Proje Yönetimi ve Operasyon Yönetimi
Proje yönetimi ve operasyon yönetimi arasındaki farklara geçmeden önce, projeler ve operasyonlar hakkındaki bilgilerimizi tazelememiz yerinde olur. Bir organizasyonun tüm faaliyetlerinin proje ve operasyonlara bölünebileceği bir gerçektir. Operasyonlar, muhasebe, finans veya üretim gibi herhangi bir organizasyonda devam eden, sürekli ve tekrarlayan faaliyetlerdir. Öte yandan projeler, yeni bir ürün geliştirmeye çalışmak gibi bir başlangıcı ve sonu olan belirli görevlerdir. Bir organizasyonun tüm çabaları ve enerjileri bu iki iş kategorisi arasında dağıtılır. Proje yönetiminin operasyon yönetiminden nasıl farklı olduğunu görelim.
Proje ve operasyonların tanımıyla netleşen bir şey, projelerin aksine, operasyonlarda kişinin kararlarına çok uzun süre bağlı kalması gerektiğidir. Proje yönetiminde kararlar projenin büyüklüğüne ve niteliğine göre şekillenir ve arada değiştirilebilir. Bunun nedeni, proje yöneticilerinin bir projeyi tamamladıklarında yeniden başlamasıdır. Ancak, bu farklılaşma yalnızca bir bakış açısı meselesidir ve gerçekte, hem proje yönetimi hem de operasyon yönetimi stilleri daha verimli ve üretken olmak için birleştirilebilir.
Proje yönetimi ve operasyon yönetimi arasında bariz olan bir fark daha, projelerin doğası gereği geçici iken operasyonların kalıcı olmasıdır. Dükkanınızın bakımını yaparken, belirli bir başlangıcı ve belirli bir sonu olan bir projeye girişmişsinizdir, ancak normale döndüğünüzde, dükkanda sürekli mal alıp satma işlemlerini yürütüyorsunuz. Yine bir mağaza sahibi olarak tadilat süreci sizin için bir proje olabilir ama bu tür tadilatları yapan bir meslek sahibi müteahhit açısından sürekli bir işlemdir, sadece şantiye değişmiştir.
Bir proje yöneticisine, görevi yerine getirmesi gereken bir bütçe verilirken, operasyonlar söz konusu olduğunda, operasyonları maksimum kar elde edecek şekilde gerçekleştirmek operasyon yöneticisinin görevidir.
Bir proje yöneticisinin işçileri idare etmede becerikli olması gerekir, çünkü verilen ekiple görevi, sürdürmesi ve aşmaması gereken bir bütçe dahilinde belirli bir zaman diliminde tamamlaması gerekir. Operasyon yönetiminde, daha iyi üretkenlik ve verimliliğe sahip olmak için iş süreci hakkında kapsamlı bir bilgi çok önemlidir.
Yeni ürün geliştirme bir proje yönetimi olarak görülür ve operasyon yöneticisinden başka bir adama emanet edilmelidir. Yönetim, operasyon yöneticisi ve ekibi ile devam ederse, yenilikler ve görevin başarıyla tamamlanması, işin bir proje yöneticisine verilmesinden daha az olasıdır.
Kısaca:
Proje Yönetimi ve Operasyon Yönetimi
• Bir kuruluştaki tüm faaliyetler nasıl projelere ve işlemlere bölünebiliyorsa, yöneticiler de bu tür görevlerle ilişkilendirilebilir.
• Operasyon yönetiminde kalıcılık olduğu için proje yönetimi geçicidir
• Proje yönetimi durumunda bir bütçe kısıtlaması varken, organizasyon için maksimum fayda sağlama kısıtlaması var.
• Daha iyi ve daha verimli bir yönetim tarzına sahip olmak için proje yönetiminin iyi özellikleri operasyon yönetimi ile birleştirilebilir.
