Ana Veri ve İşlem Verisi
Ana veriler, bir işletme için önemli olan bilgileri içerir. Ve bu veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacaktır. Tipik bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemi, müşteriler, ürünler, çalışanlar vb. gibi önemli bilgileri içerir ve bunlar ana veri olarak kabul edilir. Buna karşılık, İşlem verileri, işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Tipik bir ERP sisteminde işlem verileri, satışlar, teslimatlar vb. ile ilgili verilerdir.
Ana Veri nedir?
Ana veriler, bir işletme için önemli olan bilgileri içerir. Ve bu veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacaktır. Genel olarak, ana veriler işlemsel olmayan verilerdir. Tipik bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemi, müşteriler, ürünler, çalışanlar vb. gibi önemli bilgileri içerir. Ana veri olması gereken veriler, bir işletmedeki kritik isimlerle kolayca tanımlanabilir. Ek olarak, ana veriler her zaman işlem verileriyle ilgilidir. Ayrıca, bir kümedeki eleman sayısı çok düşükse, o kümenin ana veri olarak ele alınma şansı azalır. Ana veriler de daha az değişkendir (ana verilerdeki varlıklar ve nitelikler çok nadiren değişir). En önemlisi, ana veriler neredeyse her zaman farklı uygulamalar arasında paylaşılır. Bu, ana verilerin farklı yerlerde saklanmasını gerektirir. Birçok uygulama ana verileri kullandığından, bunlardaki bir hata büyük bir hasara neden olabilir. Bu nedenle ana verilerin çok dikkatli yönetilmesi gerekiyor.
İşlem Verileri Nedir?
İşlem verileri, işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Tipik bir ERP sisteminde işlem verileri, satışlar, teslimatlar, talepler ve para işlemlerini içerebilen veya içermeyen diğer olaylarla ilgili verilerdir. İşlem verileri genellikle fiillerle tanımlanabilir. Tipik olarak, bir işletmedeki işlemler üç kategoriye ayrılır. Bunlar finans, iş ve lojistiktir. Mali işlem verileri siparişleri, faturaları, ödemeleri vb. içerir ve iş işlem verileri planları ve iş kayıtlarını içerir. Lojistik veriler teslimatları, seyahat kayıtlarını vb. içerir. Kayıt yönetimi, işlemlerin kayıtlarının tutulması sürecidir. Tipik olarak, işlem verileri, saklama süresi adı verilen belirli bir süre boyunca kaybolmamalarını sağlayan güvenli bir yerde saklanır. Saklama süresinden sonra, işlem verileri kaldırılacak veya arşivlenecektir.
Ana Veri ile İşlem Verisi arasındaki fark nedir?
Ana veriler, işletme için bilgi sistemini oluşturan birçok uygulama tarafından paylaşılacak bir işletme için önemli olan bilgileri içerirken, işlem verileri işletme içinde meydana gelen olayları tanımlayan verilerdir. Tipik olarak, bir işletmedeki ana veriler kritik isimlerle tanımlanabilirken, işlem verileri fiillerle tanımlanabilir. Ana veriler uçucu değildir ve özniteliklerini nadiren değiştirirken, işlem verileri oldukça değişkendir. Ancak Ana veriler her zaman işlem verileriyle ilgilidir. Örneğin, müşteriler ürün satın alır. Müşteriler ve ürünler ana veriler olurken, satın alma işlemi işlem verilerini oluşturur.
