Anahtar Farkı – Sözleşme ve Satın Alma Siparişi
Hem sözleşme hem de satın alma siparişi, bir sözleşme biçimine girmenin iki yoludur. Anlaşmalar genellikle ticari ve kişisel işlemlerde bulunur ve belirli bir görevin tamamlanması için geçerlilik ve farklı şartlar sağlar. Satınalma siparişi bir tür sözleşmedir. Sözleşme ve satın alma siparişi arasındaki temel fark, bir sözleşmenin iki veya daha fazla taraf arasında belirli bir görevi yapma (veya yapmama) yükümlülüğü oluşturan yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma olması, satın alma siparişinin (PO) bir tarafından verilen resmi bir teklif olmasıdır. alıcıdan satıcıya, mutabık kalınan bir fiyat için bir miktar mal satın alma rızasını ifade eder.
Sözleşme nedir?
Bir sözleşme, iki veya daha fazla taraf arasında belirli bir görevi yapma (veya yapmama) yükümlülüğü oluşturan yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. Sözleşmeler ticari veya kişisel anlamda kurulabilir; ancak kanunda ayrıntılı bir şekilde açıklanmıştır. Kanuna göre, aşağıdaki unsurların bir sözleşme olarak kategorilere ayrılması için bir sözleşmede bulunması gerekir.
- Teklif ve kabul
- Taraflar arasında bağlayıcı ilişkiler yaratma niyeti
- Verilen söz için ödenecek bedel
- Tarafların rızası
- Tarafların hareket etme kapasitesi
- Sözleşmenin yasallığı
Bir sözleşme sözlü (açık sözleşme) veya yazılı (yazılı sözleşme) yapılabilir.
Ekspres Sözleşme
Yazılı bir anlaşma olmaksızın sözlü olarak açık bir sözleşme oluşturulur.
Örn. A Kişisi ve B Kişisi, A Kişisinin X Kişisine 605.200 $ karşılığında bir otomobil satacağı bir sözleşmeye girer. Sözleşmenin oluşumu bir telefon görüşmesi yoluyla gerçekleşti.
Yazılı Sözleşme
Yazılı sözleşme, sözleşme şartlarının yazılı veya basılı olarak belgelendiği bir sözleşmedir. Bunlar, açık kanıtlar nedeniyle açık sözleşmelerden daha güvenilir olarak kabul edilir.
Örn. X Kişisi ve Y Kişisi sırasıyla işveren ve çalışandır. X Kişisinin, belirli bir görevi mutabık kalınan bir süre içinde tamamlaması için Y Kişisini işe aldığı yazılı bir sözleşme yaparlar.
İş dünyasında, şirket gereksinimlerine bağlı olarak özel olarak hazırlanabilecek farklı türde sözleşmeler vardır. Birkaç tanesi aşağıda açıklanmıştır.
- Satış Faturası – Malların bir taraftan diğerine aktarılması sırasında kullanılan bir belge
- Satın Alma Siparişi (aşağıda açıklanmıştır)
- Güvenlik Sözleşmesi – Borç veren ve borç alan arasındaki anlaşma
- İş Sözleşmesi – İşveren ve çalışan arasında, çalışma şartlarını belirleyen sözleşme
- Distribütör Sözleşmesi – Bir distribütörle olan ilişkiyi ana hatlarıyla belirtir
- Gizlilik Sözleşmesi – Belirli bilgilerin gizliliğini üçüncü taraflara koruma sözleşmesi
Şekil 01: Sözleşme, iki veya daha fazla taraf arasında yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır.
Satın Alma Emri nedir?
Satın alma siparişi (PO), bir alıcı tarafından bir satıcıya verilen ve üzerinde anlaşılan bir fiyattan belirli bir miktarda mal satın alma rızasını ifade eden resmi bir tekliftir. Bir satınalma siparişi, bir PO numarasına göre suçlanır. Satın alma siparişine bağlı olarak, tedarikçi, satın alma siparişinin yasal koruma (sözleşme) olarak hizmet edeceği, satın alınan ürünleri ödemeden önce teslim eder veya gönderir. Şirketler, harici tedarikçilerden ürün ve hizmet satın almayı kontrol etmek için satın alma siparişlerini kullanır.
Satın alma siparişinin ana avantajı, müşterinin sipariş edilen ile alınan arasında herhangi bir tutarsızlık olup olmadığını kontrol etmesine olanak sağlamasıdır. Siparişin fatura adresi, sevkiyat tarihi, miktarları ve fiyatı gibi ilgili tüm bilgiler satın alma siparişinde kaydedildiği için dolandırıcılık olasılığını da az altır. Bir tedarikçinin bakış açısından, belirli siparişlerde ödemelerin ne zaman yapıldığını takip etmeyi kolaylaştırır. Bu anlamda satınalma siparişi hem müşteri hem de tedarikçi için faydalı bir belge işlevi görür. Teknolojik gelişmelerle birlikte, bir dizi şirket işlemi gerçekleştirmek için elektronik satın alma siparişleri verir ve 'E-Satın Alma' veya 'E-Satın Alma Talebi' olarak adlandırılır.
Şekil 02: Satınalma siparişinin formatı
Sözleşme ve Satın Alma Siparişi arasındaki fark nedir?
Sözleşme ve Satın Alma Siparişi |
|
| Bir sözleşme, iki veya daha fazla taraf arasında belirli bir görevi yapma (veya yapmama) yükümlülüğü oluşturan yasal olarak bağlayıcı bir anlaşmadır. | Satın alma siparişi (PO), bir alıcı tarafından bir satıcıya verilen ve üzerinde anlaşılan bir fiyattan belirli bir miktarda mal satın alma rızasını ifade eden resmi bir tekliftir. |
| Kullan | |
| Sözleşmeler iş veya kişisel anlamda oluşturulabilir. | Satın alma siparişleri yalnızca fiziksel malların transferinin amaçlandığı ticari anlamda oluşturulabilir. |
| Form | |
| Bir sözleşme sözlü veya yazılı bir sözleşme olabilir. | Satın alma siparişi yazılı bir sözleşmedir. |
Özet – Sözleşme ve Satın Alma Siparişi
Sözleşme ve satınalma siparişi arasındaki fark esas olarak kullanıma ve içinde bulundukları forma bağlıdır. Sözleşme daha geniş bir kapsamı temsil ederken satınalma siparişi bir tür sözleşmedir. Bir sözleşme, bir sözleşmenin ihlali durumunda bir ceza ödenmesi gerektiğinden, bir sözleşmeye girmenin popüler bir yolu olduğundan, ilgili taraflar için yasal koruma sağlar. Etkinliğini artırmak için sözleşmeyle ilgili tüm gerekli bilgiler belirtilmelidir.
