Temel Fark – Proje Kapsamı ve Teslim Edilebilir Öğeler
Proje yönetimi, tüm işletmeler zaman zaman projelere dahil olmak zorunda kalabileceğinden işletmeler için çok kritik bir husustur. Hem proje kapsamı hem de teslimatlar bir projenin önemli yönleridir. Proje kapsamı ile proje teslimatları arasındaki temel fark, proje kapsamının, projeyi tamamlamak için gereken maliyetler ve kaynaklar ile birlikte belirli proje hedefi, teslimatlar, işlevler ve son teslim tarihlerinin bir listesini belirleme ve belgeleme süreci iken, proje teslimatları somut veya soyuttur. Müşteriye teslim edilmesi amaçlanan proje sonucunda üretilen mal veya hizmetler.
Proje Kapsamı Nedir?
Proje kapsamı, projeyi tamamlamak için gereken maliyetler ve kaynaklarla birlikte belirli bir proje hedefi, teslimatlar, işlevler, son tarihler listesinin belirlenmesini ve belgelenmesini içeren bir projenin en hayati bölümlerinden biridir. Diğer bir deyişle proje kapsamı, projeyi teslim etmek için tamamlanması gereken tüm işlerden oluşmaktadır. Proje, belirli bir amaca ulaşmak için belirli bir süre boyunca yürütülecek görevler topluluğudur. Proje yönetimi, önceden belirlenmiş bir amaca ulaşmak için bir projenin çalışmasını başlatma, planlama, yürütme, kontrol etme ve kapatma gibi birçok aşamayı içeren süreçtir. Projenin kapsamına planlama aşamasında karar verilecektir.
Proje ekibinin altında çalışacağı kısıtlamalar ve varsayımlar dahil olmak üzere projenin beklenen sonucunun yazılı bir teyidi olan bir proje kapsam beyanı planlama aşamasında hazırlanır. Proje kapsam beyanı kesin olmalı ve bir projenin sınırlarını açıkça tanımlamalıdır.
Proje Kapsam Bildirimi
Proje kapsam beyanına dahil edilmesi gereken ana noktalar,
Projenin Gerekçesi ve Amacı
Bu, işletmenin ihtiyaç duyduğu proje adreslerine ilişkin kısa bir açıklamadır. Gerekçe, stratejik ve ekonomik olarak uygulanabilir olmalıdır.
Kabul Kriterleri
Projenin başarılı olması için yerine getirilmesi gereken zaman çerçevesi ve kalite gibi koşullar açıkça belirtilmelidir.
Teslim Edilebilir Ürünler
Maddi ve maddi olmayan mal veya hizmetlerin tanımı da proje kapsam beyanına dahil edilmelidir.
Şekil 01: Proje kapsamı, bir projenin başından sonuna kadar tüm ilgili yönlerini içeren bir plandır
Proje Çıktıları Nelerdir?
Proje teslimatları, bir müşteriye teslim edilmesi amaçlanan projenin sonucu olarak üretilen maddi veya maddi olmayan mal veya hizmetleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Proje çıktıları ölçülebilir, spesifik olmalı ve ilgili teslim tarihlerine kadar tamamlanmalıdır.
Proje Çıktılarına Örnekler
Aşağıda proje çıktılarına bazı örnekler
- Ürün prototipleri
- Tasarım incelemeleri
- Verimli müşteri hizmetleri
- Daha hızlı yanıt süresi
- Web sitesi/ web sayfası
- Stratejik rapor
Ölçeği önemli ve doğası gereği karmaşık olan projelerde (örn. Proje kilometre taşları, zaman içinde belirli noktalara ulaşılması gereken hedeflerdir. Mevcut aşama tamamlandıktan sonra proje bir sonraki aşamaya geçecektir. Her aşama bir dönüm noktası olarak kabul edilecektir. İş bir danışman tarafından yapılıyorsa, kilometre taşlarına ulaşmak ödemeleri içerebilir veya çalışanların performans hedefleri için çok önemli olabilir.
Projenin sonunda, proje çıktısının etkinliğini ve proje hedefinin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini değerlendirmek için bir inceleme yapılmalıdır. Bu incelemeye "tamamlama sonrası denetim" veya "tamamlama sonrası inceleme" adı verilir. Bunun amacı, müşterilerin veya müşterilerin çıktılardan memnun olup olmadığını değerlendirmek ve gelecekteki projeler için öğrenme sağlamaktır.
Proje Kapsamı ile Teslim Edilebilirler arasındaki fark nedir?
Proje Kapsamı ve Teslim Edilebilir Öğeler |
|
| Proje kapsamı, projeyi tamamlamak için gereken maliyetler ve kaynaklar ile birlikte belirli proje hedefi, teslimatlar, işlevler, son tarihler listesini belirleme ve belgeleme sürecidir. | Ürün teslimatları, bir müşteriye teslim edilmesi amaçlanan projenin bir sonucu olarak üretilen maddi veya maddi olmayan mal veya hizmetlerdir. |
| Proje Döngüsünde Aşama | |
| Proje kapsamı, projenin planlama aşamasında belirlenir. | Teslim edilenler projenin son aşamasında gerçekleştirilir. |
| Doğa | |
| Proje kapsamı, tüm projenin başarısını temsil eder. | Teslim edilenler projenin bir bölümünü temsil eder ve en önemlisidir. |
Özet – Proje Kapsamı ve Çıktılar
Proje kapsamı ve teslimatlar arasındaki fark, proje hayatında önem kazandıkları aşama, doğası ve proje üzerindeki genel etkisi gibi birçok unsura bağlıdır. Proje kapsamının doğru tanımlanması, projenin başarısı üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Uygun bir kapsam olmadan şirket projeyi başarıyla yürütemez. Öte yandan, projenin kesin etkisi çıktılar aracılığıyla ölçüldüğünden, çıktılar eşit derecede önemlidir.
