Tedarik ve Satın Alma
Tedarik ve Satın Alma, mal ve hizmetlerle ilgili olarak gerçekleştirilen iki işlemdir ve yöntem ve yaklaşımlarında farklılıklar ile yapılır.
Tedarik, uygun mal veya hizmetlerin mümkün olan en iyi toplam sahip olma maliyetiyle satın alınması olarak tanımlanabilir. Bu, alıcının ihtiyaçlarını karşılamak için yapılır. Tedarik eyleminde faktörler veya kalite ve miktar dikkate alınır.
Öte yandan satın alma, belirli bir miktar fiyat veya para ödeyerek mal veya hizmet almaktan oluşan bir satın alma şeklidir. Satın alma durumunda ödenen para veya fiyat, mal veya hizmetlerin niteliğine ve miktarına uygun olacaktır. Tedarik ve satın alma arasındaki temel fark budur.
Yukarıda verilen tanımdan hem satın alma hem de satın almanın ortak nitelik ve nicelik faktörlerine sahip olduğu anlaşılmaktadır. Unutulmamalıdır ki satın alma, zaman ve yer açısından da alıcının ihtiyaçlarını karşılamak için yapılır. Bu, tedariki tanımlarken yapılması gereken önemli bir gözlemdir.
Doğrudan tedarik ve dolaylı tedarik adı verilen iki tür tedarik vardır. Doğrudan tedarik, hammadde ve üretim mallarının satın alınmasını içerir. Dolaylı tedarik, bakım, onarım ve işletim malzemelerinin satın alınmasını içerir.
Doğrudan tedarike bir örnek, petrol endüstrisindeki ham petroldür. Benzer şekilde, dolaylı tedarikin bir örneği de yağlayıcılardır. Dolaylı tedarik kapsamında yedek parça temini de örnek olarak gösterilebilir.
Satın alma normalde hem bireyler hem de şirketler ve kuruluşlar gibi gruplar tarafından yapılır. Öte yandan, tedarik esas olarak şirketler ve kuruluşlar veya bu tür diğer gruplar tarafından yapılır.
Tedarikin iş organizasyonunda bir süreç olduğunu ve yedi adım içerdiğini bilmek önemlidir. Bu adımlar, bilgi toplama, tedarikçiyle iletişim, arka plan incelemesi, müzakere, yerine getirme, tüketim, bakım ve elden çıkarma ve yenilemeyi içerir.
Satın alma da temel olarak doğrudan satın alma ve dolaylı satın alma olarak ikiye ayrılabilir. Doğrudan satın alma, doğrudan nakit veya para ödeme ve evinize teslim edilen mal veya hizmetleri alma yöntemini içerir. Dolaylı satın alma, üçüncü taraf kaynaklar aracılığıyla mal veya hizmet satın alınmasını içerir. Satın alma sistemlerinde satın alma zamanlamasının çok önemli bir rol oynadığını belirtmek ilginçtir.
