Anahtar Fark – Sıfır Tabanlı Bütçeleme ile Performans Bütçeleme Karşılaştırması
Bütçeler, şirketler ve hükümetler tarafından geleceğe yönelik planlamaya yardımcı olmak için kullanılan önemli araçlardır. Bütçeleme, sonuçları karşılaştırmak, performansı değerlendirmek ve gelecek için düzeltici önlemler almak için bir temel sağlar. Sıfır tabanlı bütçeleme ile performans bütçeleme arasındaki temel fark, sıfır tabanlı bütçeleme, hesap dönemi için tüm gelir ve maliyetleri gerekçelendirerek gerçekleştirilirken, performans bütçelemenin verimli kaynak tahsisi amacıyla birim başına girdi ve çıktıları dikkate almasıdır.
Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir?
Bütçeler, her yeni hesap yılı için tüm gelirler ve maliyetler tahmin edilerek ve gerekçelendirilerek hazırlandığında, bu yaklaşıma sıfır tabanlı Bütçeleme adı verilir. Bu yönteme göre, bir organizasyondaki her fonksiyonun beklenen gelirleri ve maliyetleri için araştırıldığı bütçe hazırlama sıfırdan başlar. Bu bütçeler bir önceki yılın bütçesinden daha yüksek veya daha düşük olabilir. Sıfır tabanlı bütçeleme, potansiyel gelirleri ve maliyetleri sık sık değiştiği için büyüme için acil stratejiler kullanan yüksek büyüme gösteren şirketler için daha uygundur.
Sıfır tabanlı bütçeleme, iş ortamındaki ve pazarlardaki hızlı değişiklikler nedeniyle son zamanlarda çok popülerlik kazandı. Artımlı bütçeleme, geleceğin geçmişin devamı olacağını varsayar; ancak, bunun oldukça doğru olup olmadığı şüphelidir. İçinde bulunulan yılın tahminleri ve sonuçları, önümüzdeki yıl boyunca büyük ölçüde değişebilir. Bu nedenle, birçok yönetici tarafından etkin bütçeler hazırlamak için sıfır tabanlı bütçeleme tercih edilir.
Bu yaklaşım, yöneticilerin gelecek yıl için tüm gelirleri ve maliyetleri açıklamalarını ve gerekçelendirmelerini gerektirir; bu nedenle, bu çok ekonomik odaklı bir yöntemdir. Değer katmayan faaliyetler belirlenerek ve durdurularak israf ortadan kaldırılabilir. Her yıl yeni bir bütçe hazırlanacağı için iş ortamındaki değişikliklere çok duyarlıdır.
Sıfır tabanlı bütçelerin avantajlarına rağmen, hazırlanmaları zordur ve tüm departmanların üst düzey yöneticilerinin beklenen tüm sonuçları haklı çıkarmak için açıklamalar yapması gerektiğinden son derece zaman alıcıdır. Sıfır tabanlı bütçeler ayrıca, yöneticileri geleceği olumsuz yönde etkileyebilecek maliyetleri düşürmeye teşvik ederek, kısa vadeye aşırı derecede odaklandıkları için eleştiriliyor.
Performans Bütçeleme Nedir?
Performans bütçelemesi, bir kuruluşun her birimi için kaynakların girdisini ve hizmetlerin çıktısını yansıtır. Bu bütçe türü, kamuya sağlanan fonlar ile bu hizmetlerin sonuçları arasındaki bağlantıyı göstermek için hükümet tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Performans bütçelemesi, fonların nasıl sonuçlara dönüşmesinin beklendiğini gösterir, bu nedenle genellikle maliyetleri kontrol etmeye ve kamu sektöründe performansı ve değer yaratmayı artırmaya yönelik daha geniş çabalarla bağlantılıdır.
Birçok kuruluş, performans bütçelemeyi kullanmanın bir takım yararlarını deneyimledi, en azından hükümet içindeki sonuçlara daha keskin bir odaklanma sağladığı gerçeğini değil. Süreç aynı zamanda hükümetin amaç ve önceliklerinin ve farklı programların bunlara nasıl katkıda bulunduğunun daha iyi anlaşılmasını sağlar. Hükümetlerin yatırım yapmak istedikleri bir dizi program ve projeleri vardır; ancak, mevcut kaynaklar kıttır. Böylece, performans bütçeleme, kaynakları planlamak ve tahsis etmek için verimli bir şekilde kullanılabilir. Bununla birlikte, bu yaklaşım genellikle aşırı derecede hedef yönelimine odaklanır, bu nedenle doğası gereği önemli ölçüde nicel olduğu ve nitel faktörleri göz ardı ettiği için eleştirilir.
Performans Bütçeleme Türleri
Sunum Performansı Bütçeleme
Performans bilgileri bütçe raporlarında sunulur.
Sunum Performansı Bütçeleme
Kaynak tahsisi, elde edilen sonuçlara göre yapılır.
Performansa dayalı Bütçeleme
Kaynaklar dolaylı olarak gelecekteki beklenen performansla ilişkilidir.
Şekil 1: Performans Bütçeleri hükümetler tarafından fonları ve diğer kaynakları tahsis etmek için yaygın olarak kullanılmaktadır
Sıfır Tabanlı Bütçeleme ile Performans Bütçeleme arasındaki fark nedir?
Sıfır Tabanlı Bütçeleme ile Performans Bütçeleme Karşılaştırması |
|
| Sıfır tabanlı bütçeleme, hesap dönemi için tüm gelir ve maliyetler gerekçelendirilerek gerçekleştirilir. | Performans bütçeleme, verimli kaynak tahsisi amacıyla birim başına girdi ve çıktıyı dikkate alır. |
| Kullanım | |
| Sıfır Tabanlı bütçeleme, şirketler tarafından kullanılan popüler bir bütçeleme sistemidir. | Performans bütçelemesi öncelikle hükümetler ve kamu sektörü kuruluşları tarafından kullanılır. |
| Odaklanma | |
| Sıfır tabanlı bütçeleme, her hesap dönemi için maliyetleri ve geliri planlayarak maliyet düşürme ve daha iyi verimlilik elde etmeye çalışır. | Performans bütçelemesi, etkin kaynak tahsisine odaklanır |
Özet – Sıfır Tabanlı Bütçeleme ile Performans Bütçeleme Karşılaştırması
Sıfır tabanlı bütçeleme ve performans bütçeleme, sırasıyla özel sektör ve kamu sektörü kuruluşları tarafından kullanılan iki tür bütçelemedir. Sıfır tabanlı bütçeleme ve performans bütçeleme arasındaki temel fark, sıfır tabanlı bütçelemenin, beklenen her sonucu dikkatli bir şekilde planlayarak piyasa değişikliklerine tepki vermek için esnek olması ve kıt kaynakların etkin tahsisinin gerekli olduğu bağlamlarda yaygın olarak kullanılmasıyla ilgilidir.
