sonraki aşamaya geçeceği aşamalarda yürütülür. Proje yöneticisi, projenin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamalı ve varsa ilgili sorunları çözmelidir.
Proje performans izleme ve kontrolü
Proje yöneticisi, kaynaklar zamanlanmış görevleri yerine getirirken proje durumunu ve ilerlemeyi gerçek planla karşılaştırmaya devam edecektir. Bu aşamada, proje yöneticisinin projeyi yolunda tutmak için gerekirse programları ayarlaması önemlidir.
Proje kapanışı
Proje görevleri tamamlandıktan ve sonuçlar teslim edildikten sonra, proje başarısını değerlendirmek ve gelecekteki projeler için öğrenmeyi sağlamak için bir değerlendirme gereklidir. Bu alıştırmaya "tamamlama sonrası denetim" denir.
Taahhüt projeleri ve proje yönetimi, araştırma, işletme yönetimi, tıp ve mühendislik dahil olmak üzere birçok sektörde görülebilir. Proje yöneticisi bir projede ayrılmaz bir kişidir ve projenin amaçlanan sonucunu sağlamak için iyi iletişim becerileri, analitik beceriler, değişim yönetimi becerileri ve müzakere becerileri ile donatılmalıdır.
Şekil 01: Proje yönetimi, çeşitli becerilerin etkili entegrasyonunu gerektirir
Fonksiyonel Yönetim Nedir?
Fonksiyonel yönetim, organizasyondaki üretim, satış ve pazarlama, finans vb. gibi çeşitli fonksiyonlarla ilgili yönlendirme aktivitelerinin yönetilmesi anlamına gelir. Fonksiyonel yöneticilerin devam eden sorumlulukları vardır ve genellikle proje ekipleriyle doğrudan ilişkili değildir. Fonksiyonel yöneticilerin ana görevi, günlük iş faaliyetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve bu da genel kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesine yardımcı olmaktır.
İşlevsel Yöneticinin Görevleri
- Profesyonel öneri ve bilgileri çalışanlarla paylaşın
- Kaynak önceliklerini belirleyerek kaynakları verimli bir şekilde tahsis edin
- Çalışanlara öğrenme fırsatları sağlayın
- Maliyet verimsizliklerini belirleyin ve verimliliği artırmak için bunları ele alın
Proje Yönetimi ile Fonksiyonel Yönetim arasındaki fark nedir?
Proje Yönetimi ve Fonksiyonel Yönetim |
|
| Proje yönetimi, belirli bir hedefe ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma sürecidir. | Fonksiyonel yönetim, organizasyonun genel amacına ulaşmak için organizasyondaki üretim, satış ve pazarlama, finans vb. gibi çeşitli fonksiyonlarla ilgili yönlendirme faaliyetlerini yönetmektir. |
| Doğa | |
| Proje yönetimi benzersizdir ve hedefe ulaşıldığında proje sonlandırılır. | Fonksiyonel yönetim sürekli ve tekrar eden bir süreçtir. |
| Zaman Çerçevesi | |
| Proje yönetimi, belirli bir zaman aralığına sahip tek seferlik bir etkinliktir. | Fonksiyonel yönetim devam eden bir faaliyettir. |
Özet – Proje Yönetimi ve Fonksiyonel Yönetim
Proje yönetimi ile işlevsel yönetim arasındaki fark, bir projenin özellikleri dikkate alınarak kolayca tanımlanabilir. Odak noktası, rutin iş operasyonlarının dışında belirli bir süre içinde belirli bir hedefe ulaşmaksa, bu tür bir görev proje yönetimi ile ilgilidir. Şirketin genel amacını gerçekleştirmek amacıyla günlük iş faaliyetlerini yönetmek, işlevsel yönetim olarak adlandırılır. Projelerin belirli iş gereksinimlerine göre üstlenilmesi gereken bir kuruluş için her iki yön de çok önemlidir.
