Proforma Fatura ve Ticari Fatura
Çoğu kişi fatura ve fatura kelimelerinin farkındadır çünkü her ay mobil servis sağlayıcılarından kamu hizmeti sağlayıcılarına kadar çok sayıda fatura ve fatura öderler. Ancak, uluslararası ticarette, doğası gereği benzer olan ve bu nedenle yeni başlayanlar için çok kafa karıştırıcı olan Proforma fatura ve Ticari fatura olmak üzere iki terim vardır. Bu makale, uluslararası ticarette bulunan kişilerin farklı durumlarda doğru terimi kullanmasını sağlamak için Proforma ve ticari faturalar arasında ayrım yapmaya çalışır.
Bir satıcı (üretici veya satıcı) uluslararası alıcılar için fatura hazırladığında, ticari faturaların yanı sıra Proforma olmak üzere iki farklı türde fatura düzenlemesi gerekir. Proforma fatura, satıcının yanı sıra alıcının da hak ve yükümlülüklerini açıklar ve iki taraf arasındaki sözleşmeye eşdeğerdir. Öte yandan, ticari fatura daha çok vergiler ve gümrük izinleri ile ilgilidir. Her iki faturanın da gerçekleştirilmesi gereken farklı rolleri ve işlevleri vardır. Her iki fatura da satıcı tarafından alıcıya gönderilirken, Proforma fatura ticari faturadan önce gönderilen faturadır.
Proforma Fatura
Bazen Fatura Tahmini olarak da anılır, her iki taraf da bir anlaşma üzerinde anlaştıktan sonra, Proforma fatura, müstakbel müşteriyi takip eden asıl faturanın şekli ve içeriği hakkında her şeyi bilgilendirme amacına hizmet eder. Aslında ithalatçı, ihracatçıdan yükün adı, birim fiyatı, şartnamesi, fiyatı, toplam değeri, ödeme koşulları gibi yapılacak işlemle ilgili her detayı içeren böyle bir belge talep eder. Bu Proforma fatura, ithalatçı tarafından ilgili devlet dairesinden ithalat lisansı veya döviz başvurusu yapmak için kullanılır. Unutulmamalıdır ki Proforma fatura kesin veya resmi değildir ve para tahsilatı için kullanılamaz. Proforma faturada belirtilen tutar ve fiyat her zaman değişebilir ve bu nedenle Proforma faturada belirtilir. Bu, Proforma faturanın doğası gereği en iyi tahmin olduğu ve ticari fatura adı verilen nihai bir faturanın her zaman Proforma faturadan sonra düzenlendiği anlamına gelir.
Proforma faturanın sunduğu üç ana işlev veya amaç aşağıdaki gibidir.
• Alıcının ithalat lisansı başvurusunda bulunmasına ve ayrıca satıcıya veya ihracatçıya ödeme yapmak için döviz için başvurmasına olanak tanır.
• Alıcı, Proforma faturanın alındığını onayladıktan sonra gerçekleşen anlaşmanın teyidi görevi görür.
• Tedarik edilecek öğelerin fiyatlandırmasının yanı sıra kargo ve fiyatlandırması ile ilgili tüm bilgileri ortaya çıkaran bir tahmindir.
Ticari Fatura
Gerçekleşen işlemin gerçek faturasıdır. Satıcı tarafından alıcıya verilir ve alıcıdan tahsil edilen ilgili vergi ve gümrüklerle birlikte tedarik edilen ürünlerin fiyatları ile ilgili tüm detayları taşır. Çoğu durumda, ticari faturadaki ayrıntılar Proforma faturadakiyle aynıdır, ancak bazen kargo ve gümrük oranlarındaki değişiklikleri yansıtan değişiklikler olabilir. Bir hükümet tarafından alıcıdan tahsil edilecek kesin vergileri değerlendirmek için kullanılan ticari faturadır. Bu faturalar da birçok ülke tarafından ithalatı kontrol altında tutmak için kanıt olarak kullanılmaktadır. Herhangi bir satıcı veya ihracatçı, ticari faturaya dahil edilmesi gereken tam gereksinimlerin neler olduğunu ithalatçıya danışmalıdır.
Proforma Fatura ile Ticari Fatura arasındaki fark nedir?
• Proforma fatura en iyi tahmindir, ticari fatura ise ithalatçı tarafından ödenmesi gereken asıl faturadır.
• Proforma, ithalatçı tarafından dövizin yanı sıra ithalat lisansını güvence altına almak için kullanılan bir belge olma gibi önemli bir amaca hizmet eder.
• Proforma, kargo ve özel fiyatlandırma ile ilgili tüm detayları anlatır.
