Anahtar Farkı – İşlevsel ve Bölünmüş Yapı
İşlevsel ve bölümsel yapı arasındaki temel fark, işlevsel yapının, kuruluşun üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış işlevsel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı bir organizasyon yapısı iken, bölüm yapısının bir tür organizasyonel yapı olmasıdır. operasyonların bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı yapı. Bir organizasyon, organizasyonun çalışmasını ve gerçekleştirmesini sağlayan çeşitli yapılara göre düzenlenebilir. Aynı amaç, operasyonları sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmektir.
İşlevsel Yapı Nedir?
İşlevsel bir organizasyon, organizasyonun üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış fonksiyonel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı, yaygın olarak kullanılan bir organizasyon yapısıdır. Her fonksiyon, üst yönetime karşı sorumlu olmak ve ilgili departmanı olumlu performans elde etmek için yönlendirmek için ikili sorumluluğa sahip bir departman başkanı tarafından yönetilir. Bu tür işlevsel alanlara 'silo' da denir.
İşlevsel yapılar, operasyonların ortak uzmanlık ve deneyime dayalı olarak kategorize edildiği 'U-form' (Üniter biçim) organizasyon yapılarıdır. Finans ve pazarlama gibi işlevler, bölümler veya ürünler arasında paylaşılır. Bu tür bir yapının en önemli avantajı, şirketin özelleşmiş işlevsel uzmanlıktan yararlanabilmesi ve paylaşılan hizmetleri kullanarak önemli maliyet tasarruflarından yararlanabilmesidir.
Örn. SDH Company, bir bölüm yapısı ile faaliyet göstermekte ve 5 ürün kategorisi üretmektedir. Tüm bu kategoriler bir SDH'nin üretim ekibi tarafından üretilir ve tek bir pazarlama ekibi tarafından pazarlanır.
Ancak, özellikle kuruluşun denizaşırı operasyonları varsa, geniş bir coğrafi alanda faaliyet gösteren daha büyük ölçekli şirketler için işlevsel yapıların benimsenmesi zordur. Yukarıdaki örnekte, 5 ürün kategorisinden 2'sinin iki farklı ülkede satıldığını varsayalım. Bu durumda ürünlerin ilgili ülkelere sevk edilmesi ve farklı pazarlama yaklaşımlarının kullanılması gerekebilir.
Şekil 1: İşlevsel Yapı
Bölüm Yapısı Nedir?
Bölüm yapısı, operasyonların bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı bir tür organizasyon yapısıdır. Burada, her bir ürün hattını desteklemek için her bölümün altında Üretim, İK ve finans gibi ayrı işlevler görülebilir. Bölüm yapıları aynı zamanda 'M-form' (Çok Bölümlü biçim) olarak da adlandırılır ve coğrafi olarak dağınık pazarlarda çeşitli ürün kategorileri ile faaliyet gösteren şirketler için en uygundur.
Unilever, Nestle gibi çok uluslu kuruluşlar, işlerini dünyanın tüm bölgelerini kapsayacak şekilde genişletti. Çeşitli ülkelerde üretim yapmak ve ilgili ülkelerde satmak için üretim tesislerine sahiptirler. Üretim hacminin yüksek olması nedeniyle tüm ürünleri tek bir lokasyonda üretip birçok ülkeye dağıtmak pratik değildir. Bu tür kuruluşlar için, bölünmüş bir yapı benimsemekten başka sınırlı seçenekleri vardır.
Bu tür bir organizasyon yapısında, bölümler ayrı kaldığı için bir bölümdeki verimsizlikler, işlevsel bir yapıdan farklı olarak diğer bölümleri etkilemez. Ayrıca, bölüm yöneticileri, ana şirketin üst yönetiminin fazla etkisi olmaksızın müşteri talebine yanıt verme konusunda önemli bir özerkliğe sahiptir. Öte yandan, ortak bir kurumsal hedef doğrultusunda çalışmayı düşünmeden kendi kişisel gündemlerine göre hareket eden organizasyonların ve bölüm yöneticilerinin ölçeği nedeniyle kontrol sorunlarının ortaya çıkması daha olasıdır. Paylaşılan hizmetler aracılığıyla işlevsel yapılara sağlanan maliyet avantajlarından yararlanılmadığından, bölünmüş yapıların işletilmesi çok maliyetlidir. Vergi uygulamaları ve ek düzenlemeler, birden fazla ülkede faaliyet gösteren şirketler için de geçerlidir.
Şekil 2: Bölünmüş Yapı
İşlevsel Yapı ile Bölünmüş Yapı arasındaki fark nedir?
İşlevsel Yapı ve Bölünmüş Yapı |
|
| Fonksiyonel yapı, organizasyonun üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış fonksiyonel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı organizasyon yapısıdır. | Bölüm yapısı, operasyonların bölümlere veya ayrı ürün kategorilerine göre gruplandırıldığı bir organizasyon yapısı türüdür. |
| Uzmanlık | |
| Paylaşılan fonksiyonların kullanımından dolayı fonksiyonel organizasyonlarda yüksek uzmanlaşma görülebilir | Bölünmüş kuruluşlar ayrı işlevler kullanır ve bu da düşük uzmanlaşmaya neden olur. |
| Yöneticiler için özerklik | |
| Kararların çoğu üst yönetim tarafından alınır, bu nedenle fonksiyonel yapı altındaki yöneticiler için sınırlı özerklik. | Bölüm yapısında, bölüm yöneticilerine önemli ölçüde özerklik verilir. |
| Uygunluk | |
| Fonksiyonel yapı, tek bir ürün kategorisi ile tek lokasyonda faaliyet gösteren kuruluşlar için uygundur | Bölgesel yapı, birden fazla ürün kategorisine sahip olan ve birden fazla lokasyonda bulunan şirketler için uygundur. |
Özet- İşlevsel ve Bölünmüş Yapı
İşlevsel organizasyon ve bölünmüş organizasyonlar arasındaki fark, temel olarak bunların yapılandırılma biçimlerine bağlıdır. Paylaşım fonksiyonlarından oluşan bir yönetim yapısına sahip olan bir organizasyona fonksiyonel organizasyon denir. Görevler ayrı bölümlere veya ürün kategorilerine göre ayrılmışsa, bu tür kuruluşlar bölümlü kuruluşlardır. Organizasyon yapısı dikkatlice seçilmelidir ve bu, işin doğasına ve üst yönetimin tercihine bağlı olacaktır. Düzgün yönetilen organizasyon yapıları, daha yüksek çalışan motivasyonu ve daha düşük maliyetlerle sonuçlanabilir.
