Ön Ödemeli Hesap ve Kazanılmamış Hesap
Muhasebe dilinde, her ikisi de birbirine benzediği için muhasebecilerin kafasında karışıklık yaratan iki hesap vardır. Bunlar ön ödemeli ve kazanılmamış hesaplardır. Benzer olmalarına rağmen, bu iki hesap arasında, onlarla ilgili tüm şüpheleri ortadan kaldırmak için bu makalede tartışılacak olan farklılıklar vardır.
Ön ödemeli hesap
Ön ödemeli hesaplar, peşin ödenen hizmetlerdir. En iyi örnekler, kullanımdan bağımsız olarak bir müşterinin kartın değeri için peşin ödeme yaptığı ön ödemeli mobil şarjdır. Bu tür hesaplar, nakit olarak da açılabileceği gibi, değeri peşin ödedikleri için müşterilerin kredi notu ne olursa olsun herkesin kullanımına açıktır. Öte yandan, kazanılmamış hesaplar, hizmet verilmeden önce bile nakit alınan hesaplardır. Para alınsa bile, gelecekte hizmetleri teslim etme yükümlülüğü olduğundan gelir olarak kabul edilmez. Gelirler ancak bu hizmetler teslim edildiğinde muhasebeleştirilir. O zamana kadar kazanılmamış gelir olarak sınıflandırılır.
Kazanılmamış hesap
Bir mülkün satıcısına sözleşme akdetmek için küçük bir peşinat ödediğinizde, satıcı bu ilk depozito üzerinden kazanılmamış gelir elde eder. Bu, işlem tamamlanana ve mülkiyet adınıza devredilene kadar kazanılmamış gelir olarak kabul edilir. Aynı şekilde uçak bileti alıp daha sonraki bir seyahat için peşin ödeme yaptığınızda, siz uçuşunuzu yapana kadar şirket kazanılmamış bir gelir elde eder ve bu sayede taşıyıcı hizmeti sunar. Diğer bir örnek, 12 aylık peşin ödeme yaptığınız ve sahibinin sözleşme süresinin son dergisini teslim edene kadar kazanılmamış gelirleri olan yıllık dergi abonelikleridir.
Ön ödemeli ve kazanılmamış hesaplar, hizmetlerin veya malların fiili ödemesinin ve teslimatının farklı mali yıllarda gerçekleşmesi mümkün olduğundan muhasebeciler için zorluk teşkil eder. Böyle bir durumda ve defter tutma kurallarını ihlal etmekten kaçınmak için, muhasebeciler ilk işlem olayını kaydetmek için iki giriş yapar ve daha sonra ikinci ve son işlem olayını kaydetmek için iki düzeltme girişi yapar. Ön ödemeli hesapların ve kazanılmamış hesapların olduğu her yerde, kafa karışıklığı yaratabileceği için nakit bazlı değil tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi kullanılır.
Kısaca:
Ön Ödemeli Hesap ve Kazanılmamış Hesap
• Ön ödemeli hesaplar ve kazanılmamış hesaplar bu günlerde çok yaygın ancak defter tutmayla uğraşanlar için zorluklar var.
• Ön ödemeli hesaplara en iyi örnek, peşin ödeme yaptığınız ön ödemeli mobil yüklemedir, kazanılmamış hesap ise bir mülk satıcısının alıcıdan önceden bir ilk depozito kabul etmesidir.
