Çift Giriş ve Tek Giriş
Bir muhasebe sistemi, karar verme için zamanında ve doğru bir şekilde toplamak, kaydetmek, sınıflandırmak, özetlemek, yorumlamak, sunmak için oluşturulmuş organize bir el kitabı, muhasebe yöntemleri, prosedürler ve kontroller seti olarak tanımlanabilir. Defter tutma, bir işletmenin mali kayıtlarının iyi organize edilmiş ve güncel tutulduğu bir süreçtir. Defter tutma veya işlem kayıt sistemi olmak üzere iki sistem vardır, biri çift girişli sistem, diğeri tek girişli sistemdir. Tek giriş yönteminin bazı ciddi dezavantajları ve çift giriş sisteminin üstün özellikleri nedeniyle tek giriş yönteminden vazgeçilmiş ve çift giriş sistemi tüm dünyada yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca, yaygın olarak kabul gören muhasebe kuruluşları ve tanınmış muhasebe uzmanları, tek girişli sistem yerine çift girişli sistemi teşvik etti.
Tek Giriş
Tek giriş sistemi, belirli bir işlem için borç girişi veya kredi girişi olmak üzere yalnızca bir girişi kaydeder. Örneğin, birine nakit ödeme yapılırsa, nakit alacaklandırılır veya borçlu hesabı borçlandırılır. Tek giriş sistemi daha çok bir çek defteri kaydı gibidir. Varlık ve borç hesaplarını takip etmez, bu nedenle bu sistem net geliri bir dereceye kadar hesaplamayı kolaylaştırabilir, ancak işletmenin mevcut finansal durumuna bakmaz. Bu sistem, yasal gerekliliklerin ve dolandırıcılık olasılığının hiç olmadığı veya çok az olduğu şahıs şirketi gibi küçük işletmeler için uygun olabilir.
Çift Giriş
Çift giriş sisteminde, her bir borç girişinin karşılık gelen bir kredi girişi vardır ve her bir kredi girişinin karşılık gelen bir borç girişi vardır; yani, her girişin bir zıt girişi vardır. Tek bir işlem için iki zıttı olduğu için mizan hazırlanarak aritmetik doğruluğu kolayca kontrol edilebilir. Muhasebe standartlarına göre, tüm şirketler (kamu veya özel, borsada işlem gören veya borsa dışı) ve ortaklıkların çift girişli defter tutmaları tavsiye edilir. Bir kuruluşun vergi hesaplaması amacıyla kesin hesaplarını çift giriş sistemi kullanarak vergi dairelerine göndermesi zorunludur.
Çift Giriş ve Tek Giriş arasındaki fark nedir?
• Tek girişli sistemde sadece bir giriş olacak, çift girişli sistemde ise herhangi bir işlem için iki giriş gerekli.
• Tek giriş eksik bir kayıt, çift giriş ise tam bir defter tutma kaydıdır.
• Çift girişli defter tutma sistemi, tek girişli defter tutma sisteminden daha karmaşık ve zaman alıcıdır.
• Kasa ve banka işlemleri tek giriş sistemi altında aynı sütuna kaydedilirken, her ikisi de ayrı ayrı karşı tarafa kaydedilir.
• Hataları belirleme yolları tek girişli sistemde çok daha azdır, ancak çift girişli sistemde, bir girişi karşılık gelen karşı girişle çapraz kontrol ederek bazı hatalar tanımlanabilir.
• Deneme bakiyesi, çift girişli sistemde aritmetik doğruluk için hazırlanabilir, ancak tek girişli sistemde mümkün değildir.
• Tüm borç ve alacak girişleri aynı sütuna kaydedilir.
• Kesin hesaplar çift giriş sisteminde çok kolay bir şekilde hazırlanabilir, ancak tek giriş sisteminde bu mümkün değildir.
• Çift giriş sisteminin kullanılması zorunlu bir gereklilik vardır, ancak defter tutmanın tek giriş sisteminin kullanılması zorunlu değildir.
