Satış Defteri ve Satın Alma Defteri
Satış ve satınalma defterleri, muhasebe uygulamasında kullanılan alt defterlerden ikisi olduğundan, satış defteri ile satınalma defteri arasındaki farkı bilmek faydalıdır. Satış defteri ve satın alma defteri, ayrıntılı satış ve satın alma verilerini kaydetmek için kullanılan iki alt defter grubu olarak tanımlanabilir. Bu farklı defterleri tutmanın temel amacı, karar vermeyi kolaylaştırmak, yönetime satış / satın alma tutarları, gelir ve gider akışları hakkında gerekli, ayrıntılı bilgileri sağlamak ve borçlu ve alacaklılardan alacak ve alacaklıları belirlemektir.
Satış Defteri Nedir?
Hesap sistemine giren satış defteri, her zaman belirli bir kuruluşun tüm kredi satış işlemlerini kaydeder. Bir defter tutmanın temel amacı, işletmenin borçlularını kaydetmek ve izlemektir. Satış defteri, satış faturası numaraları, müşterilerin adları, KDV, navlun ücretleri, satış miktarı, ödeme koşulları vb. gibi kredi satışlarının genel ayrıntılarının yanı sıra farklı borçlular için korunan çok sayıda bireysel hesaptan oluşur.
Satış defteri, başlı başına bir planlama aracıdır. Yöneticilerin satın alma koşullarına göre ödeme yapmayan borçluları takip etmelerini ve takip etmelerini sağlar ve ayrıca karlı müşterilerin belirlenmesine yardımcı olur.
Satın Alma Defteri Nedir?
Satın alma defteri, bir kuruluşun tüm kredi satın alma işlemlerini kaydeden bir hesap defteridir. Bir satın alma defteri tutmanın temel amacı, ayrıntılı satın alma kayıtları tutmak ve alacaklıları izlemektir. Farklı alacaklıların bireysel hesaplarını ve makbuz numaraları, KDV, satın alma sipariş numaraları, ödeme süresi ve ödeme koşulları gibi diğer merkezi bilgileri içerir.
Satış Defteri ile Satınalma Defteri Arasındaki Benzerlikler
• Hem satış hem de satın alma defterleri, genellikle muhasebe departmanı tarafından tutulan dahili bir veritabanı olarak kabul edilir.
• Bu iki tür deftere eklenen ayrıntılı bilgiler, belirli bir dönemin (genellikle aylık) sonunda özetlenir ve genel muhasebe aracılığıyla ilgili kontrol hesaplarına kaydedilir.
• Satış defteri ve satın alma defterinde yer alan bilgiler, alacaklıların ve borçluların durumunu ilgili kontrol hesaplarının bakiyesi ile uzlaştırmaya yardımcı olur.
Satış Defteri ile Satınalma Defteri arasındaki fark nedir?
• Satış defteri, satış alt defteri olarak da bilinirken, satın alma defteri, satın alma alt defteri olarak da bilinir.
• Satış defteri, kredi satış işlemlerini kaydeder. Satın alma defteri, kredi satın alma işlemlerini kaydeder.
• Satış defteri, borçluları kaydetmek ve izlemek için kullanılır. Alacaklıları kaydetmek ve izlemek için satın alma defteri kullanılır.
• Satış defteri kaynak belgeleri, satış faturalarından ve borç dekontlarından/ dekontlardan oluşur. Satınalma defteri kaynak belgeleri, tedarikçi faturalarından ve kredi notlarından/notlarından oluşur.
• Normalde satış defterinde bir borç bakiyesi vardır. Satın alma defterinde normalde bir kredi bakiyesi vardır.
• Satış defterinin nihai tutarı, defteri kebir aracılığıyla satış defteri kontrol hesabına aktarılır. Bu arada, satın alma defterinin nihai tutarı, genel muhasebe aracılığıyla satın alma defteri kontrol hesabına aktarılır.
Hem satış hem de satın alma defteri, bir kuruluşta çok sayıda düzenli işlemin kaydedilmesi ve izlenmesinde kullanılır. Satış defteri, kredi satışları ve borçlularla ilgilenir. Buna karşılık, satın alma defteri, kredi satın alma işlemlerini ve alacaklıların bilgilerini kaydeder. Belirli bir dönemin sonunda bu defterler özetlenir ve toplam tutarlar ilgili kontrol hesaplarına kaydedilir.
