Gündeme Karşı Bildirim
Uyarı ve gündem, şirketlerin yönetim kurulu toplantılarında sıklıkla kullanılan iki kelimedir. Bu kelimeler genellikle insanlar tarafından yanlış anlaşılır ve hatta onları birbirinin yerine kullanırlar ki bu yanlıştır. İşte bu iki kelimenin duyuru ve gündem arasındaki kafa karışıklığını giderecek bir açıklaması.
Uyarı
Bildirim, bir toplantıya katılmaya uygun olan tüm üyeleri bilgilendirmek için kullanılan bir duyuru türüdür. Bildirim, toplantının yeri ve tarihi ile ilgili tüm bilgileri taşır. Yönetim kurulu toplantısı yapılması durumunda, üyelerin toplantıya hazırlanmaları için toplantı tarihinden en az 7 gün önce bildirimde bulunulması zorunludur.
Okullarda ve kolejlerde, bir işlev veya okul zamanlamalarındaki değişiklikler veya diğer önemli iletişimler, öğrencilerin kolayca haberdar olabilmeleri için normalde duyuru panosuna yapıştırılır.
Bir departmanın memurlarına, bir gecikme veya zimmete para geçirme için açıklama istemek için bildirimde bulunma uygulaması, tüm dünyada yaygın bir uygulamadır.
Gündem
Gündem normalde bir toplantıda tartışılacak konuların bir listesidir. Bu konular her zaman hangi konunun hangi sırayla tartışılacağını belirleyen bir tercih sıralamasındadır. Gündem her zaman bir toplantı gerçekleşmeden önce belirlenir, böylece her şey yolunda gider ve toplantı sırasında kargaşa olmaz.
Siyasi partiler bile gündemlerini seçim süreci başlamadan belirliyor. Bu, seçmenlerin belirli bir partiye oy vermeleri durumunda kendilerine ne olacağını bilmelerini sağlamak için bu partiler tarafından ilan edilen politikalar ve programlar açısından geçerlidir.
İki ülke ve hatta BM arasında bir zirve olduğunda, gündem, zirvenin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için önceden belirlenir.
Özet
Bildirim, bir etkinlik veya toplantı hakkında duyuru yapmak için kullanılan bir araç olsa da, gündem, bir toplantıda tartışılacak konuların listesidir
Tarih, saat ve yerin üyelere bildirildiği bir yönetim kurulu toplantısı için bile, gündem önceden belirlenir, böylece önerilen toplantı sorunsuz bir şekilde devam eder.
