Ajanda vs Dakika
Gündem ve tutanak, bir toplantının en önemli bileşenlerinden ikisidir. Toplantıyı organize eden kişinin aklında program, zamanlama, mekan, davetliler, toplantı planı gibi pek çok şey vardır. Bu nedenle gündem ve tutanak arasındaki farkların farkında olmak gerekli hale geliyor.
Gündem
Gündem, bir toplantının programını veya programını tanımlamak için kullanılan bir kelimedir. Toplantı sırasında yapılması veya tartışılması gereken şeylerin bir listesidir. Düzenlenen herhangi bir resmi toplantı, gündemini oluşturmayı gerektirir. Toplantı sırasında konuların ele alındığı ve tartışıldığı bir sıralama vardır ve toplantı gündeminde bu sıralama açıkça belirtilir. Bu gündem, toplantı sırasında tartışılacak konulara aşina olmalarını sağlamak için toplantı sırasında gerçekten mekana varmadan çok önce konuklar arasında dağıtılır. Gündemin bir diğer amacı ise katılımcıların buna göre hazırlanmalarını ve gafil avlanmamalarını sağlamaktır.
Dakika
Dakika, resmi bir toplantı sırasında yapılan işlemlerin resmi kaydına atıfta bulunmak için kullanılan bir terimdir. Bu tutanaklar, toplantı sırasında yaşananları kaydetmenin yanı sıra bir süre sonra unuturlarsa hatırlatmak için de kullanılır. Bu tutanaklar, toplantı sırasında olup biten her şeyi öğrendikleri için toplantıya katılamayan herkes için de yararlıdır. Tutanak, toplantı yerinin adını, toplantının tarihini ve saatini ve toplantıya katılanların listesini içerir. Bu tutanaklar ayrıca bu tutanakları alan kişinin adını da içerir.
Ajanda ve Dakika arasındaki fark nedir?
• Gündem, bir toplantının programıdır ve konukların önceden hazırlanmalarına izin vermek için toplantı sırasındaki etkinliklerin sırasını söyler.
• Tutanaklar, resmi bir toplantının tutanaklarının resmi kaydını ifade eder. İnsanlar unutursa, gelecekteki bir tarihte bir toplantı sırasında olanları hatırlatmak için dakikalar önemlidir.
