Büro ve İdari İşler
Bir ofis ortamında, özellikle bu kategorilerden birine aitse, büro ve idari görevler arasındaki farkı bilmek son derece önemlidir. İki rol oldukça benzer olsa da, işlerinin doğasındaki çeşitli farklılıklar onları kendi başlarına benzersiz kılar.
Rahip Nedir?
Bir büro memuru veya katip, genel ofis görevleriyle görevlendirilen beyaz yakalı bir işçi, perakende ortamında satışla ilgili görevlerde bulunan bir kişidir. Büro işi çoğunlukla dosyalama, kayıt tutma, personel servisi sayacı ve benzeri diğer görevleri içerir. Büro mesleği bir üniversite derecesi gerektirmese de, alan için mesleki eğitim ve bazı kolej eğitimi gereklidir. İşverenler büro eğitimi sağlayabilirken, büro işi rolü için genellikle belirli ofis ekipmanı ve yazılımlarına aşinalık gerekir. Bir büro işi rolü, bireylerin çok az özerklik ile yüksek düzeyde rutinleştirilmiş görevleri yerine getirmelerini gerektirdiğinden, Joseph Hickey, William Thompson veya James Henslin gibi sosyologlar, büro görevleriyle uğraşan insanları işçi sınıfına ait sayarlar. Büro pozisyonlarının çoğu bugün bile kadınlar tarafından yürütülürken, geçmişte geleneksel olarak büro pozisyonları da yalnızca kadınlar tarafından tutulmuştur. Büro mesleğine ait görev ve unvanlardan bazıları Veri Giriş Memuru, Otel Ön Büro Memuru, Satış Memuru, Servis Masası Memuru, Şarküteri Memuru, Klinik Memuru, Yazar Kasa Memuru, Evrak Memuru vb.
Yönetim Nedir?
İdari hizmetler, iş operasyonlarının yönetimini veya performansını, karar vermeyi ve aynı zamanda faaliyetleri ortak hedeflere yönlendirmek için insanların ve diğer kaynakların idare edilmesini içerir. İdari hizmetlerle uğraşanların, belirli bir uzmanlık gerektiren zorlu görevleri yerine getirmeleri gerektiğinden, lise diplomasını aşan örgün bir eğitim almaları gerekmektedir. Bazı idari roller bir lisans derecesi gerektirirken, diğerleri iki yıllık bir idari derece veya bir yıllık bir sertifika gerektirebilir. İdari personelin ortalama maaşı eğitim ve öğretimlerine bağlıdır.
İdari ve Büro arasındaki fark nedir?
• Bir kuruluşta büro pozisyonunda bulunan bireylerin örgün eğitim alması gerekmez. İdari görevlerde bulunan bireylerin, lisans derecesi veya iki yıllık idari derece gibi daha yüksek eğitim niteliklerine sahip olmaları gerekir.
• Büro memurlarına telefon aramalarını cevaplama, dosyalama vb. gibi ilkel temel bilgiler verilirken, idari memurlara daha zorlu görevler verilir.
• Büro çalışanları, alana ve uzmanlık düzeyine göre yaklaşık 18.440$ – 44.176$ ile ücret skalasının en alt katmanına yerleştirilir. Bir idari memurun ortalama maaş skalası, eğitim ve öğretimine bağlı olarak 23, 160 dolar ile 62, 070 dolar arasında değişebilir.
• Büro işleri tek kademeli bir ilerleme işi olarak kabul edilirken, idari işler iki kademeli bir ilerlemedir.
• Bir büro rolündeki görevler, dosyalama, düzenleme, temel bilgileri bir bilgisayar sistemine girme vb. gibi görevleri içerebilir. Katip herhangi bir özel konu uzmanlığı gerektirmez ve ayrıca başkaları tarafından izlenmez.
• İdari işler, birden fazla alanda uzmanlık bilgisi gerektirir. Bir yönetim rolü için veri toplama, analiz etme, yorumlama ve raporlamada uzmanlık, denetimsiz çalışma, sağduyu kullanma ve ileri planlama yeteneklerine ek olarak önemlidir.
Bu nedenle, büro görevleriyle uğraşan kişilerin giriş düzeyinde çalışanlar olarak kabul edilirken, idari görevlerin eğitimli yönetici asistanları veya sekreterler tarafından gerçekleştirildiği sonucuna varılabilir.
