Resmi ve Resmi Olmayan Transkriptler
Transkript, tıbbi ve yasal transkripsiyonda olduğu gibi bir kağıda kaydedilen herhangi bir konuşma olabilirken, bu makale bir öğrencinin bir eğitim kurumunda aldığı notları kaydeden belge ile ilgilidir. Bu belgeye transkript denir ve üniversiteler ve diğer eğitim kurumları tarafından sağlanan hem resmi hem de resmi olmayan transkriptler vardır. Birçok öğrenci, iki tür transkript arasındaki farkı anlayamaz. Kendilerinden resmi transkript sunmalarının istendiği zamanlar vardır, bazı durumlarda ise resmi olmayan transkriptlere ihtiyaç duyabilirler. Bu makale, okuyucuların yararına olmak üzere iki tür transkript arasındaki farkı vurgulamaya çalışır.
Resmi Transkript Nedir?
İnsanlardan bir kuruluşta iş başvurusu yaptıklarında, olası işverenler, mülakat sırasında resmi transkriptlerini yanlarında götürmeleri istenir. Öğrencinin sınavlarda aldığı notlar şeklinde geçmiş sonuçları içeren belgelerdir. Sonuçlar, eğitim kurumunun resmi mührü altında, mühürlü bir zarf içinde ve eğitim kurumu dışında kullanılmak üzere bir çıktı olarak verilir. Resmi transkript sadece yetkililer tarafından düzenlenir ve kayıt memurunun veya bu kayıtları eğitim kurumu için tutan kişinin mührünü taşır. Resmi transkript isteyen şirket veya kurumlar, genellikle kendilerine mühürlü zarflar içinde verilmesini isterler.
Resmi Olmayan Transkript Nedir?
İlk bakışta, her ikisi de bir öğrencinin bir eğitim kurumundaki geçmiş akademik kaydı hakkında aynı bilgileri içerdiğinden, resmi ve resmi olmayan bir transkript arasında herhangi bir ayrım yapmak zordur. Her ikisi de aynı kronolojik derslere, notlara ve öğrencinin aldığı kredilere sahiptir. Resmi olmayan transkript, adından da anlaşılacağı gibi resmi kullanım için değildir. Bu, dış kurum veya kuruluşlara sunulamayacağı anlamına gelir. Ancak, öğretmenlerle çalışma kurslarını tartışmak ve ayrıca üniversitelerde bazı ücretli işler bulmak için kullanılabilecek veren kurumun sınırları içinde geçerlidir. Öğrenciler genellikle bu resmi olmayan transkriptleri kendi kişisel kayıtları olarak saklamak için eğitim kurumlarının kayıt ofislerinden isterler.
Resmi ve Resmi Olmayan Transkript arasındaki fark nedir?
• Resmi bir transkript her şekilde resmidir, kayıt memurunun imzasını ve eğitim kurumunun mührünü taşır ve kapalı bir zarf içinde saklanır.
• Resmi olmayan bir not dökümü, resmi not belgesinin yalnızca bir kopyasıdır ve veren makamın imzasını veya mührünü taşımadığından kurum dışında bir değeri yoktur.
• Bir kuruluştaki diğer kolejler veya olası işverenler, görüşme sırasında resmi transkript isteyebilir.
• Resmi transkript, veren makama küçük bir ücret ödenmesiyle sağlanırken, resmi olmayan transkriptler ücretsiz olarak sağlanır.
• Hem resmi hem de resmi olmayan transkriptler, öğrencinin geçmiş akademik sonuçları hakkında aynı bilgileri içerir, ancak resmi transkript, resmi olmayan transkriptlere göre diğer üniversitelerde istihdam ve eğitim için çok daha fazla önem ve öneme sahiptir.
• Diğer eğitim kurumlarına, devlet kurumlarına ve olası işverenlere gönderirken resmi bir transkript gerekir.
