Yönetim İşlevleri ve Yönetim Rolleri
Yönetim işlevleri ile yönetim rolleri arasındaki fark, yönetim işlevlerinin bir yöneticinin temel görev ve sorumluluklarını içermesi, yönetim rollerinin ise iş operasyonlarını yürütmek için alınması gereken eylemleri içermesidir. Örneğin, yönetimsel işlevler planlama, organize etme, liderlik etme vb. içerir ve roller yönlendirme, karar verme vb. içerir. Bu rollerin boyutu kuruluşun ölçeğine bağlıdır.
Yönetim İşlevleri nelerdir?
Yönetim işlevleri, bir yöneticinin görev ve sorumluluklarını içerir. Bir organizasyonda, bir yönetici planlama, organize etme, yönlendirme/liderlik etme, koordine etme ve kontrol etme gibi temel işlevleri yerine getirmekten sorumludur.
Planlama, kuruluş için hedefler belirlemek ve bu hedeflere ulaşmanın en iyi yoluna karar vermek anlamına gelir. Karar verme aynı zamanda bir dizi alternatif arasından bir eylem planı seçmeyi içeren planlama sürecinin bir parçasıdır. Planlama ve karar verme, gelecekteki faaliyetler için kılavuz görevi görerek yönetsel etkinliğin korunmasına yardımcı olur.
Yönetici hedefleri belirledikten ve uygulanabilir planlar geliştirdikten sonra, bir sonraki yönetim işlevi insanları ve diğer kaynakları organize etmektir. Organizasyon, faaliyetlerin ve kaynakların nasıl gruplandırılacağını belirlemeyi içerir. Ardından, üçüncü işlev öncülük/yönlendirmedir. Liderlik, kuruluşun çıkarlarını ilerletmek için kuruluş üyelerinin birlikte çalışmasını sağlamak için kullanılan bir dizi süreçtir. Bir sonraki işlev, faaliyetlerin koordinasyonu ve kontrolüdür. Bu, sorunsuz iş akışı operasyonları ve organizasyonel süreçleri izlemek için gereklidir.
Kuruluşlardaki tüm yöneticiler, ticari operasyonlarla uğraşırken bu işlevleri yerine getirir, ancak bunların etkinliği, her birinin yetkinliklerine ve deneyimlerine bağlı olduğu için değişir.
Yönetim Rolleri nelerdir?
Bir yönetici, bir organizasyon içindeki durumun türüne göre farklı türde roller oynar. Henry Mintzberga'ya göre yöneticilerin rolü başlıca şu şekilde üç kategoriye ayrılabilir:
• Kişilerarası -İnsan etkileşimi ile ilgili roller.
• Bilgilendirici – Bu rol, bilgilerin paylaşılması ve analiz edilmesinden oluşur.
• Kararlı – Bu rol, karar verme ile ilgili görevleri içerir.
Kişilerarası rollerle ilgili olarak, ilgili üç tür rol vardır; figüran, lider, irtibat. Bu kategori altında, bir figür olarak hareket eden bir yönetici, kuruluş adına işlevlere katılır. Bir yönetici lider olarak hareket ederken, çalışanların performanslarını işe almak, eğitmek ve izlemekle ilgilenir. Son olarak, bir irtibat görevi gören yöneticiler, bir koordinatör olarak hizmet etmeyi veya insanlar, gruplar veya organizasyonlar arasında bir bağlantı olmayı içerir.
Bilgilendirme rolü kategorisi altında, bir yönetici, bilginin işlenmesini içeren bir izleyici, yayıcı ve sözcü olarak hareket eder. Bir izleyici olarak, yönetici aktif olarak değerli olabilecek bilgileri arar. Bir yayıcı olarak yönetici, işyerindeki bilgileri başkalarına geri aktarır. Sözcü, bilgileri kuruluşun dışındaki kişilere resmi olarak iletir.
Karar verici roller kategorisi altında, yönetici bir girişimci, rahatsızlık giderici, kaynak tahsis edici ve müzakereci olarak hareket eder. Bir girişimci olarak, bir yönetici, gönüllü bir değişim başlatıcısı olarak hareket eder. Bir rahatsızlık giderici olarak, bir yönetici grevlerle, telif hakkı ihlalleriyle veya halkla ilişkilerle ilgili sorunlarla ilgili sorunları ele alır. Kaynak tahsiscisi olarak, bir yönetici kaynakların nasıl dağıtılacağına karar verir. Bir müzakereci olarak yöneticinin tedarikçiler, müşteriler vb. ile bir anlaşma yapması gerekir.
Günlük iş operasyonlarıyla uğraşırken, yöneticiler, kuruluş adına sorumlu bir çalışan olarak tüm bu önemli rolleri oynamak zorundadır.
Yönetim İşlevleri ile Yönetim Rolleri arasındaki fark nedir?
• Her organizasyonda, bir yönetici planlama, organize etme, liderlik etme, koordine etme ve kontrol etme gibi temel işlevleri yerine getirmekten sorumludur.
• Benzer şekilde, bir yöneticinin kişilerarası rol, bilgilendirici rol ve karar verici rol gibi çeşitli faaliyetleri gerçekleştirirken çeşitli roller üstlenmesi gerekir. Bu üç kategori altında daha da alt bölümlere ayrılabilirler,
