Anahtar Fark – Gerçek Maliyet ve Standart Maliyet
Gerçek maliyet ve standart maliyet, yönetim muhasebesinde sık kullanılan iki terimdir. Fiili maliyet ile standart maliyet arasındaki temel fark, fiili maliyetin katlanılan veya ödenen maliyeti ifade etmesidir, standart maliyet ise bir ürünün yapılması gereken malzeme, işçilik ve genel giderler dikkate alınarak tahmini bir maliyetidir. Bütçeler, dönem başında gelir ve maliyet tahminleri ile hazırlanır ve fiili sonuçlar dönem boyunca kaydedilir. Dönem sonunda gerçekleşen maliyetler, varyansların belirleneceği standart maliyetlerle karşılaştırılacaktır.
Gerçek Maliyet Nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi, gerçek maliyet, gerçekte ortaya çıkan veya ödenen maliyettir. Gerçek maliyet gerçekleşir ve bir tahmine bağlı değildir. Yönetim, mali yıl boyunca bütçeye ulaşmak amacıyla belirli bir süre için bütçeler hazırlar. Bununla birlikte, öngörülemeyen koşullar nedeniyle, gerçek sonuçların genellikle bütçelenenden farklı olmasına neden olan değişiklikler meydana gelmesi zorunludur. Aydan aya nispeten istikrarlı üretim hacimlerine sahip bir şirket, fiili maliyetlendirmeyle ilgili çok az sorun yaşayacaktır.
Standart Maliyet Nedir?
Standart maliyet, belirli bir süre için malzeme, işçilik ve diğer üretim maliyetleri birimleri için önceden belirlenmiş bir maliyettir. Bu süre sonunda katlanılan gerçek maliyet, standart maliyetten farklı olabilir ve bu nedenle bir "fark" ortaya çıkabilir. Standart Maliyetleme, tekrarlayan iş operasyonlarına sahip şirketler tarafından başarıyla kullanılabilir, bu nedenle bu yaklaşım üretim organizasyonları için çok uygundur.
Standart Maliyetleri Belirleme
Standart maliyetleri belirlemek için yaygın olarak kullanılan iki yaklaşım,
İşçilik ve malzeme kullanımını tahmin etmek için geçmiş geçmiş kayıtları kullanma
Maliyetlerle ilgili geçmiş bilgiler, mevcut dönem maliyetleri için bir temel sağlamak için kullanılabilir
Mühendislik çalışmalarını kullanma
Bu, malzeme, işçilik ve ekipman kullanımı açısından operasyonların ayrıntılı bir incelemesini veya gözlemini içerebilir. En etkili kontrol, genel toplam ürün maliyetinden ziyade bir operasyonda kullanılacak malzeme, işçilik ve hizmet miktarları için standartlar belirlenerek elde edilir.
Standart maliyet, etkin maliyet tahsisi ve üretim performansının değerlendirilmesi için bilinçli bir temel sağlar. Standart maliyetler, fiili maliyetlerle karşılaştırıldığında ve farklılıklar belirlendikten sonra, bu bilgiler, olumsuz farklılıklar için düzeltici eylemlerde bulunmak ve gelecekteki maliyet az altma ve iyileştirme amaçları için kullanılabilir. Standart maliyetleme, daha iyi maliyet kontrolü ve optimum kaynak kullanımına izin vermek için yönetimin karar vermesinde kullanılan bir yönetim muhasebesi aracıdır. Standart ve fiili maliyetler arasında farklılıklar olduğunda, bunların nedenleri araştırılmalı, analiz edilmeli ve bir sonraki hesap döneminde sapmaların en aza indirilmesini sağlamak için yönetim tarafından çözümler sunulmalıdır. Hem GAAP (Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri) hem de IRFS (Uluslararası Finansal Raporlama Standartları) şirketlerin finansal tablolarda gerçekleşen gelir ve giderleri raporlamasını gerektirdiğinden, standart maliyet yılsonu mali tablolarında sonuçları raporlamak için kullanılamaz. Bu nedenle, standart maliyet yalnızca kuruluşun iç yönetim karar verme işlemi için kullanılır.
Gerçek maliyetleri ve standart maliyetleri ayrı ayrı analiz etmek yeterli sonuçları sağlamayacaktır; her ikisi de varyans analizi kullanılarak karar vermek için yararlı bilgiler üretmek için bir arada düşünülmelidir. Fark, standart maliyet ile gerçek maliyet arasındaki farktır. Gelirler ve giderler arasındaki farklar hesaplanabilir.
Örn. Satış farkı, beklenen ve gerçekleşen satışlar arasındaki farkı hesaplar
Doğrudan malzeme farkı, beklenen doğrudan malzeme maliyeti ile gerçek doğrudan malzeme maliyeti arasındaki farkı hesaplar.
Standartlar ve gerçekleşenler arasındaki farktan kaynaklanan iki ana fark türü vardır. Onlar,
Oran/Fiyat Farkı
Oran/fiyat farkı, beklenen fiyat ile fiili fiyat çarpı faaliyet hacmi arasındaki farktır.
Örn. Satış fiyatı farkı
Hacim Farkı
Hacim farkı, satılması beklenen miktar ile satılan fiili miktar çarpı birim başına maliyet arasındaki farktır.
Örn. Satış hacmi farkı
Şekil 01: Gerçek ve standart maliyet arasındaki ilişki
Gerçek Maliyet ile Standart Maliyet arasındaki fark nedir?
Gerçek Maliyet ve Standart Maliyet |
|
| Gerçek maliyet, yapılan veya ödenen maliyet anlamına gelir. | Standart maliyet, yapılması gereken malzeme, işçilik ve genel giderler dikkate alınarak bir ürünün tahmini maliyetidir. |
| Finansal Tablolarda Kullanım | |
| Fiili maliyetler mali tablolara dahil edilmelidir. | Finansal tablolarda standart maliyetin kullanılmasına muhasebe standartları tarafından izin verilmemektedir |
| Maliyetlerin Kaydedilmesi | |
| Fiili maliyet yıl boyunca şirket iş yaparken kaydedilir. | Standart maliyet, bütçe hazırlanırken hesap döneminin başında kaydedilir. |
Özet- Gerçek maliyet ve standart maliyet
Yönetim muhasebesinin birçok yönünü anlamak için gerçek maliyet ile standart maliyet arasındaki farkı net bir şekilde anlamak önemlidir. Fiili maliyet ile standart maliyet arasındaki temel fark, fiili maliyetin katlanılan veya ödenen maliyeti ifade etmesi, standart maliyetin ise bir ürünün tahmini maliyeti olmasıdır. Bütçe hazırlandıktan sonra, bütçenin ne kadar başarılı bir şekilde elde edildiğini değerlendirecek bir kontrol mekanizması olmalıdır. Gerçek ve standart maliyet, böyle bir karşılaştırmayı mümkün kılar.
