Yönetici Asistanı ve Kişisel Asistan
Kişisel asistan, bazıları tarafından sekreter olarak da adlandırılır (devlet sekreteri değil), zaman çizelgelerini düzenleyerek, randevularını planlayarak, dosyalarını yöneterek ve randevularını ayırtarak veya iptal ederek patronlarının hayatını kolaylaştıran yetenekli bir kişidir. patronlarının stressiz ve en verimli şekilde çalışmasına izin vermek. Yönetici asistanı adı verilen ve günümüzde daha meraklı ve daha yaygın olarak kullanılan başka bir terim daha var. Birçok kişi bu iki unvan arasında kafa karıştırır ve yönetici asistanı ile kişisel asistanı ayırt edemez. Bu makale, bir kişinin kariyer seçeneği olarak iki işten birini seçmesini sağlamak için farklılıkları vurgulamaya çalışmaktadır.
İki iş profili arasında bir miktar örtüşme olsa da, yönetici asistanı (EA) çok daha profesyoneldir ve kişisel asistanlardan çok daha ileride olan yönetimsel ve operasyonel becerilere sahiptir. Yönetici asistanları normalde MD veya CEO gibi üst düzey yöneticiler için çalışır. Yönetici asistanlarının yüksek problem çözme becerilerine ve karar verme becerilerine sahip olmaları beklenmektedir. Yöneticinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için işe alınırlar. Son ek asistanına rağmen, EA'ların projeleri kendi başlarına ele aldığını ve hatta onlar için kişisel bir asistanı olduğunu görmek yaygındır. Yönetici asistanları zaman içinde organizasyonun çok önemli bir parçası ve şirketteki sosyal hiyerarşide güçlü hale geldi. Bu asistanların sabit mesai saatleri yoktur ve ofiste tek saatlerde görülürler.
Bir EA, bir süre patronun yokluğunda gösteriyi yürütme yeteneğine sahiptir. Esas olarak patronunun profesyonel (ve çoğu zaman kişisel) hayatını düzenlemesi gerekse de, aynı zamanda yüksek düzeyde BT okuryazarlığına sahip olmak için iş meseleleri ve ihtiyaçlarıyla ilgilenmesi gerekir. Ayrıca birinci sınıf problem çözme ve sorun giderme becerilerine sahip olmayı gerektirir. Bugün sektördeki en üst düzey EA'lardan bazılarının MBA derecesine sahip olduğunu bilmek sizi şaşırtabilir. Genel bir kural olarak, bu asistanların normalde bir BBA derecesi vardır.
Kişisel asistanlar daha çok organizatördür; patronun zaman çizelgesini yönetmek ve masasındaki dosyalara bakmak. Ayrıca randevularını, yönetici için tüm gün boyunca sorunsuz bir seyir izleyecek şekilde planlarlar ve değerli zamanını dosya aramak veya randevularını yönetmek için harcadığı görülmez. Popüler insanlar, yöneticilerin yanı sıra, stresten uzak bir şekilde çalışabilmek için kişisel asistanların hizmetine ihtiyaç duyarken, kişisel asistanları basından ve hayranlardan gelen tüm soru ve soruları ele alır. Bu, gelen aramaların taranmasını, basın bültenlerini yönetmeyi, medyayla konuşmayı, hayranlarla ilgilenmeyi, seyahat düzenlemelerini yönetmeyi vb. içerir.
Yönetici Asistanı ile Kişisel Asistan arasındaki fark nedir?
• Yönetici Asistanı (EA), kişisel asistanın modern bir versiyonudur.
• EA, CEO'lar ve COO'lar gibi üst düzey yöneticiler için gereklidir, oysa ünlüler, yazarlar, sporcular bile kişisel asistanlara sahip olabilir.
• EA'nın BBA derecesine ve hatta bazılarının MBA derecesine sahip olması gerekirken, kişisel asistanlar bu kadar yüksek profesyonel derece gerektirmez.
• EA'ların 9-5 işi yoktur ve kişisel asistanların sabit bir ofis görevi varken geç saatlere kadar çalıştığı görülebilir.
• EA'lar, kişisel asistanlardan çok daha iyi BT becerilerine ve problem çözme becerilerine sahiptir.
