Anahtar Fark – Hat Otoritesi ve Personel Otoritesi
Sınır otoritesi ile personel otoritesi arasındaki temel fark, hat otoritesinin karar verme gücü ile karakterize edilen ast-üst ilişkilerini yansıtması, personel otoritesinin ise hat çalışanlarının görevlerini yerine getirirken etkinliğini artırma konusunda tavsiye verme hakkını ifade etmesidir.. Otorite, her tür organizasyonda kilit bir unsur olan karar verme gücü ile ilgilidir. Hat yetkisi ve personel yetkisi iki tür çalışana uygundur; hat personeli ve personel personeli. Hat personeli ve personel personelinin rolü birbirinden farklıdır; dolayısıyla yetki seviyeleri de farklılık göstermektedir.
Hat Otoritesi Nedir?
Çizgi otoritesi, ast-üst ilişkilerini yansıtan otorite türüdür. Bu, karar verme gücü ile karakterize edilen bir organizasyondaki en temel otoritedir. Hat yetkisi, doğrudan yetki hatlarının üst yönetimden aktığı ve sorumluluk hatlarının ters yönde aktığı bir hat organizasyon yapısına sahip şirketlerde kullanılan baskın bileşendir.
Hat yetkisi, kararların üst yönetim tarafından alındığı ve bir hiyerarşide (çalışanların göreceli statüye göre sıralandığı bir sistem) alt düzey personele iletildiği, yukarıdan aşağıya bir yönetim yaklaşımıdır. Hat yöneticileri, amaçlanan bir sonuca ulaşma niyetiyle çalışan ekipleri yönetmek için görevlendirilir. Hat yetkisine sahip kuruluşlar, birleşik kontrolün daha iyi uygulanmasına izin verir.
Sınır yetkisi, her çalışan kendi pozisyonu konusunda net olduğundan ve net yetki ve sorumluluk sınırları onlara tahsis edildiğinden, sorumluluk dağıtmanın daha az karmaşık bir yoludur. Ancak, bu yukarıdan aşağıya bir yaklaşım olduğundan, genellikle tek yönlü iletişimle sonuçlanır. Kararlar üst yönetim tarafından alınır ve alt kademe personelin şikayet ve önerileri üst merciye geri iletilemez. Alt düzey personel müşterilere daha yakındır. Bu nedenle, deneyim ve önerileri karar verme sürecine dahil edilmelidir.
Şekil 01: Organizasyonel hiyerarşi doğrudan hat yetkisiyle bağlantılıdır
Personel Otoritesi nedir?
Personel yetkisi, hat çalışanlarının görevlerini yerine getirirken etkinliğini artırma konusunda tavsiye alma hakkını ifade eder. Personel personeli genellikle bölüm yöneticilerine rapor vermeyen bağımsız çalışanlardır ve belirli bir görevi yerine getirmek için geçici olarak istihdam edilen harici personel olabilirler. Bunlar son derece uzmanlaşmış kişilerdir, bu nedenle uzmanlık bilgileri ve şirkete değer katma yetenekleri için istihdam edilirler.
Personel, her tür kuruluşta istihdam edilemez. Oldukça uzmanlaşmış olduklarından, onları işe almanın maliyeti daha yüksektir. Bu nedenle, küçük kuruluşlar için uygun olmayabilirler. Bununla birlikte, organizasyon ne kadar büyük olursa, çeşitli alanlarda uzmanlığa ihtiyaç duyulduğundan personel personel istihdam etme ihtiyacı ve yeteneği o kadar büyük olur. Bu nedenle, organizasyonun büyüklüğü, personel personelinin istihdam edilip edilmeyeceğini belirlemede önemli bir faktördür.
Personel, uzmanlıklarını sağlayarak kuruluş için yarı zamanlı çalışabilir. Bazıları kuruluşa ticari faaliyetlerde bulunmak yerine danışmanlık rolü bile sağlayabilir. Personel yöneticileri, özel işler personel personeli tarafından yürütüldüğünde, bölüm yöneticileri rutin faaliyetlere ve ilgili karar vermeye daha fazla zaman odaklanabileceğinden, bölüm yöneticilerinin çalışmalarını tamamlar. Ancak, personel yetkisine şirketi bir bütün olarak etkileyecek kararlar alma yetkisi verilmez, yalnızca sorumlu oldukları belirli alan için verilir.
Operasyonların verimliliğini sağlamak için hem hat hem de personel personelinin yakın işbirliği içinde çalışması hayati önem taşır. Ancak uygulamada bazen görevlerin çakışması nedeniyle hat ve personel arasında çatışmalar görülebilmekte ve bu durum stajyerlerin her ikisinin de etkinliğini az altmaktadır.
Hat Otoritesi ile Personel Otoritesi arasındaki fark nedir?
Hat Otoritesi ve Personel Otoritesi |
|
| Çizgisel otorite, karar verme gücü ile karakterize edilen ast-üst ilişkilerini yansıtan otorite türüdür. | Personel yetkisi, hat çalışanlarının görevlerini yerine getirirken etkinliğini artırma konusunda tavsiye alma hakkını ifade eder. |
| Ana Sorumluluk | |
| Hat yöneticileri, çalışanları kurumsal hedeflere ulaşmak için yönlendirmekten, motive etmekten ve denetlemekten sorumludur. | Hat personelinin ana sorumluluğu, işlemlerin sorunsuz akışını sağlamak için hat personeline uzman tavsiyesi ve desteği sağlamaktır. |
| Uzmanlık | |
| Uzmanlık seviyesi, hat yetkisinde düşüktür. | Personel otoritesinde yüksek uzmanlaşma görülür. |
| Çevreye Uyum | |
| Hat yetkisi daha çok küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için uygundur. | Personel otoritesi, büyük ölçekli kuruluşlar için daha geniş faydalar sağlayabilir. |
Özet – Hat Otoritesi ve Personel Otoritesi
Satır yetkilisi ile personel yetkisi arasındaki fark, yetkinin verildiği personele bağlıdır. Rutin faaliyetlerde karar verme gücü, hat otoritesi ile ilişkilendirilirken, personel otoritesi, hat çalışanlarına yardım sağlayan özel çalışmalarla ilgilenir. Hat otoritesi her tür organizasyonda görülebilirken, personel otoritesi seçilmiş organizasyonlarda, özellikle büyük ölçekli organizasyonlarda bulunur.
