Anahtar Fark – Artımlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme
Bütçeleme, geleceğe yönelik planlamaya yardımcı olmak için kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen önemli bir uygulamadır. Bütçeleme, sonuçları karşılaştırmak, performansı değerlendirmek ve gelecek için düzeltici önlemler almak için bir temel sağlar. Artımlı ve sıfır tabanlı bütçeleme, bütçe hazırlama için yaygın olarak kullanılan iki yöntemdir. Artımlı ve sıfır tabanlı bütçeleme arasındaki temel fark, artımlı bütçeleme, cari yılın bütçesini/gerçek performansını alarak gelecek yıl için gelir ve maliyetlerdeki değişiklikler için bir ödenek eklerken, sıfır tabanlı bütçeleme, gelecek yıl için bütçeyi Mevcut performansı göz ardı ederek tüm sonuçları tahmin ederek sıfırlayın.
Artımlı Bütçeleme Nedir?
Ek bütçe, yeni bütçe için artan tutarlar eklenerek, önceki dönemin bütçesi veya fiili performansı temel alınarak hazırlanan bir bütçedir. Kaynakların tahsisi, bir önceki hesap yılına ait tahsislere dayanmaktadır. Burada yönetim, cari yıl boyunca oluşan gelir ve maliyetlerin seviyelerinin gelecek yıl da yansıtılacağını varsaymaktadır. Buna göre, cari yıl boyunca oluşan gelir ve maliyetlerin bir sonraki yıl için tahminler için başlangıç noktası olacağı varsayılacaktır.
Cari yılın sonuçlarına göre, satış fiyatlarındaki olası değişiklikleri, ilişkili maliyetleri ve enflasyonun etkilerini (fiyat seviyelerindeki genel artış) dikkate alan bir sonraki yılın bütçesine bir ödenek eklenecektir. Bu, sıfır tabanlı bütçelemeye kıyasla çok daha az zaman alan ve uygun bir süreçtir. Bununla birlikte, artan bütçeleme, aşağıdaki gibi bir takım sınırlamalar nedeniyle eleştirilmektedir. Bu tür bütçelemenin en büyük dezavantajı, cari yılın verimsizliklerini bir sonraki yıla taşımasıdır. Ayrıca,
Bu yöntem, önceki döneme göre bütçe tahsislerinde küçük bir değişiklik varsaydığından, çalışma yönteminin aynı kalacağı varsayılmaktadır. Bu, inovasyon eksikliğine ve yöneticilerin maliyeti düşürmesi için teşvik olmamasına yol açabilir
Artan bütçeleme, bütçenin gelecek yıl korunması için artan harcamaları teşvik edebilir
Artımlı bütçeleme, yönetimin "bütçede durgunluğa" yol açmasına neden olabilir; bu sayede yöneticiler, pozitif sapmalar elde etmek için daha düşük gelir artışı ve daha yüksek gider artışı oluşturma eğiliminde olur
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir?
Sıfır tabanlı bütçeleme, her yeni hesap yılı için tüm gelirlerin ve maliyetlerin gerekçelendirilmesi gereken bir bütçeleme sistemidir. Sıfır tabanlı bütçeleme, bir kuruluştaki her işlevin ilgili gelirleri ve maliyetleri için analiz edildiği bir 'sıfır tabandan' başlar. Bu bütçeler bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, maliyetleri düşürmeye ve kıt kaynaklara etkin bir şekilde yatırım yapmaya yönelik ayrıntılı ilgisi nedeniyle küçük ölçekli şirketler için idealdir.
Sıfır tabanlı bütçeleme, iş ortamındaki ve pazarlardaki hızlı değişiklikler nedeniyle son zamanlarda çok popülerlik kazandı. Artımlı bütçeleme, geleceğin geçmişin devamı olacağını varsayar; ancak, bunun oldukça doğru olup olmadığı şüphelidir. İçinde bulunulan yılın tahminleri ve sonuçları, önümüzdeki yıl boyunca büyük ölçüde değişebilir. Bu nedenle, birçok yönetici tarafından etkin bütçeler hazırlamak için Sıfır tabanlı bütçeleme tercih edilir.
Bu yaklaşım, yöneticilerin gelecek yıl için tüm gelirleri ve maliyetleri açıklamalarını ve gerekçelendirmelerini gerektirir; dolayısıyla çok ekonomik odaklı bir yöntemdir. Değer katmayan faaliyetler belirlenerek ve durdurularak israf ortadan kaldırılabilir. Her yıl yeni bir bütçe hazırlanacağı için iş ortamındaki değişikliklere çok duyarlıdır.
Avantajlarına rağmen, Sıfır tabanlı bütçelerin hazırlanması zordur ve tüm departmanların üst düzey yöneticilerinin beklenen tüm sonuçları haklı çıkaracak açıklamalar yapması gerektiğinden son derece zaman alıcıdır. Sıfır tabanlı bütçeler de kısa vadeye aşırı odaklandığı için eleştiriliyor, bu nedenle yöneticileri gelecekte olumsuz etkileyebilecek maliyetleri düşürmeye teşvik ediyor.
Şekil 01: İran Bütçe Süreci – Bütçeler hem şirketler hem de hükümetler tarafından hazırlanır
Artımlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme arasındaki fark nedir?
Artımlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme |
|
| Artımlı bütçeleme, mevcut yılın bütçesini/gerçek performansını alarak gelecek yıl için gelir ve maliyetlerdeki değişiklikler için bir ödenek ekler. | Sıfır tabanlı bütçeleme, mevcut performansı göz ardı ederek tüm sonuçları tahmin ederek gelirleri ve maliyetleri sıfırdan değerlendirir. |
| Duyarlılık | |
| Artımlı bütçeleme, piyasa değişikliklerine daha az yanıt verir. | Sıfır tabanlı bütçeleme, pazardaki değişiklikleri dahil etmek için daha donanımlıdır. |
| Zaman ve Maliyet | |
| Artımlı bütçeleme daha az zaman alır ve uygun maliyetlidir. | Sıfır tabanlı bütçeleme, ayrıntılı bir yaklaşımı benimseme ihtiyacı nedeniyle çok zaman alıcı ve maliyetlidir. |
Özet – Artımlı ve Sıfır Tabanlı Bütçeleme
Artımlı bütçeleme ile sıfır tabanlı bütçeleme arasındaki fark, yönetimin yeni bütçe için önceki bütçeyi temel olarak kullanmayı mı yoksa geçmiş sonuçlardan bağımsız olarak mı hazırlamayı tercih ettiğine bağlıdır. Her iki sistemin de kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Artımlı veya sıfır tabanlı bir yaklaşımın kullanılmasından bağımsız olarak, gelirler ve maliyetler etkin bir şekilde gerekçelendirilirse, umut verici sonuçlar elde etmek için bütçeler kullanılabilir. Bütçe raporları muhasebe organları tarafından yönetilmeyen ve düzenlenmeyen dahili belgeler olduğundan, hangi tür bütçeleme sisteminin kullanılacağı yönetimin takdirine bağlıdır.
