Prosedür ve İş Talimatı
Prosedür ve İş Talimatı arasındaki fark, iş talimatlarının belirli bir görevi yerine getirirken izlenmesi gereken yönergeleri içermesi, prosedür ise belirli bir görevi gerçekleştirmenin kabul edilen yolları anlamına gelmesidir. Her ikisi de belirli bir faaliyetin politikaları ve yönergeleri ile ilgilidir. Bu makale iki kavramı, prosedürü ve çalışma talimatlarını kısaca analiz etmektedir.
İş Talimatı Nedir?
Çalışma talimatları, belirli bir görevi tamamlarken izlenmesi gereken belirli yönergeleri içerir. Genellikle bir projede, proje yöneticisi, projedeki aktiviteleri gerçekleştirirken takip edilmesi gereken tüm çalışma talimatlarını ekip üyelerine sağlayan kişidir.
Çalışma talimatları, projenin kapsamı, zaman çizelgesi, bütçe sınırları vb. gibi belirli kısıtlamaları içerebilir. Düzenli gözden geçirme toplantıları yoluyla proje yöneticisi, devam etmeden önce tamamlanan görevlerin verilen çalışma talimatlarıyla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. sürecin bir sonraki aşamasına. Aksi takdirde proje sponsorunun ek maliyet ve zaman doğuracak gereksinimlerini karşılayamayacaktır. Bu nedenle, projede yer alan tüm üyelere verilen talimatları takip etme konusunda büyük sorumluluk düşüyor.
Prosedür nedir?
Prosedürler, belirli bir görevi gerçekleştirmenin yerleşik yollarıdır. Nihai sonuçlara ulaşmak için izlenmesi gereken adım adım bir yaklaşım olabilir. Tekrarlayan işlemlere rutin görevler denir. Aynı zamanda, aktiviteyi gerçekleştirmede takip edilmesi gereken özel yönergeler olarak da düşünülebilir.
Organizasyonel bağlamda prosedürler, nihai iş hedeflerine ulaşmada etkinlik ve verimliliği sağlamak için günlük iş operasyonlarını yürütmek için kullanılan politikalardır. Örgütsel prosedürler, çalışanların iş görevlerini ifade eder ve sorumluluklarının kapsamını gösterir. Bu kılavuz, çalışanların hatalara ve yanlış anlamalara yol açabilecek şekilde birbirlerine müdahale etmelerini veya haddini aşmalarını önlemeye yardımcı olur. Bu prosedürler, çalışanların belirli görevleri eksiksiz ve tutarlı bir şekilde yerine getirmelerini sağlar.
Örneğin, kuruluş için çalışanları işe alırken, kuruluş genelinde uygulanan belirli bir prosedür vardır. İlk olarak, boşluk ilan edilir ve daha sonra adaylar niteliklere göre kısa listeye alınır. Daha sonra bu adaylar nitelikli bir jüri heyeti tarafından mülakata alınır ve göreve en uygun kişi seçilir. Bu, çalışanların işe alınması için kuruluşların izlediği olağan prosedürdür.
Prosedür ve İş Talimatı arasındaki fark nedir?
• Prosedür, belirli bir görevi gerçekleştirmenin kabul edilen uygulamalarını ifade ederken, çalışma talimatları görevi gerçekleştirmenin yollarını tanımlar.
• Örgütsel bağlamda prosedürler, çalışanların rollerini ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtmek için faydalıdır ve çalışma talimatları belirli bir görevi etkili bir şekilde gerçekleştirmenin yollarını yönlendirir.
• Kuruluşlarda, hem prosedürler hem de çalışma talimatları, çalışanların neden olabileceği hataları en aza indirecektir.
