Anahtar Farkı – I9 ve W9
Çalışan doğrulaması ve vergi tahsilatı, hükümetlerin ilgilendiği iki hayati unsurdur. Birçok ülkede hükümetler, vergi tahsilatı ve çalışan doğrulaması için bir dizi kural ve düzenleme belirlemiştir. I9 ve W9, etkin çalışan doğrulaması ve vergi tahsilatı sağlamak için Amerika Birleşik Devletleri'nde bu tür faaliyetler için kullanılan iki formdur. I9 ve W9 arasındaki temel fark, I9 formunun tüm ücretli çalışanlar için gerekli olan resmi kimlik ve çalışmak için yasal yetki doğrulaması olması, W9 ise talep üzerine şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan bir form olmasıdır. ilgili şirketten.
I9 nedir?
I9 formu, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm ücretli çalışanları ilgilendiren resmi bir kimlik doğrulaması ve çalışmak için yasal yetkilendirmedir. Bu, 1986 tarihli Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası'na (IRCA) göre Amerika Birleşik Devletleri Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri tarafından zorunlu bir gerekliliktir. I9 ayrıca İstihdama Uygunluk Doğrulama Formu olarak da anılır.
İşverenler, yeni çalışanları işe alırken Amerika Birleşik Devletleri'nde istihdamı kabul etmek için çalışanın kimliğini ve yasal yetkisini doğrulayan yüz yüze geçerli belgeler sağlamalıdır. Federal yasalara göre, hileli bir kimlik formu sağlayan herhangi bir çalışan ve hileli bir kimlik formunu kabul eden herhangi bir işveren, yalan yere yemin etmekten suçludur. Müteahhitler ve ücretsiz gönüllüler I9 formunu doldurmak zorunda değildir.
I9 iki ana bölümden oluşur ve Bölüm 1 ve Bölüm 2 sırasıyla çalışan ve işveren tarafından doldurulmalıdır. I9 formuna aşağıdaki bilgiler girilir.
Bölüm 1
- Çalışanın adı, adresi ve posta kodu
- Doğum tarihi
- Sosyal güvenlik numarası
Bölüm 2
Bu bölüm, işveren tarafından çalışanın doğrulama amacıyla incelenen belge başlıklarını, düzenleme yetkisini ve sona erme tarihini içerir. IRCA bu amaçla dokümanları üç liste altında belirlemiştir.
Liste A
Liste A, hem kimlik hem de çalışma izni için gerekli belgeleri detaylandırır.
Örn. ABD Pasaportu
B Listele
Liste B, kimlik doğrulaması için incelenen belgeleri detaylandırır
Örn. Ehliyet
C Listele
Liste C, istihdam izni için gerekli belgeleri listeler.
Örn. Sosyal Güvenlik Numarası kartı
Form I9, ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri Web Sitesinden indirilebilir.
Şekil 01: ABD Pasaportu, kimliği ve çalışma iznini doğrulamak için kullanılabilir
W9 nedir?
W9, şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından ilgili şirketin talebi üzerine doldurulan bir formdur. Mükellef Kimlik Numarası ve Tasdik Formu Talebi, W9 formuna verilen bir diğer isimdir.
Aşağıdaki bilgiler W9 formunda bulunur.
Genel Bilgi
- Vergi mükellefinin adı
- İş/kuruluş adı
- Federal vergi açıklaması (işletmenin türünü belirtmek için)
- Adres ve posta kodu
Mükellef Kimlik Numarası (TIN)
TIN, KDV (Katma Değer Vergisi) ödemekle yükümlü satıcılar ve bayiler için verilen 11 haneli benzersiz bir sayısal koddur.
Sertifikasyon
Bu bölümde vergi mükellefi, doğru vergi numarasının formda verildiğini onaylar
W9 bir IRS formudur; ancak bu, IRS'ye gönderilmez, ancak doğrulama amacıyla bilgi iadesini dosyalayan kişi tarafından korunur. W9 ayrıca vergi mükellefinin TIN'inin önemli bir tanımlaması olarak hizmet eder. Üçüncü şahıslardan hizmet alan şirketler, W9'u bir ABD vatandaşından veya yabancı uyruklu birinden talep etmek zorundadır. Bu formdaki bilgiler, şirket üçüncü taraf şirketlerin fon miktarını belirtmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'na rapor verdiğinde faydalı olur.
Form W9 PDF
Şekil 02: W9 formu
I9 ve W9 Arasındaki Fark Nedir?
I9 vs W9 |
|
| I9 formu, tüm ücretli çalışanlar için resmi bir kimlik doğrulaması ve yasal yetkilendirmedir. | W9, şirketlere hizmet veren bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından ilgili şirketin talebi üzerine doldurulan bir formdur. |
| Eş anlamlı | |
| I9 ayrıca İstihdama Uygunluk Doğrulama Formu olarak da anılır. | Mükellef Kimlik Numarası ve Onay Formu Talebi, W9 ile Eşanlamlıdır. |
| Tamamlanmadan Sorumlu Taraf | |
| Hem çalışan hem de işveren I9'u doldurmak zorundadır. | Bağımsız yükleniciler W9'u doldurma hakkına sahiptir. |
Özet – I9 ve W9
I9 ve W9 arasındaki fark, öncelikle kullanıldıkları amaca bağlıdır. Amerika Birleşik Devletleri'nde federal hükümet amaçları için çalışan doğrulaması için kullanılan form I9 formu iken, bağımsız yükleniciler gibi üçüncü taraf şirketler tarafından doldurulan form W9 formu olarak bilinir. İstihdam elde etmek için gerçek kimliğin gizlenmesi ve verginin yanlış yönetilmesi bu belgeler aracılığıyla önlenebilir.
I9 ve W9'un PDF Sürümünü İndir
Bu makalenin PDF sürümünü indirebilir ve alıntı notlarına göre çevrimdışı amaçlarla kullanabilirsiniz. Lütfen PDF sürümünü buradan indirin I9 ve W9 Arasındaki Fark.
