İzleme ve Değerlendirme
Projelerin izlenmesi ve değerlendirilmesi arasında çeşitli farklılıklar bulunabilir. İzleme ve Değerlendirme, bir işletmenin veya firmanın hedeflerine ilişkin olarak kaydedilen ilerleme açısından iki analiz durumudur. Bu iki analiz durumu, yaklaşım tarzlarında farklılık gösterir. İzleme, belirli bir dönemdeki değişiklikleri belirlemek için ara sıra bilgilerden yapılan sistematik analizdir. Öte yandan, değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerleme hakkında nihai olarak bir yargıya varacak bir faaliyetin etkinliğinin analizidir. İzleme ve değerlendirme arasındaki en büyük fark budur. Bu makale, bu farkı ayrıntılı olarak açıklamaya çalışmaktadır.
İzleme Nedir?
İzleme, belirli bir zaman dilimindeki değişiklikleri belirlemek için ara sıra bilgilerden yapılan sistematik analizdir. İzleme, uygulama sürecinin kaydını tutar. Performansı da hesaba katarak bir projede zamana karşı kaydedilen ilerlemeyi incelemekten ibarettir.
İzleme, belirlenen hedeflere ve hedeflere karşı projelerin yürütülmesinde kaydedilen ilerlemenin periyodik olarak kontrol edilmesinden oluşur. İzlemenin projenin zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla yapıldığı anlaşılmalıdır. Aslında izlemenin amacı da budur.
İzlemenin amacı aynı zamanda yapıcı önerilerde bulunmaktır. Bu öneriler, gerekirse projenin yeniden planlanması, projeye ayrı bir bütçe ayrılması ve hatta belirli bir projenin yürütülmesi için personelin yeniden atanması ile ilgili olabilir.
Değerlendirme Nedir?
Değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerleme hakkında nihai olarak bir yargıya varılmasını sağlayacak bir faaliyetin etkinliğinin analizidir. Değerlendirme, bir şeyin değerini tahmin etmekten ibarettir. Gerçekleri bulma sürecini içerir.
Değerlendirme, projenin performansı ve uygulanması söz konusu olduğunda geçmiş deneyimlerin incelenmesi olarak da açıklanabilir. Değerlendirmeden farklı olarak İzleme, bir projenin performansıyla ilgili geçmiş deneyimleri dikkate almaz. Kısacası, değerlendirmenin projenin yürütülmesi ve etkisi hakkında geçerli bilgilerin sunulmasını amaçladığı söylenebilir.
Değerlendirme, projelerin etkinliği hakkında bir çalışma yapmaktan ibarettir. Değerlendirmenin amacı, muhasebe sürecini mükemmele yakın hale getirmektir. Ayrıca, mevcut fonların mümkün olan en iyi şekilde kullanılmasını, hata olasılığını durdurma yöntemlerini, projelerin tamamlanmasında kullanılan yeni tekniklerin etkinliğini test etmeyi, projelerin gerçek faydalarını doğrulamayı ve katılımcıların katılımını anlamayı içerir. anketler, görüşmeler ve benzerleri yoluyla projedeki insanlar. Değerlendirmenin geleceğe yönelik olduğu doğrudur.
Bu, projelerin yürütülmesinde hem izleme hem de değerlendirmenin özel bir rolü olduğunu vurgular. Proje yönetimindeki iki rol arasındaki fark şu şekilde özetlenebilir.
İzleme ve Değerlendirme Arasındaki Fark Nedir?
İzleme ve Değerlendirme Tanımları:
İzleme: İzleme, belirli bir zaman dilimindeki değişiklikleri belirlemek için ara sıra bilgi yapılan sistematik analizdir.
Değerlendirme: Değerlendirme, bir firmanın hedefleri ile ilgili olarak kaydedilen ilerleme hakkında nihai olarak bir yargıya varılmasını sağlayacak bir faaliyetin etkinliğinin analizidir.
İzleme ve Değerlendirmenin Özellikleri:
İşlev:
İzleme: İzleme, uygulama sürecinin kaydını tutar.
Değerlendirme: Değerlendirme, bir şeyin değerini tahmin etmekten ibarettir. Gerçekleri bulma sürecini içerir.
Hedef:
İzleme: İzleme, belirlenen hedeflere ve hedeflere karşı projelerin yürütülmesinde kaydedilen ilerlemenin periyodik olarak kontrol edilmesini amaçlar.
Değerlendirme: Değerlendirme, projelerin etkinliği hakkında bir çalışma yapmayı amaçlar.
Amaç:
İzleme: İzlemenin amacı yapıcı önerilerde bulunmaktır.
Değerlendirme: Değerlendirmenin amacı, muhasebe sürecini mükemmele yakın hale getirmektir.
