Anahtar Fark – Bütçe ve Bütçe Kontrolü
Bütçe ve bütçe kontrolü arasındaki temel fark, bütçenin bir dönem için gelir ve maliyetlerin bir tahmini olması, bütçe kontrolünün ise yönetimin muhasebe döneminin başında hazırlanan bütçeleri karşılaştırmak ve analiz etmek için kullandığı sistematik bir süreçtir. hesap döneminin sonundaki fiili sonuçlar ve bir sonraki hesap yılı için iyileştirme önlemleri belirlemek.
Bütçe nedir?
Bütçe, belirli bir süre için gelir ve giderlerin basit bir tahminidir. Kuruluşlar, bir dizi karar vermelerine yardımcı olan beş ana bütçe türü hazırlar.
Şekil 1: Bütçe Türleri
Ana Bütçe
Bu, hesap yılı için işletmedeki tüm unsurların mali tahminidir. Bu genellikle birbiriyle ilişkili birçok alt bütçeden oluşan bir koleksiyondur.
Operasyonel Bütçeler
Operasyonel bütçeler, gelirler ve giderler gibi rutin yönler için tahminler hazırlar. Yıllık bütçelenirken, işletme bütçeleri genellikle haftalık veya aylık gibi daha küçük raporlama dönemlerine bölünür.
Nakit Akışı Bütçesi
Bu bütçe, gelecek yıl için işletmenin beklenen nakit girişlerini ve çıkışlarını yansıtır. Bu bütçenin temel amacı, dönem için yeterli likiditenin sağlanmasıdır
Finansal Bütçe
Finansal bütçe, şirketin kurumsal düzeyde nasıl para kazandığını ve harcadığını gösterir. Bu, sermaye harcamalarını (sabit varlıkları elde etmek ve sürdürmek için tahsis edilen fonlar) ve temel iş faaliyetinden elde edilen gelir tahminlerini içerir
Statik Bütçe
Statik bir bütçe, harcamaların satış seviyelerindeki değişikliklerle değişmeden kaldığı öğeler içerir. Bunlar, kuruluşların veya departmanların büyük ölçüde hibelerle finanse edildiği kamu ve kâr amacı gütmeyen sektörlerde popüler bütçe türleridir.
İşletmelerin bütçe hazırlamak için kullandığı iki ana yöntem vardır: artımlı bütçe ve sıfır tabanlı yaklaşım.
Artan Bütçe
Ek bütçe, yeni bütçe için artan tutarlar eklenerek, önceki dönemin bütçesi veya fiili performansı temel alınarak hazırlanan bir bütçedir. Kaynakların tahsisi, bir önceki hesap yılına ait tahsislere dayanmaktadır. Burada yönetim, cari yıl boyunca ortaya çıkan gelir ve maliyetlerin seviyelerinin gelecek yıl da yansıtılacağını varsaymaktadır. Buna göre, cari yıl boyunca oluşan gelir ve maliyetlerin bir sonraki yıl için tahminler için başlangıç noktası olacağı varsayılacaktır.
Sıfır Tabanlı Bütçe
Sıfır tabanlı bir Bütçe hazırlanan bir bütçe olduğunda, tüm gelirler ve maliyetler her yeni hesap yılı için gerekçelendirilmelidir. Sıfır tabanlı bütçeleme, bir kuruluştaki her işlevin ilgili gelirleri ve maliyetleri için analiz edildiği bir 'sıfır tabandan' başlar. Bu bütçeler bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır Tabanlı Bütçeleme, maliyetleri düşürmeye ve kıt kaynaklara etkin bir şekilde yatırım yapmaya yönelik ayrıntılı ilgisi nedeniyle küçük ölçekli şirketler için idealdir.
Bütçe Kontrolü Nedir?
Bütçe Kontrolü, yönetimin hesap döneminin başında hazırlanan bütçeleri, hesap dönemi sonundaki fiili sonuçları karşılaştırmak ve analiz etmek ve bir sonraki hesap yılı için iyileştirme önlemleri belirlemek için kullandığı sistematik bir süreçtir. Bu işlem aşağıdaki adımlardan oluşur.
Bütçeyi hazırlamak
Bütçe hazırlama, genellikle ilgili departmanları temsil eden farklı personelin katılımını gerektiren zaman alıcı ve uzun bir süreçtir. Gelecek mali yıl için gelir ve maliyetler ilgili gerekçelerle tahmin edilecektir. Standart maliyetlendirme, maliyet tahminleriyle ilgili kararlar almak için kullanılır. Bu, önceden belirlenmiş bir süre için malzeme, işçilik ve diğer üretim maliyetleri birimleri için standart bir maliyet atama uygulamasına atıfta bulunur.
Gerçek sonuçları bütçeyle karşılaştırma ve analiz etme
İş ticaretle devam ettikçe gerçek sonuçlar kaydedilecek ve bu sonuçlar bütçeyle karşılaştırılacak. Varyans analizi, gerçek sonuçların bütçelenenden ne kadar farklı olduğunu hesaplamak için burada kullanılan önemli bir analiz aracıdır.
Düşük performans gösteren işlemlerle ilgili iyileştirme önlemlerine karar verme
Bütçe kontrol sürecinin temel amacı, performansı artırmak için daha iyi bir karar verme platformu sağlamaktır. Varyanslar olumlu veya olumsuz olabilir ve bunların nedenleri araştırılmalı ve iyileştirmeler için önlemler alınmalıdır.
Bir sonraki hesap dönemi için plan yapmaya başlayın
Bu, cari yılın sonuçlarına göre kararlaştırılan düzeltici ve iyileştirme eylemlerine göre yapılacaktır. Geçerli yılın sonuçları, gelecek yıl için bütçe hazırlığı için temel olarak kullanılacaktır.
Bütçe ve Bütçe Kontrolü arasındaki fark nedir?
Bütçe ve Bütçe Kontrolü |
|
| Bütçe, bir dönem için gelir ve maliyetlerin tahminidir. | Bütçe kontrolü, hesap döneminin sonunda gerçekleşen sonuçları karşılaştırmak ve analiz etmek için bütçelerin hesap döneminin başında hazırlandığı süreçtir. |
| Zaman Dönemi | |
| Bütçenin hazırlanması, hesap döneminin başlangıcından önce gerçekleşir. | Bütçe kontrolüne ilişkin kararlar hesap döneminin sonunda alınacaktır. |
|
Gelirlerin ve Maliyetlerin Dahil Edilmesi | |
| Gelir ve maliyet tahminleri bütçelere dahil edilecektir. | Hem tahminler hem de fiili gelirler ve maliyetler bütçe kontrolüne dahil edilecektir. |
Özet- Bütçe ve Bütçe Kontrolü
Bütçe ve bütçe kontrolü arasındaki fark, bütçenin gelir ve maliyetlerin tahmini olarak kullanılan araç olmasına rağmen, bütçe kontrolünün bütçelenmiş sonuçları değerlendirmek için kullanılan süreç olmasıdır. Böylece, bütçeler daha iyi kaynak tahsisine izin verir ve bütçe kontrolü, maliyet kontrolünü ve etkili hedef belirlemeyi kolaylaştırır. Ancak faydalı olmakla birlikte, bütçeler büyük ölçüde tahminlere bağlıdır ve tahmin edilebilir veya olmayabilir. Ayrıca, hem bütçe hazırlama hem de bütçe kontrolü zaman alıcıdır ve uygulanması maliyetlidir. Talepte öngörülemeyen değişiklikler ve hammadde fiyatlarındaki ani artış gibi durumlar tahminleri daha az verimli hale getirebilir.
