İş Analizi ve İş Tasarımı
İş analizi ve iş tasarımı birbiriyle çok yakından ilişkili kavramlardır. İş tasarımı, iş analizini takip eder ve hem iş analizinin hem de tasarımın amacı, şirketin ihtiyaçları arasında en uygun olanı ve bu ihtiyaçları karşılayacak doğru beceri, bilgi ve yeteneklere sahip bireyi yaratmaktır. Benzerlikleri nedeniyle, çoğu zaman aynı oldukları için karıştırılırlar. Bununla birlikte, kavramlar birbirinden oldukça farklıdır. Makale her bir kavramı daha yakından inceliyor ve benzerlikleri ve farklılıkları açıklıyor.
İş Analizi
İş analizi, iş gereksinimini başarılı bir şekilde yerine getirmek için gereken görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık açısından bir işin değerlendirilmesini ve analizini içerir. Bu faktörler, belirli işin taleplerini ve çalışanın işi başarıyla tamamlamak için sahip olması gereken beceri ve yetenekleri belirlemeye yardımcı olur. İş analizi, iş tanımlarının oluşturulmasına, çalışanların seçilmesine ve işe alınmasına, eğitim ve gelişime, performans değerlendirmelerinin yapılmasına vb. yardımcı olur.
İş analizi, firmanın kişi için mükemmel işi veya özel talepleri olan belirli bir iş için doğru kişiyi belirlemesine yardımcı olacaktır. İş analizi ayrıca İK yöneticilerinin çalışanlara hangi tazminatın ödenmesi gerektiğini belirlemesine, eğitimdeki boşlukların değerlendirilmesine yardımcı olacak ve genel kurumsal hedefleri yerine getirmek için daha iyi politikalara yol açabilecektir. İş analizi yapmanın birkaç yolu vardır. Bu, bireyi işyerinde gözlemlemeyi, görüşmeler (bireysel ve grup), anketler yürütmeyi ve günlükler ve diğer kayıtlar gibi çeşitli kayıt yöntemlerini kullanmayı içerir.
İş Tasarımı
İş tasarımı, iş analizini izleyen bir adımdır ve işin yapılandırıldığı, belirli görev ve sorumlulukların bireylere veya gruplara atandığı süreçtir. İş tasarımı, maksimum verimliliğe ve optimal sonuçlara ulaşmak için iş görevlerinin düzenlenme şeklini belirler. İş tasarımının bir dizi bileşeni vardır; iş kapsamı – gerçekleştirilecek çeşitli görevler ve üstlenilecek sorumluluklar ve iş derinliği – çalışanın işinin sahipliğini ve sorumluluğunu alırken sahip olduğu özerklik.
İyi bir iş tasarımı, yerine getirilmesi gereken performans hedeflerini ve bir çalışanda olması gereken beceri ve yetenekleri dikkate alacaktır. İş tasarımının diğer yönleri arasında iş büyütme, iş rotasyonu ve iş zenginleştirme yer alır. İş genişletme, tamamlanması gereken iş miktarı ve çeşitliliği arttığında yapılır, bu da işçilere daha fazla öğrenme ve gelişme fırsatları sağlayacaktır. İş rotasyonu, çalışanların işleri değiştirmelerine ve bir dizi iş rolünde yetkin olmalarına izin verecektir. İş zenginleştirme, çalışana daha yüksek başarı ve sorumluluk için daha fazla fırsat verildiğinde ve çalışanları motive etmenin ve iş memnuniyetini artırmanın bir yolu olarak kullanıldığında gerçekleşir.
İş Analizi ve İş Tasarımı
İş analizi ve iş tasarımı, çeşitli iş görevlerinin düzenlenme şeklini yakından gözlemledikleri için birbirine oldukça benzer. İş analizi, iş tasarımına yol açar ve ne yapılacağı anlaşılmadan işin nasıl tamamlanacağı belirlenemez. İş analizi ve iş tasarımı, amaçları açısından büyük farklılıklar gösterir. İş tasarımı, organizasyonun hedeflerini ve bu hedefleri gerçekleştirmek için gereken beceri ve yetenekleri göz önünde bulundurarak, maksimum verimliliğe ve optimal sonuçlara ulaşmak için iş görevlerini düzenleyerek bir iş yaratmakla ilgilidir. İş analizi, bir işin görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık açısından değerlendirilmesini ve analizini içerir ve çoğu zaman iş tasarımı oluşturulurken girdi olarak kullanılır.
Özet:
İş Analizi ve İş Tasarımı Arasındaki Fark
• İş tasarımı, maksimum verimliliğe ve optimum sonuçlara ulaşmak için iş görevlerinin düzenlenme şeklini belirler.
• İş analizi, işin gerekliliklerini başarıyla yerine getirmek için gereken görevler, sorumluluklar, beceriler, araçlar, bilgi ve uzmanlık açısından bir işin değerlendirilmesini ve analizini içerir.
• İş tasarımı, iş analizini takip eder ve hem iş analizinin hem de tasarımın amacı, şirketin ihtiyaçları arasında en uygun olanı ve bu ihtiyaçları karşılayacak doğru beceri, bilgi ve yeteneklere sahip bireyi yaratmaktır.
