Resmi Harf ve Gayri Resmi Harf
Bu günlerde mektup yazmak iş dünyası ve devlet kurumları ile sınırlı hale geldi, çünkü insanlar yazmak zahmetine girmeden birbirlerine SMS göndermeyi tercih ettikleri için mobil bu iletişim biçimini devraldı. Ancak mektup yazmanın önemi asla küçümsenemez. Bir mektuba yazmanın okul müdürünüze yazmaktan kesinlikle farklı olduğu anlaşılmalıdır, çünkü arkadaşınızla gayri resmiyken müdürünüzle resmi davranmanız gerekir. Bu makalede vurgulanacak olan resmi ve gayri resmi mektupların yazım tarzlarında farklılıklar vardır.
Bir ders kitabı okurken ve bir film dergisi okurken farkı fark ediyor musunuz? Belli ki yapıyorsun. Bir ders kitabında her şey akademik ve bilimsel olduğu için yazı üslubu değişiyor, bir dedikodu dergisinde bir arkadaşa hikaye anlatmak gibi. Ayar değiştikçe ton, sözdizimi ve tüm kelime dağarcığı da değişir. Film dergisi argoyla doluyken ders kitabında argo yoktur. Arkadaşlarınızla sıradan bir plaj partisine gittiğinizde, kravatlı bir düğün için iyi giyinmiş olduğunuzu gösteren resmi ve resmi olmayan bir mektup arasındaki farkı anlayabilirsiniz.
Resmi Harfler
Resmi mektuplar kuruluşlara, devlet dairelerine, başkan sahiplerine vb. şikayet, istek, soruşturma, talimat vb. için gönderilir. Resmi mektuplarda, mektubu gönderdiğiniz kişi bir arkadaşınız veya tanıdığın başka herhangi bir kişi. Alıcı üzerinde hoş bir izlenim yaratmak için resmi sözcükleri ve cümleleri kullanarak ses tonunuz saygılıdır. Resmi mektup, alıcının adını, unvanını ve adresini sol üstte, kendi adınızı ve adresinizi sağ üstte yazdığınız belirli bir formatı takip eder. Sol altta gerçekten ya da sadakatle imza atıyorsun.
Gayri Harfler
Gayri mektuplar arkadaşlara ve akrabalara yazılır. Mektup yazmanın amacı şikayet veya soruşturma yapmak değildir ve üslubu da rastgeledir. Kullanılan kelimeler konuşma dili ve argo olabilir ve bir izlenim yaratmak için orada değilsiniz. Gayri resmi mektuplar, istediğiniz tarzda ve tonda yazmakta özgür olduğunuz serbest stil yüzme olarak kabul edilebilir. Belirli bir format yoktur ve resmi stil ve ton kullanmaya gerek yoktur.
Resmi ve Gayriresmi Mektup arasındaki fark nedir?
• Resmi olmayan bir mektup yazmanın amacı, resmi bir mektubun amacından tamamen farklıdır.
• İki stilin içeriği de farklıdır.
• Mektubu selamlama ve hitap etme tarzı farklıdır.
• Resmi mektuplar için belirlenmiş bir format varken, resmi olmayan bir mektup için belirlenmiş bir yapı yoktur.
• Argo ve günlük konuşma sözcükleri resmi olmayan bir mektupta kullanılabilir ancak resmi bir mektupta kullanılamaz.
