Fatura ve Satın Alma Siparişi
Satın alma siparişi adlı bir belgeyi duydunuz mu? Evet, ama bunun ne olduğunu bilmiyorsunuz ve bununla fatura arasında kafanız mı karışıyor? O halde bu makale siz ve satın alma siparişi ile faturayı ayırt edemeyen diğer kişiler içindir.
Satın Alma Siparişi
Küçük bir işletmeye başlıyorsanız, satın alma siparişinin ne olduğunu anlamanız gerekir. Bu, bir alıcıdan bir satıcıya, partinin ihtiyaç duyduğu farklı ürünlerin miktarını, kalitesini ve sayısını ve bunların beklendiği oranları belirleyen şeydir. Bu, alıcı tarafından satıcıya yapılan yasal bir teklif olarak tanımlanır ve ayrıca, alıcının malları ve hizmetleri satıcı tarafından ürettikten sonra kabul etmeyi reddetmesi ve alıcının bunlar için ödeme yapmayı reddetmesi durumunda, satıcı için yasal bir savunma görevi görür. zemin. Satıcı tarafından kabul edilen bir satın alma siparişi, iki taraf arasında sözleşmeye dayalı bir anlaşma amacına hizmet eder. Alıcı, sipariş emrinde bahsi geçen ürünleri belirtilen oranlarda satın almayı, satıcı da PO'da bahsi geçen tüm ürünleri alıcıya aynı oran ve kalitede tedarik etmeyi kabul eder. Bir satınalma siparişi kutsal bir belge değildir ve bir PO'nun birçok ayrıntısı, satıcıya uygun değilse yeniden müzakere edilebilir veya satıcı, daha sonra yeniden düzenlenecek olan belgedeki herhangi bir hatayı gösterebilir.
Elektronik satın alma siparişleri vermek günümüzde yaygın hale geldi ve artık bu siparişler çıktı şeklinde değil posta yoluyla gönderiliyor.
Fatura
Öte yandan fatura, satıcıdan alıcıya giden ve satıcının kendisi tarafından sağlanan mal veya hizmetler için daha önce ödeme almak istediğini belirten bir belgedir. Alıcının faturayı ibraz ederek ödeme yapması gerekir ve varsa faturada belirtilen indirimden yararlanma hakkı vardır. Genellikle fatura tedarik edilen mal veya hizmetlerle birlikte gönderilir, ancak satıcı ödeme vadesi geldiğinde faturayı düzenleyebilir ve alıcı kendisine sunulduğunda ödeme yapmak zorundadır.
Fatura ve Satın Alma Siparişi Arasındaki Fark
• Fatura satıcıdan alıcıya giden bir belgedir, satın alma siparişi ise alıcıdan satıcıya giden bir belgedir.
• Fatura, ödeme için bir hatırlatmadır ve alıcının halihazırda almış olduğu mal ve hizmetler için ödeme yapması gerekir.
• Satınalma siparişi, alıcıdan satıcıya, gerekli malzemelerin miktar ve kalitesinin yanı sıra oranlarını belirttiği bir teklif belgesi gibidir. İki taraf arasında sözleşmeye dayalı bir anlaşma amacına hizmet eder.
