Anahtar Farkı – Fiziksel Envanter ile Döngü Sayısı
Envanter, dönen varlıkların önemli bir bölümünü temsil eder ve etkin bir şekilde yönetilmelidir. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) ve Internal Revenue Service (IRS) kuralları, şirketleri eksiksiz envanter seviyesini yıllık olarak saymaya veya sürekli bir sayım sistemi uygulamaya zorlar. temel fark döngü sayımı ve fiziksel envanter arasında döngü sayımı, belirli bir günde seçilen bir dizi envanter kaleminin sayıldığı sürekli bir envanter sayma sistemi olarak adlandırılırken, fiziksel envanter, tüm envanter türlerinin olduğu bir envanter sayma yöntemidir. bir kuruluş belirli bir zamanda, tipik olarak yıllık olarak sayılır.
Döngü Sayısı nedir?
Döngü sayımı, belirli bir günde seçilen bir dizi envanter kaleminin sayıldığı sürekli bir envanter sayım sistemi olarak adlandırılır. Şirket, farklı envanter türlerine göre sayımın nasıl olması gerektiğine karar vermek için bir envanter planına sahip olabilir.
Örn. PQR, 4 çeşit envanter tutan bir üretim şirketidir. Döngü sayımı Ocak ayında başlayacak ve her ay bir tür envanter sayılacaktır. Böylece ilk döngü sayımı Nisan ayında sona erecek ve aynı döngü yıl boyunca iki kez daha devam edecek.
Döngü sayımıyla, kayıtlar sürekli olarak güncellendiğinden envanteri doğrulamak uygundur. Bu sayım yöntemi, envanterinde çok sayıda kalem bulunan ve yıllık fiziksel envanter sayımı yapmak için uzun süre kapatılamayan büyük ölçekli kuruluşlarda yaygın olarak kullanılır.
Döngü Sayımının Avantajları ve Dezavantajları
Aşağıdaki avantajlar bir döngü sayımı yoluyla elde edilir.
- Fiziksel envanter sayımına kıyasla daha az maliyetli
- İşlemlerdeki kesintiyi az altın
- Daha az karmaşıklık
Ancak, bu yöntemin ana dezavantajı, tüm envanter kayıtları aynı anda güncellenmediğinden mali yılın sonunda doğru değeri elde etmenin zor olmasıdır.
Fiziksel Envanter Nedir?
Fiziksel envanter, bir kuruluştaki tüm envanter türlerinin belirli bir zaman noktasında, genellikle yıllık olarak sayıldığı bir envanter sayım yöntemidir. Bu, mali yılın sonunda operasyonların geçici olarak durdurulması ve her türlü envanterin sayılmasıyla gerçekleştirilir.
Fiziksel envanterin avantajları ve dezavantajları
Fiziksel envanter yöntemi, şirketin yeni mali yıla daha doğru finansal bilgi ve karar vermeye katkıda bulunan doğru bir envanter miktarıyla başlamasına olanak tanır. Yararlı olsa da, bu yöntem nadiren kullanılır, çünkü maliyetleri öncekinin (maliyetlerin) olduğu yerde faydalarına ağır basar,
- Envanter sayımı başlatıldığında, depo envanteri alamaz veya dağıtamaz; bu nedenle, 'envanter dondurma' olarak adlandırılan envanteri saymak için operasyonlar kapatılmalıdır
- Hem zaman hem de kaynak tüketir
- Envanter sayımı manuel olarak yapılırsa, hata olasılığı artar
Şekil 01: Envanter sayımı, birçok kuruluş türü için temel bir alıştırmadır.
Döngü Sayısı ile Fiziksel Envanter arasındaki fark nedir?
Döngü Sayısı ve Fiziksel Envanter |
|
| Döngü sayımı, belirli bir günde seçilen bir dizi envanter kaleminin sayıldığı sürekli bir envanter sayım sistemidir. | Fiziksel envanter, bir kuruluştaki tüm envanter türlerinin belirli bir zaman noktasında, genellikle yıllık olarak sayıldığı bir envanter sayım yöntemidir. |
| Envanter Dondurma | |
| Döngü sayımı, depo envanterinin dondurulmasını gerektirmez. | Fiziksel envanter, bir depo envanterinin dondurulmasını gerektirir. |
| Doğa | |
| Döngü sayımı, farklı envanter türleri için farklı zamanlarda gerçekleştirilir. | Fiziksel envanter yöntemi, işletmenin tüm envanter öğelerini belirli bir zamanda saymasını gerektirir. |
| Esneklik | |
| Döngü sayım yönteminde, şirket envanter sayımının nasıl olması gerektiğine, envanterin hangi sırayla sayılacağına, hangi envanter türlerinin önce sayılacağına vb. karar verebilir. | Fiziksel envanter, yalnızca tek bir yolla başlatılabildiği için sınırlı esnekliğe sahiptir. |
| Karmaşıklık ve Harcanan Zaman | |
| Döngü sayımı daha az karmaşık bir aktivitedir ve sınırlı bir süre içinde tamamlanabilir. | Fiziksel envanter yöntemi oldukça karmaşık ve zaman alıcıdır. |
| Uygunluk | |
| Döngü sayımı, önemli miktarda envanter tutan şirketler için idealdir. | Fiziksel envanter sayımı, az miktarda envanter tutan şirketler için daha uygundur. |
Özet – Fiziksel Envanter ile Döngü Sayısı
Döngü sayımı ve fiziksel envanter arasındaki fark, döngü sayımının sürekli envanter sayımı yöntemi olması ve fiziksel envanter yönteminin envanteri periyodik olarak, tipik olarak yıllık olarak saymasıdır. Etkili bir envanter sayım sisteminin uygulanması, stoksuz kalma durumlarının önlenmesine ve verimsizliklerin ve hataların az altılmasına yardımcı olur. Bazı kuruluşlar, her iki envanter kontrolünü de gerçekleştirir; ancak döngü sayma yöntemi birçok kişi tarafından tercih edilen ve yaygın olarak kullanılan yöntemdir.
