Bütçe ve Öngörü
Bütçeleme ve tahmin, ihtiyaçları tahmin etmek ve krizleri önlemek için iki temel yönetim aracıdır. Bütçe, bir yıl önceden yapılmış, harcamalar için kılavuzluk sağlayan ve bir işletmenin performansının analizi için bir ölçüt olarak hizmet eden bir plandır. Öngörü ise, önceki performansı gelecekteki bir döneme göre tahmin etmek ve dış faktörleri hesaba katarak rakamlara ulaşmaktır. Bu kavramların her ikisi de farklı ancak para yönetiminin temel kavramlarıdır.
Bütçeleme, kişinin nakit akışı üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlar ve bir kişinin veya kuruluşun ödeme süreci üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmasını sağlar. Bütçeleme, planlanan tüm giderleri ve gelirleri içerdiğinden parasal anlamda bir organizasyon planıdır. Bütçeleme, finansal terimlerle ifade edilen bir plandır. Kuruluşun karşılaması gereken hedefler belirler. Tahmin, bütçelemeye benzer, ancak yalnızca geçmişte olanları dikkate aldıktan sonra ne olacağının bir tahminidir. Bütçeleme hedefleri belirler, ancak öngörme yapmaz.
Bütçe, işletmenin, departmanın veya birimin kendisine sağlanan parayı nasıl harcamayı planladığının bir ifadesidir. Bu nedenle, beklenen gelirde bir eksiklik olduğunda alternatif fon kaynaklarını gösteren acil durum planları vardır. Buna karşılık, bir tahmin, doğru olabilecek veya olmayabilecek geçmiş performansa dayalı gelecekteki gelir ve harcamaların bir tahminidir. Tahmin ile tahminde bulunursunuz ve bütçeleme ile tahmin yardımıyla işletmenin geleceğini planlarsınız. Bir şirket bir makineye yatırım yaparsa, onu kurar ve halk için bir şeyler üretirse, bunu bütçe ve tahmine başvurmadan inançla yapması gözükaralık olur.
Tahmin ve bütçeleme sırasında rol oynayan birden fazla faktör vardır ve belirli bir durum için genelleme yapmak imkansızdır. Bir şirketin şimdi yaptığı şey, şirketin gelecekteki sağlığı ve performansı üzerinde bir etkiye sahiptir. Bu nedenle yeni bir fikri hayata geçirmeden veya yeni bir yatırım yapmadan önce hem bütçeleme hem de tahmin yapmak zorunludur. Tahmin ve bütçeleme, yönetimin elinde yönetimsel kararlar almak için kullanılan geleneksel, muhafazakar araçlardır.
Özet
• Bütçeleme mali açıdan bir plan olsa da, tahmin gelecekteki gelir ve giderlerle ilgili tahmindir
• Bütçeleme, planlanan olaylara dayalı ve daha sonra gelecekteki konumumuzu kontrol ederken, tahmin sadece belirsiz bir gelecek tahminidir
• Bütçeleme bir mali yıl için yapılırken, tahmin daha uzun bir zaman dilimi için yapılır
• Bir şirket için bütçelemeyle uğraşmak şart olsa da, bütçelemenin yapılmadığı yerlerde tahmin yapmak daha uygundur
