Journal vs Ledger
Günlük ve defter, finansal muhasebe kavramlarını incelerken veya finansal tablolar hazırlarken sıklıkla karşılaşılan iki ana kelimedir. Çift girişli muhasebe sisteminde, defterler ve dergiler hayati ve önemli bir rol oynamaktadır. Kesin hesapların hazırlanmasından önce, gerçekleşen tüm işlemler bu defterlerin her ikisinde de geçirilmelidir.
Günlük
Journal, birinci sınıf bir giriş kitabıdır; yani, bir işlem gerçekleştiğinde, kısa süre sonra yevmiye defterine kaydedilmelidir. Yapılan giriş, günlük girişi olarak bilinir. Günlüğe kaydetme işlemine günlük tutma denir. Yevmiye kaydı, hangi hesabın borçlandırılacağını ve hangi hesaba alacak kaydedileceğini söyler, ayrıca ilgili kaydın hangi nedenle yapıldığını belirten bir anlatım içerir. Bazı ana dergi türleri genel dergi, satın alma günlüğü, satış günlüğü vb.'dir. Genel dergiye veya diğer özel dergilerden birine bir işlem kaydedilmelidir. Günlük, tarihsel oluşum sırasına göre verileri içerir.
Defter
Defter, işlemlerin ayrı hesaplarda listelendiği son girişin muhasebe defteri olarak tanımlanabilir. Defter birçok hesap içerir (normalde T-hesapları olarak bilinir). Yevmiyelere kaydedilen işlemler buna göre gruplandırılır ve defterde karşılık gelen doğru hesaplara dönüştürülür. Bu veri kaydetme işlemi, gönderme olarak bilinir. Kapsamlı gelir tablosu (gelir tablosu), finansal durum tablosu (bilanço) gibi finansal tablolar (kesin hesaplar olarak da bilinir) genellikle defterden türetilir. Defter hesaplarının doğruluğu kontrol edilebilir, yani herhangi bir tarih veya saatte defterdeki tüm borç bakiyeleri toplandığında, defterdeki tüm kredi bakiyelerinin toplamına eşit olmalıdır.
Günlük ve Defter arasındaki fark nedir?
Sadece isimlerde değil, aynı zamanda altında yatan özelliklerde de her iki kitabın da farklılıkları var. Başlıca farklılıklar aşağıda listelenmiştir.
• Günlük, birincil (ilk) giriş kitabı, Ledger ise son giriş kitabıdır.
• Diğer bir deyişle, defter analitik kayıtları içerirken, günlük kronolojik kayıtları içerir.
• Defterde olmayan bir günlükte anlatım gereklidir.
• İşlemler yevmiye defterinde oluş sırasına göre kaydedilirken, işlemler defterdeki ilgili hesaplarda sınıflandırılır ve kaydedilir.
• Veriler defterdeki işleme göre sınıflandırılabilirken, verilerin sınıflandırılmasının temeli defterdeki hesaplardır.
• Bir işlem, gerçekleştikten hemen sonra yevmiye defterine kaydedilir; ancak o zaman deftere aktarılır.
• Kesin hesaplar doğrudan yevmiye defterinden hazırlanamaz, ancak defterler kesin hesapların kolay hazırlanması için temel oluşturur.
• Derginin doğruluğu test edilemez, ancak defterin doğruluğu, deneme bakiyesi kullanılarak belirli bir dereceye kadar test edilebilir.
• Derginin borç ve alacak için iki sütunu vardır, oysa bir defterin hesabın biri borç, diğeri kredi için iki yüzü vardır.
• Dergiler bir dönemin sonunda dengelenmez, ancak defterdeki hesaplar belirli bir dönemin sonunda dengelenir.
