Basılı Kopyalama ve Elektronik Kopyalama
Bu günlerde bankalar, hesap sahiplerine banka hesap özetlerinin basılı bir kopyasını mı yoksa elektronik bir kopyasını mı almak istediklerini soruyor. İnternet Servis Sağlayıcı, müşterileri basılı kopyalar için bastırmak yerine faturalarının elektronik kopyalarını kabul etmeye ikna eder. Peki, basılı kopya ile elektronik kopya arasındaki fark nedir? Bu makale, okuyucuların kafasındaki tüm karışıklığı gidermek için iki tür belge dosyasına daha yakından bakıyor.
Yazılımlı kopya terimi, yalnızca bilgisayarların ortaya çıkmasıyla ortaya çıktı. Bir dosyanın dijital hale getirilmiş, görülebilen, okunabilen ve bu formda başkalarına kolayca gönderilebilen elektronik versiyonudur. Posta ve bilgisayarlardan önce bile tek bir belge türü vardı ve bunlara atıfta bulunacak belirli bir kelime yoktu. Ancak elektronik kopyaların ortaya çıkmasıyla, tüm fiziksel dosya ve belge biçimleri basılı kopya olarak etiketlendi. Bu nedenle, kredi kartınızın ekstresini kağıda basılı posta yoluyla alıyorsanız, faturanın basılı bir kopyasına sahip olursunuz. Kredi kartı şirketi tarafından e-posta kimliğinize gönderilmesinde ısrar ediyorsanız, bilgisayarınızda kolayca saklanabilecek bir elektronik kopyaya sahip olmak istersiniz. Ancak, bir elektronik kopyayı, bir kelime işlemci veya bir veritabanı programı gibi bilgisayarınızda yüklü olan bazı özel yazılımlar aracılığıyla okuyabilirsiniz. Kağıt ve mürekkep ihtiyacını ortadan kaldırdığı için belgelerin elektronik kopyaları tüm dünyada tercih edilmekte; çevre kirliliğinden sorumlu tutulan iki nesne. Kağıt üretimi ağaçların kesilmesini gerektirdiğinden, daha az kağıt kullanımı her zaman çevremiz için iyidir. Elektronik kopyalar işlenebilir ve bunları kalem sürücüler gibi USB sürücülerde taşıyabilir. İnternet bağlantısı olması koşuluyla, nerede olursa olsun, dünyanın herhangi bir yerine elektronik kopyalar gönderip alabilir. Ofisler ve hatta bireyler için elektronik kopyalar çok değerlidir, çünkü yalnızca çok ihtiyaç duyulan alandan tasarruf etmekle kalmazlar, aynı zamanda kolayca yönetilirler ve bir düğme tıklamasıyla alınabilirler.
Basılı Kopya ve Elektronik Kopya arasındaki fark nedir?
· Basılı kopya, elektronik olan ve bilgisayar monitöründe okunması gereken elektronik kopyanın aksine, bir belgenin kişinin elinde tutup hissedebileceği fiziksel bir sürümüdür.
· Ancak, elinizde bir yazıcı varsa, elektronik kopyayı basılı kopyaya dönüştürmek mümkündür.
· Belgenin elektronik kopyası, yerden ve kağıttan tasarruf sağlar, bu nedenle basılı kopyadan daha üstün olduğu düşünülür
· Elektronik kopyayı herhangi bir yere taşıyabilir ve ayrıca internet bağlantısı olması koşuluyla elektronik kopya alıp gönderebilir.
· Elektronik kopya, bir belgenin elektronik, dijital versiyonudur, basılı kopya ise fiziksel ve somuttur.
