Nakit Muhasebe ve Tahakkuk Muhasebesi
Bir işletme, bir şirketin mali tablolarını hazırlamak için sağlam muhasebe bilgisine sahip bir muhasebeci kullanır. Bu finansal tablolar iki yöntemden biri kullanılarak hazırlanabilir; nakit muhasebesi veya tahakkuk muhasebesi. Nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi, bu muhasebe yöntemlerini kullanan işletme türlerine, hazırlıktaki karmaşıklık seviyelerine ve işlemlerin kaydedildiği zamanlamaya göre birbirinden ayrılmaktadır. Aşağıdaki makale, okuyucunun daha önce bahsedilen faktörlerle ilgili olarak bu iki muhasebe biçimi arasındaki farkları açıkça anlamasına yardımcı olacaktır.
Nakit Muhasebe
Nakit muhasebesi, işlemlerin bir şirketin muhasebe defterlerine kaydedildiği, yalnızca işlem tamamlandığında nakit değiş tokuş edildiğinde kaydedildiği basit bir muhasebe yöntemidir. Bu anlamda, örneğin, bir şahıs satıcısı müşterisine kredili bir çift ayakkabı satarsa, satıcı parayı alana kadar satış kaydedilmeyecektir. Serbest tüccarın borçlu olduğu bir meblağ için ödeme yapmayı kabul etmesi durumunda, fon alacaklı tarafından alınana kadar bu kaydedilmeyecektir. Bu muhasebe biçimi, muhasebe meslek mensuplarının beyanlarını hazırlamasını gerektirmeyen küçük işletmeler tarafından daha yaygın olarak kullanılır.
Tahakkuk Muhasebesi
Tahakkuk muhasebesi çoğunlukla orta ve büyük ölçekli kuruluşlar tarafından kullanılır ve bu yönteme göre işlemler, işlemi tamamlamak için fonların değişip değişmediğine bakılmaksızın, gerçekleştiği anda ve kaydedilir. Bu muhasebe yöntemi, birçok şirket için hesap tutma standardı olarak kabul edilir ve o sırada bir firmanın mali durumu hakkında daha iyi bir fikir sunar. Tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi de daha karmaşıktır ve genellikle bir şirket için oldukça maliyetli olabilen profesyonel bir muhasebecinin hizmetlerini gerektirir. Örneğin, bir müşteri kredi kartı kullanarak saat satın alırsa, şirket satışı alacak hesabı olarak muhasebe kayıtlarına geçirmek için paranın gelmesini beklemeyecektir. Aynısı taahhüt edilen bir ödeme için de geçerlidir; borç hesapları olarak kaydedilir.
Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi arasındaki fark nedir?
Muhasebe bilgilerinin uygun bir kaydını tutmak, herhangi bir firma için esastır ve bu, tahakkuk muhasebesi veya nakit muhasebesi kullanılarak yapılabilir. Bununla birlikte, bu iki yöntem birbirinden çok farklıdır, çünkü tahakkuk muhasebesi, işlemleri gerçekleştikleri zaman ve olarak kaydeder ve nakit muhasebesi bunları yalnızca nakit değiş tokuş edildikten sonra kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, gelirlerin döneme ilişkin giderlerle ilişkilendirilmesine olanak tanır ve bu da muhasebe kayıtlarının doğruluğunu artırır.
Ancak, nakit muhasebesinde, işlemin kaydı, yalnızca nakit iki taraf arasında değiş tokuş edildiğinde muhasebe defterlerinde yapılır. Örneğin, bir şirket 1000$ tutarında kredili çok satış yaparsa, nakit alınmadığı için bu nakit muhasebe sistemindeki muhasebe tablolarına kaydedilmeyecektir. Aynı dönemde, firma alacaklılarına 600$'lık bir ödeme yaparsa, nakit muhasebesi altında bu, 600$'lık bir ödeme olarak kaydedilecekti. Toplam hesaplar 600$'lık bir kayıp gösterecektir, çünkü 600$ girilmiş olsa bile, 1000$ alacak hesapları olarak kaydedilmez. Öte yandan, tahakkuk yönteminde, 1000 ABD Doları alacak olarak girilecek ve 600 ABD Doları ödeme olarak kaydedilecek ve böylece şirket 400 ABD Doları kar etmiş olacaktı. Bu anlamda nakit muhasebesi, döneme ilişkin gelir ve giderlerin çarpık bir resmini verebilir.
Nakit muhasebesi basit ve daha ucuzdur, oysa tahakkuk muhasebesi karmaşıktır ve profesyonel bir muhasebecinin pahalı hizmetlerini gerektirir.
Özetle:Nakit ve Tahakkuk Muhasebesi• Nakit muhasebesi, yalnızca nakit alışverişi sırasındaki işlemleri kaydeder ve tahakkuk muhasebesi, ödemelerin yapılıp yapılmadığına veya para alındığına bakılmaksızın, işlem yapıldıktan sonra işlemleri kaydeder. • Tahakkuk muhasebesi, dönemin gelirlerinin dönemin giderleriyle eşleşmesine izin vererek bir firmanın işlemlerinin daha doğru bir kaydına sahip olmasına yardımcı olur. • Nakit muhasebesi, tahakkuk muhasebesinden çok daha basittir ve daha ucuzdur, ancak şirketin mali durumunun çarpık bir resmine neden olabilir. • Tahakkuk muhasebesi kavramına uygun olduğu için bir tahakkuk muhasebesi sistemi önerilir ve tahakkuk muhasebesi, o sırada firmanın mali durumunun doğru bir tasviridir. |
