Projeye Karşı Program
Birçok kişinin kafasını karıştıran bir soru, bir program ile proje arasındaki farktır. Kendisine bir program ya da proje verilmesi, sıradan biri için çok şey ifade etmez, ancak bir yönetici için çok şey ifade eder, çünkü her ikisi de farklı işlevler ve sorumluluklar içerdiğinden, ancak proje ve program arasındaki farklar açıklığa kavuşturulduğunda netleşecektir.
Bir program, birbiriyle ilişkili ve büyük bir görev olarak (kuruluş için kar elde etmek amacıyla) yönetilen önceden belirlenmiş bir proje grubu olarak tanımlansa da, bir proje, Maliyet ve kalite kısıtlamaları ile birlikte belirli bir zamanda belirli sonuçları elde edin. Benzer görünseler de, aşağıdaki gibi birçok farklılık noktası vardır.
İlk büyük fark, bir programın amacına kıyasla bir projenin amacı ile ilgilidir. Bir projede yönetici, elde etmesi gereken çıktıyı bilir; somutturlar ve kelimelerle kolayca tanımlanabilirler. Bir projenin ilerleyişi ölçülebilir, bu nedenle çıktılara hedefler olarak atıfta bulunulur. Öte yandan, bir program söz konusu olduğunda çıktılar değil, sonuçlar vardır ve bunlar bile özneldir ve ölçülmesi zordur. Kapsam, program durumunda belirsiz bir şekilde tanımlanır ve programın uygulanması sırasında yöneticilerin kaprislerine göre değişebilir. Öte yandan, bir projenin kapsamı nettir ve sınırlandırılmıştır ve projenin ömrü boyunca değiştirilemez.
Farklılaştıran diğer bir faktör ise süre. Projeler daha kısa sürede ve genellikle birkaç ayda tamamlanırken, programlar daha uzundur ve üç yıla kadar sürebilir. İster proje ister program olsun, her zaman ilişkili riskler vardır. Ancak, bir projedeki riskleri belirlemek ve yönetmek daha kolay olsa da, bir programdan sorumlu bir yönetici, ilgili riskleri değerlendirmeyi daha zor bulur ve bir programın risk nedeniyle başarısız olması durumunda ortaya çıkan maliyet, riskten daha fazla olur. bir proje vakası. Bir programın başarısız olması, organizasyon için daha büyük sonuçlar doğurur.
Proje perspektifinden problemden ve çözümünden bahsedersek, problem net bir şekilde tanımlanırken probleme yönelik çözümlerin sayıca az olduğunu görürüz. Aksine, bir program söz konusu olduğunda sorun belirsiz bir şekilde tanımlanmakta ve paydaşlarda sorunun doğasına ilişkin algı farklılıklarının olduğu görülmektedir. Ancak, hangisinin tercih edilen çözüm olduğu konusunda paydaşlar arasında devam eden farklılıklara rağmen daha fazla sayıda çözüm vardır.
Proje ve Program arasındaki fark nedir?
• Bir proje yöneticisinin görevleri izlemesi ve yönetmesi gerekirken, bir program yöneticisinin projeleri izlemesi ve kontrol etmesi gerekir
• Projeler daha kısa süreliyken, programlar yıllarca sürebilir
• Projelerin kapsamı dar, bir programın kapsamı çok daha geniş
• Bir programda odak daima yönetici (liderlik) iken, proje durumunda; odak, dahil olan kişilerin yönetimine odaklanır
• Projenin iyi tanımlanmış bir sonu olduğu kadar bir başlangıcı da vardır. Öte yandan, program kesin bir sonu olmayan bir grup projedir.
