Anahtar Fark – Maliyet Kontrolü ve Maliyet Az altma
Maliyet kontrolü ve maliyet az altma, bazen birbirinin yerine kullanılan iki terimdir; ancak, farklı anlamları vardır. Bu ikisi, maliyet muhasebesinin ayrılmaz bir parçasını temsil eder ve yönetimin sürekli dikkatini çeker. Maliyet kontrolü ile maliyet düşürme arasındaki temel fark, maliyet kontrolünün maliyetleri tahmin edilen seviyelerde tutma süreci iken maliyet düşürmenin kaliteden ödün vermeden birim üretim maliyetini düşürmeyi hedeflemesidir.
Maliyet Kontrolü Nedir?
Maliyet kontrolü, maliyetleri belirleme ve yönetme uygulamasıdır. Bu, gelecek yıl için maliyet ve gelirlerin tahmin edildiği yılın başındaki bütçeleme çalışmasıyla başlar. Yıl içinde bunlar kayıt altına alınacak ve yıl sonunda sonuçlar karşılaştırılacaktır. Bu nedenle maliyet kontrolü, bütçeleme, bütçelenen sonuçları gerçek sonuçlarla karşılaştırma ve varyans analizi gibi yönlerle yakından ilişkilidir.
Maliyet kontrolü, bu süreçlerin önemli bir sonucudur, çünkü hesap dönemi boyunca ortaya çıkan maliyetlerin beklenen sonuçlarla karşılaştırılması ve gelecekteki kararları almak için varyasyonların tanımlanması gerekir. Bu nedenle maliyet kontrolü, yönetim tarafından alınan önemli bir karardır. Maliyet kontrolü, öncelikle beklenen maliyetleri aşan maliyetlerle ilgilidir. Bu tür durumlar olumsuz farklılıklara neden olur ve bunlar, yöneticilerin düzeltici eylemleri uygulamak için gerekli kararları alabilmeleri için maliyet muhasebecisi tarafından yöneticilerin dikkatine alınacaktır.
Maliyet kontrolü yalnızca maliyet düşürme anlamına gelmez; maliyetleri hakim seviyede tutmak da maliyet kontrolünün önemli bir parçasıdır. Maliyet kontrolü, hem olumlu hem de olumsuz varyanslara eşit derecede dikkat etmelidir. Örneğin, belirli bir maliyetin son derece yüksek bir olumlu varyansı varsa, bu, bütçeleme sırasında hedeflenen maliyetin çok yüksek olduğu anlamına gelir. Bu gibi durumlarda, ortaya çıkan maliyetle ilgili herhangi bir işlem yapılmamasına rağmen bütçe revize edilmelidir.
Maliyet Az altma Nedir?
Kaliteden ödün vermeden üretim birimi başına maliyeti düşürmeyi amaçlayan bir süreçtir. Daha yüksek maliyetler karı az altır; bu nedenle, olumsuz etkisini en aza indirmek için düzenli maliyet değerlendirmeleri yapılmalıdır.
Örn. ABC, tek bir lastik tedarikçisi de dahil olmak üzere birçok tedarikçiden birçok parça satın alan bir otomobil imalat şirketidir. Yılın başında ABC, yıl için lastik başına 750$'dan 2.500 lastik satın almayı bütçeledi. Ancak yılın yarısında tedarikçi bir lastiğin fiyatını 1.250$'a yükseltti. ABC, fiyattaki bu artışın ardından 1.800 lastik satın aldı. Bu nedenle, elde edilen varyans,olacaktır.
2,500 lastik için beklenen toplam maliyet=1,875,000$
25.500 lastik için gerçek maliyet (700 750$) + (1.800 $1.250)=2.75.000$
Varyans=(900, 000 $)
Yönetim, gelecek yıl için varyansın en aza indirilmesini sağlamak için aşağıdaki önlemleri alabilir,
- Fiyatı düşürmek için tedarikçiyle pazarlıklar
- Tedarikçiyle olan işi sonlandırın ve lastikleri daha düşük fiyata satan yeni bir tedarikçi edinin
Bu tür bir durumda, yönetim çok dikkatli olmalı ve yalnızca finansal göstergelere dayalı kararlar almaya özendirilmemeli, aynı zamanda niteliksel faktörleri de göz önünde bulundurmalıdır. Yukarıdaki örnekte, ABC Şirketi dünya çapında tanınmış bir otomobil üreticisi olabilir ve kanıtlanmış kalitesi için birkaç yıldır yalnızca söz konusu tedarikçiden lastik satın almaktadır. Benzer bir gerçek hayattan şirket örneği, Toyota'nın Goodyear'dan otomobilleri için lastik satın almasıdır. Tedarikçi, diğer tedarikçilere kıyasla kaliteli bir ürün üretiyorsa ve şirketin tüm ihtiyaçlarını karşılayabilecek kapasiteye sahipse, fiyat artışına dayalı bir iş ilişkisini sonlandırmak akıllıca bir karar olmayacaktır. Bu nedenle, maliyetler üzerindeki etkilerinin ayrıntılı bir şekilde değerlendirilmesinden sonra hem maliyet kontrolü hem de maliyet düşürmenin gerçekleştirilmesi esastır.
Resim 1: Maliyet Az altma önemli bir iş yapısıdır
Maliyet Kontrolü ve Maliyet Az altma arasındaki fark nedir?
Maliyet Kontrolü ve Maliyet Az altma |
|
| Maliyet kontrolü, maliyetleri tahmini seviyelerde tutma sistemidir. | Maliyet az altma, kaliteyi olumsuz etkilemeden birim üretim maliyetini düşürmeyi amaçlar. |
| Maliyet Odaklı | |
| Maliyet kontrolü toplam maliyet için uygulanır. | Maliyet az altma, birim maliyete odaklanır. |
| Ölçü Türü | |
| Maliyet kontrolü önleyici bir önlemdir. | Maliyet az altma, düzeltici bir önlemdir. |
| Oucome | |
| Maliyet kontrolünün sonucu, maliyetin düşürülmesi veya önceden belirlenmiş bir standardın değiştirilmesi olabilir. | Maliyet az altmanın sonucu daha düşük maliyetlerdir. |
Özet – Maliyet Kontrolü ve Maliyet Az altma
Maliyet kontrolü ve maliyet az altma arasındaki temel fark, maliyetlerin belirli bir seviyede tutulmasına veya daha yüksek karlar elde etme niyetiyle düşürülmesine bağlıdır. Bu çalışmaların her ikisi de kalite ve piyasa koşulları üzerindeki etkisi göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Maliyet az altma, önceden belirlenmiş standartları da zorlayabilir; bununla birlikte, aşırı maliyet odağı birçok organizasyon düzeyinde zararlı olabilir ve müşteriler, çalışanlar ve tedarikçiler arasında memnuniyetsizliğe yol açabilir.
