Değerlendirme ve İzleme
Değerlendirme ve İzleme, projelerde, organizasyonel dokümantasyonda, aralarında belirli farklılıkların tanımlanabileceği çalışmalarda sıklıkla kullanılan iki kelimedir. Değerlendirme, bir proje veya belgenin sonunda yapılan değerlendirmeyi ifade eder. İzleme, dokümantasyon veya proje devam ederken gerçekleşen bir gözlem şeklidir. Değerlendirme ve izleme arasındaki önemli fark, değerlendirmenin genellikle görevin sonunda planlanmasına karşın, izlemenin görev tamamlanırken gerçekleşmesidir. Bu makale aracılığıyla, farklılıkları belirlemek ve her bir terimin işlevi hakkında daha geniş bir anlayış kazanmak için değerlendirme ve izleme kavramlarını inceleyelim.
Değerlendirme Nedir?
Değerlendirme, bir projenin sonundaki değerlendirmeyi ifade eder. Bu, planlamadaki sorunları belirlemeye yardımcı olan bir araçtır. Değerlendirme projenin sonunda gerçekleştiğinden, olumsuz ve olumluları belirlemek ve bilgileri gelecekteki projeler için kullanmak kolaydır. Değerlendirme, kuruluşun daha iyi ve verimli çalışıp çalışmadığını bulmaya yardımcı olur. Bir dizi proje yürüten bir kuruluşta, ilk pilot çalışmanın tamamlanmasının ardından, araştırmacıların projenin genel başarı oranını değerlendirmek için bir değerlendirmeye girebileceklerini hayal edin. Sonuçlara bağlı olarak, araştırmacılar diğer projeler için önerileri, fayda yüksek ve maliyet düşük olacak şekilde yeniden tasarlayabilirler. Değerlendirme aynı zamanda kuruluşa projenin yürütülmesine veya ilgili konulara dahil edilebilecek değişiklikler hakkında bilgi sağlamaya yardımcı olur. Değerlendirme, bir kuruluşun vizyonunu oluşturur. Başka bir deyişle, bu konudaki herhangi bir organizasyon, hassas bir şekilde yapılan projenin değerlendirilmesine bağlı olarak daha da gelişir. Değerlendirme, izleme sürecinin sağladığı bilgilere göre şekillenir. İzleme ve değerlendirme hassasiyetle yapılırsa her proje başarılı olacaktır.
İzleme Nedir?
İzleme, dokümantasyon veya proje devam ederken gerçekleşen bir gözlem şeklidir. İzleme yoluyla ilerlemeyi gözden geçirebilirsiniz. İzleme, Değerlendirme durumundan farklı olarak daha çok bir gerekliliktir. Nitekim hem izleme hem de değerlendirme, ilgili tarafların projedeki kusurları derinlemesine anlamalarını sağladığı için bir organizasyonun veya projenin ilerlemesine yöneliktir. İzleme, planların etkin bir şekilde yürütülüp yürütülmediğini belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca bir organizasyonun projesine ilişkin plan ve stratejilerin güçlendirilmesine yardımcı olur. İzleme, projenin çerçevesi haline gelir. Başka bir deyişle, izleme proje boyunca olmalıdır. İzleme bir kez yanlış gittiğinde, proje, organizasyonun büyümesi şeklinde istenen sonuçları sağlamaz. İzlemenin değerlendirmeye yol açtığı da söylenebilir. Başka bir deyişle, izleme değerlendirmeyi mümkün kılar. Değerlendirme, izleme sürecinin sağladığı bilgilere göre şekillenir. İzleme sürecinde mutlaka çeşitli stratejiler ve planlar vardır. İzleme ve değerlendirme hassasiyetle yapılırsa her proje başarılı olacaktır. Bu, Değerlendirme ve İzleme arasındaki farkı vurgular. Şimdi aradaki farkı şu şekilde özetleyelim.
Değerlendirme ve İzleme Arasındaki Fark Nedir?
- İzleme yoluyla ilerlemeyi gözden geçirebilir, değerlendirme yoluyla ise planlamadaki sorunları belirleyebilirsiniz.
- İzleme daha çok bir gerekliliktir. Öte yandan, değerlendirme daha çok bir araçtır.
- Değerlendirme, kuruluşun daha iyi ve verimli çalışıp çalışmadığının anlaşılmasına yardımcı olurken, izleme, planların etkili bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirlemeye yardımcı olur.
- Değerlendirme bir organizasyonun vizyonunu oluştururken, izleme projenin çerçevesi haline gelir.
- İzlemenin değerlendirmeye yol açtığı da söylenebilir.
