Politika ve Prosedür
Politikalar ve prosedürler, herhangi bir kuruluşta sıklıkla konuşulan iki kelimedir. Bunlar son derece önemlidir ve hiçbir kuruluş politika ve prosedürlerin yokluğunda çalışamaz. Ancak bu iki kavramda o kadar çok benzerlik vardır ki, çoğu kişi bu kelimeleri birbirinin yerine kullanır ki bu doğru değildir. Bu makale, bir kuruluşta çalışan herhangi bir kişinin ikisi arasında herhangi bir karışıklık yaşamaması için politika ve prosedür arasındaki farkı vurgulamayı amaçlamaktadır.
Politika
Politika terimini, bir dış politikası olan veya yürürlükte olan bir ekonomi politikası olan bir hükümet bağlamında okumuş olmalısınız. Bu, bir politikanın ne olduğuna dair bir ipucu verir. Aslında bir organizasyonun çalışanlarına yön vermek için ortaya konan yol gösterici bir ilkedir. Bir hükümet bağlamında, belirli bir departman veya bakanlığın hedeflerine ulaşmak için ilerlemesi gereken yöndür. Farklı koşullar altında karar vermede bir rehber görevi görür. Bu politika her zaman herhangi bir kuruluşun misyon ve hedefleri çerçevesindedir ve genellikle herhangi bir kuruluşun üst düzey yöneticileri tarafından belirlenir.
Bir kuruluşta politikalar, yazılı veya yazılı olmayan davranış kuralları ve ayrıca kuruluşun hedeflerine ulaşmak için operasyonların gerçekleştirileceği kurallar olarak da anlaşılabilir. Herhangi bir organizasyonda, çalışanlardan çalışma kültürüne, çalışma şekline, iş ilişkilerine, faturalandırma ve muhasebe yöntemlerine veya şirket güvenliğine kadar sistemin her yönüne ilişkin politikalar vardır. Bu politikalar, organizasyonun sorunsuz ve herhangi bir aksaklık olmadan çalışmaya devam etmesi için yerinde tutulur. Uygulanan politikalar yoksa, herhangi bir organizasyonda mutlak bir kaos olur. İşe yaramazsa trafik sinyalindeki kaosu hayal edin.
Prosedür
Kimya dersindeyken, öğretmen size bir konu hakkında her şeyi anlatır, ancak laboratuvarda edindiğiniz bilgileri pratik olarak uyguladığınızda, neyin ne zaman yapılması gerektiğini anlarsınız. Bir sürücü kursunda bir arabanın debriyaj, fren ve direksiyon gibi tüm parçalarını öğrenmek ve sonra yolda sürerken kazanılan tüm bilgileri uygulamak gibidir. Bu nedenle politikalar yönergeleri belirler ve prosedürler de onların pratik uygulamalarıdır.
Politika ve Prosedür arasındaki fark
Bir fabrikada çalışıyorsanız, bir makineyi çalıştırmayla ilgili politikalar vardır, ancak prosedürler, makineyi gerçekte çalıştırırken gerçekleştirmeniz gereken eylemler dizisidir. Aslında prosedürler, çalışanlara gerçek hayatta neyi ne zaman yapacaklarını söyleyen adım adım talimatlardır. Eyleme dönüştürülen politikalar prosedürlerdir.
Politika ve prosedür arasında bariz farklar vardır.
Politika ve prosedür arasındaki farklar
• Politikalar karar vermede üst yönetime rehberlik ederken prosedürler çalışanları eyleme yönlendirir.
• Politikalar yönetim tarafından değiştirilebilir, ancak prosedürler yürürlükte kalır ve Toto'da izlenmelidir.
• Politikalar bir şirketin misyon beyanlarını ve hedeflerini yansıtırken prosedürler bu politikaların pratik uygulamalarıdır.
• Politikalar üst düzey yöneticiler tarafından yapılırken prosedürler çalışanlara danışılarak yapılır.
