Microsoft Office 365 ve Google Docs Suite
Bulut teknolojilerinin son zamanlarda ortaya çıkmasıyla birlikte çoğu işletme, ürünleri internet üzerinden hizmet olarak sunmaya yöneliyor. En popüler masaüstü uygulamalarının bulut tabanlı ürün ve hizmetler olarak sunulması yavaş yavaş çok yaygın hale geliyor. Google Docs Suite ve Microsoft Office 365, her zaman diğerinin bir adım üstüne çıkmaya çalışan piyasadaki en büyük iki oyuncunun bu tür en yeni bulut tabanlı ürünlerinden ikisidir. Google Docs Suite, Google tarafından geliştirilen ve kelime işlemci, elektronik tablo uygulaması ve sunum oluşturucu gibi bir uygulama koleksiyonu sunan bulut tabanlı bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) ürünüdür. Microsoft Office 365, Microsoft tarafından geliştirilen ve bir dizi Microsoft Office ürününü (ve daha fazlasını) hizmet olarak sunan bir S+S'dir (Yazılım artı Hizmetler).
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365, Microsoft tarafından geliştirilen ticari bir S+S'dir (Yazılım artı Hizmetler). 28 Haziran 2011'de halka açıklandı (2010 sonbaharında duyurulduktan sonra). Üç abonelik türü sunar ve bunlar küçük işletmeler (25'ten az profesyonel), orta ölçekli işletmeler (her ölçekten) ve eğitim kurumları (K-12 ve yüksek öğrenim) için hedeflenir. Barındırılan hizmetler olarak Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server ve Microsoft Lync Server gibi Microsoft'un Sunucu ürünleriyle birlikte Microsoft Office masaüstü uygulamaları paketini (Office Web Apps olarak adlandırılır) sunar.
Microsoft Word, Microsoft Excel ve Microsoft PowerPoint'in tarayıcı tabanlı sürümleri, Office Web Uygulamaları olarak sunulur. Kullanıcı, bu Office belgelerini (orijinal biçimlendirmeyi kaybetmeden) web üzerinde görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ve Microsoft Lync Online (yukarıdaki üç sunucuya dayalı olarak da ürün olarak sunulmaktadır). Microsoft Exchange Online, bir mesajlaşma ve kişisel bilgi yöneticisidir. Bu, güvenli paylaşım yetenekleri, yedekleme olanakları ve mobil bağlantı (Exchange ActiveSync aracılığıyla) ile e-posta, takvimler ve kişiler için 25 GB depolama alanı sunar. Microsoft SharePoint Online, web sitelerinin işbirliği ve paylaşımına yönelik bir hizmettir. Microsoft Lync Online, anlık ileti, bilgisayardan bilgisayara arama ve web konferansı gibi çok çeşitli iletişim ortamlarına sahiptir.
Google Dokümanlar Paketi
Google Docs Suite, Google tarafından geliştirilen ve kelime işlemci, elektronik tablo uygulaması ve slayt gösterisi uygulaması gibi bir dizi uygulama sunan ücretsiz bir bulut tabanlı SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) ürünüdür. Bu belgeler yerel bilgisayara PDF ve ODF gibi birçok formatta kaydedilebilir. Ve veri kaybının önlenmesi için otomatik olarak (revizyon geçmişiyle birlikte) Google Sunucularına kaydedilirler. Bu belgelere çevrimdışı erişim şu anda mümkün değildir. Ayrıca bir veri depolama ve yedekleme hizmeti sunar (ücretsiz 1 GB ve bir ücret karşılığında daha fazla depolama alanı). Dokümanların çevrimiçi olarak oluşturulmasına ve düzenlenmesine ve diğer Google Dokümanlar kullanıcılarıyla gerçek zamanlı ortak çalışmaya/paylaşmaya olanak tanır.
Microsoft Office 365 ve Google Docs Suite arasındaki fark nedir?
Google Docs Suite Ücretsiz bir SaaS ofis paketidir, Microsoft Office 365 ise ticari S+S'dir (bu nedenle çevrimdışı da çalışabilir). Anlaşılır bir şekilde, Google Dokümanlar en iyi Google Chrome tarayıcısında çalışırken, Office 365 en iyi performansı Internet Explorer tarayıcısında gösterir. Dosya doğruluğu açısından Office daha iyidir çünkü kendi Microsoft belgelerini kullanır, bu nedenle biçimlendirme sorunları Google belgelerinde olduğu gibi ortaya çıkmaz. Gerçek zamanlı işbirliği deneyimi, entegre IM, beyaz tahta vb. nedeniyle Office 365'te daha iyidir. Office 365'in daha sezgisel olduğu söylenir (örneğin, Google Dokümanlar'da olmayan bir görüntünün boyutunu slayda sığdırmak için otomatik olarak ayarlar). Ancak, maliyet açısından, Google Dokümanlar bireyler ve küçük şirketler için daha iyidir, Office 365 ise büyük kuruluşlar için tercih edilir.
