Konferans ve Toplantı
Toplantılar ve konferanslar, genel anlamda, insanların seçilmiş bir konuyu konuşmak veya tartışmak için bir araya geldikleri benzer etkinliklerdir. Ancak, insanlar bir toplantı ve bir konferans arasındaki farklar konusunda kafaları karıştı. Pek çok benzerlikleri olmasına rağmen, benzer etkinliklerin toplantı veya konferans olarak sınıflandırılması için yeterli farklılıklar vardır. Normalde, bir konferans, belirli bir konuyu tartışmak için bir araya gelen farklı insanlar arasında bir tür toplantı olmasına rağmen, ölçekte daha büyüktür.
Toplantılar gayri resmidir ve daha resmi, belirli bir gündemi olan ve uzak yerlerden gelen insanların ortak bir konuyu tartışmak için bir araya geldiği konferanslardan daha az sayıda insanı içerir. Toplantılar genellikle kurum içinde yapılırken, konferanslar, otel konferans salonları veya eğitim merkezleri gibi tesislerin ve geniş ölçekte tartışmalar yapmak için doğru ortam ve ortamın bulunduğu bu ölçekteki toplantıları yapmak için özel olarak tasarlanmış yerlerde yapılır. Konferanslarda daha fazla sayıda katılımcı veya görevli vardır ve bunlar farklı geçmişlere ait olabilir.
Toplantıların ise özel bir şartı yoktur ve gayrı resmi olmak herhangi bir uygun yerde kısa sürede yapılabilir. Toplantılarda planlı bir gündem bulunmazken, konferanslarda tüm faaliyetler ve tartışma konuları önemlerine göre öncelik sırasına göre belirlenir. Toplantıların kısa bir süresi vardır ve birkaç saat içinde sona erer, konferanslar 3-7 günlük bir süreye yayılabilir ve delegeler tartışmalara katılır ve bir dizi konuda görüşlerini paylaşır.
Konferanslar, görevlilerin otel odalarında konaklamasını gerektirir ve konferans belirli bir otelde yapılıyorsa, delegelere o otelin odalarında konaklama sağlanır.
Kısaca:
• Hem toplantılar hem de konferanslar, insanların bir araya gelip tartıştığı etkinliklerdir.
• Toplantılar daha küçük ölçekte yapılır ve daha az katılımcıya sahiptir. Daha gayri resmidirler ve kurum içinde yapılabilirler. Toplantılar bir saat içinde bitiyor.
• Öte yandan, konferanslar daha resmidir, birkaç güne yayılır ve delegeler için konaklama ve başka tesisler gerektirir.
