Sözel ve Yazılı Uyarı
Sözlü uyarı ile yazılı uyarı arasındaki fark, ilk bakışta nispeten net görünebilir. Sözlü uyarı ve yazılı uyarı, özellikle yasal bağlamda, resmi bir disiplin ve/veya düzeltici eylemin aşamalarını temsil eder. Şartlara aşina olmayanlarımız için sözlü uyarı ve yazılı uyarı öncelikle bir şirketin disiplin politikalarında bulunur ve çoğu şirket bu tür uyarıları düzeltici prosedürün bir parçası olarak yayınlar. Geleneksel olarak, terimler toplu olarak bir çalışanı disipline etmek veya iş yerindeki performansını düzeltmek için gerçekleştirilen bir dizi adım olarak tanımlanır. Bu adımlar sadece sözlü ve yazılı uyarılarla sınırlı olmayıp, askıya alma ve/veya feshi de içermektedir. Bununla birlikte, bu makalenin kaygısı, sözlü bir uyarının yazılı bir uyarıdan önce gelmesiyle ayırt edilebilen yalnızca sözlü ve yazılı uyarıdır. Ayrıca, çoğu şirket disiplin cezasının bu aşamalarına sıkı sıkıya bağlı kalırken, diğerlerinin bu tür prosedürleri biraz farklı şekilde uygulayabileceği belirtilmelidir.
Sözlü Uyarı Nedir?
Sözlü uyarı terimi, çalışanın yöneticisi veya amiri tarafından bir çalışana disiplin ve/veya performans sorunu ile ilgili olarak verilen bir uyarı olarak tanımlanmıştır. Genellikle çalışan ve süpervizör arasındaki bir konuşma sırasında verilir. Sözlü uyarı, düzeltme sürecindeki ilk adımı temsil eder. Böyle bir uyarının arkasındaki amaç, çalışana performansı veya davranışı hakkında bilgi vermek ve böylece bu performans veya davranışın düzeltilmesine yer açmaktır. Bu sorun, şirketin standartlarının veya kurallarının ihlali, sürekli devamsızlık gibi küçük suçların işlenmesi veya yetersiz iş performansı olabilir.
Sözlü bir uyarı verirken, süpervizör veya yönetici adil bir prosedür izlemelidir. Sözlü uyarı verme prosedürü şirketten şirkete farklılık gösterebilir. Ancak genel olarak, uyarıyı özel olarak yapmak, sorunu özel olarak belirtmek ve çalışana kendi tarafını açıklama fırsatı vermek, çalışandan beklenen performansı ve gereken standartları açıkça belirtmek gibi adımları benimsemeli ve son olarak, sözlü uyarının yapıldığı konuşmayı belgelemek. Bu belgelenmiş sözlü uyarı tipik olarak çalışanın adını, uyarının tarihini, sorunu ve beklenen performansı içermelidir. Sözlü uyarının belgelenmesi, bunun gayri resmi bir kaydını temsil eder ve çalışanın dosyasına yerleştirilir. Sözlü uyarının nihai amacı, çalışana davranışını veya performansını düzeltmesi için bir fırsat daha vermektir. İkinci bir şans elde etmeye benzer.
Konuşma sırasında sözlü uyarı verilir
Yazılı Uyarı Nedir?
Basit bir ifadeyle, yazılı bir uyarı, yazılı olarak verilen bir uyarıdır. Geleneksel olarak bir çalışana yazılan mektup olarak tanımlanır. Bu mektup türü, özellikle performansı veya davranışı ile ilgili sorunları belirtir ve bu davranış veya performansın belirli bir süre içinde düzeltilmemesi veya iyileştirilmemesi durumunda sonuçları detaylandırır. Yazılı bir uyarı, düzeltici ve disiplin cezası sürecindeki ikinci aşamayı temsil eder. Genel olarak, yazılı bir uyarı sözlü bir uyarıyı takip eder. Bu nedenle, çalışana sözlü olarak uyarı yapılmış olup, iyileştirme yapılmaması veya söz konusu davranışın düzeltilememesi yazılı uyarı ile sonuçlanmaktadır. Bu nedenle yazılı uyarı sözlü uyarıdan daha ciddidir.
Şirketler, daha önce yapılan sözlü uyarının söz konusu sorunu düzeltmediği veya çalışanın aynı suçu veya ihlali tekrarladığı durumlarda yazılı uyarıda bulunur. Yazılı uyarılar tipik olarak devamsızlık, küfürlü dil, şirket malına zarar, yetersiz performans, dakiklik ve şiddet veya uyuşturucu kullanımı gibi suçların işlenmesi dahil olmak üzere diğer durumlarda verilir. Tipik olarak, çalışanın yazılı uyarıyı içeren bildirimi imzalaması gerekir ve bunun bir kopyası çalışanın kaydına yerleştirilir ve insan kaynakları departmanına verilir.
Yazılı uyarı yazılı olarak verilir
Sözlü ve Yazılı Uyarı arasındaki fark nedir?
Sözlü ve Yazılı Uyarının Tanımı:
• Sözlü uyarı, çalışanın işteki davranışı veya performansıyla ilgili bir sorunla ilgili olarak bir çalışanın amiri veya yöneticisi tarafından verilen bir uyarıdır.
• Yazılı uyarı, şirket tarafından yayınlanan, çalışanın davranışı veya performansı ile ilgili sorunu ve düzeltilmediği takdirde sonuçlarını belirten bir mektuptur.
Orta:
• Sözlü uyarı, sözlü olarak yapılan bir uyarıdır.
• Yazılı uyarı, yazı kullanılarak yapılan bir uyarıdır.
Sipariş:
• Disiplin ve/veya performans sorunu varsa önce sözlü uyarı yapılır.
• Sözlü uyarının ardından ve çalışanın sözlü uyarıya rağmen eylemlerini düzeltmemesi durumunda yazılı uyarı yapılır.
Amaç:
• Sözlü uyarının amacı, çalışana performansı veya davranışsal sorunu hakkında bilgi vermek ve böylece onu düzeltme fırsatı vermektir.
• Söz konusu davranış veya performans sorununun belirli bir süre içinde düzeltilmemesi veya iyileştirilmemesi durumunda sonuçları bildirmek için yazılı bir uyarı verilir.
Sorunlar:
• Şirket standartlarının veya kurallarının ihlali, sürekli devamsızlık gibi küçük suçların işlenmesi veya yetersiz iş performansı gibi durumlarda sözlü uyarılar yapılır.
• Devamsızlık, küfürlü dil, şirket malına zarar, yetersiz performans, dakiklik ve şiddet veya uyuşturucu kullanımı gibi suçların işlenmesi dahil diğer durumlarda yazılı uyarılar verilir.
