Anahtar Farkı – Matris ve İşlevsel Yapı
Bir organizasyon, organizasyonun çalışmasını ve gerçekleştirmesini sağlayan çeşitli yapılara göre düzenlenebilir. Amacı, operasyonları sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütmektir. temel fark matris yapısı ve fonksiyonel yapı arasında matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandırıldığı bir organizasyon yapısı türüdür, fonksiyonel yapı ise organizasyonu üretim, pazarlama, ve yönetim amaçlı satış.
Matriks Yapısı Nedir?
Matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandırıldığı bir organizasyon yapısı türüdür. Bu, bir matris yapısının, en yaygın olarak işlevsel bir yapı ve bir bölüm yapısı olmak üzere iki organizasyon yapısını birleştirdiği anlamına gelir. Doğası gereği, matris yapısı doğası gereği karmaşık ve uygulanması maliyetlidir, bu da onları genellikle çeşitli projeler üstlenen büyük ölçekli kuruluşlar için uygun hale getirir.
Örn. OPQ, teknoloji tabanlı ürünler üreten çok uluslu bir şirkettir. Çalışanların bir Ar-Ge yöneticisine rapor verdiği bir Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) işlevi vardır. OPQ, başka bir şirketle, bazı çalışanların Ar-Ge yöneticisine ek olarak bir proje yöneticisine rapor vermesini gerektirecek bir proje üstlenmeye karar verdi.
Beceriler bir matris yapısı altında daha iyi kullanılır ve şirket projeleri teslim etmek için en yetenekli çalışanları seçebilir. Fonksiyonlar ve projeler arasında etkileşim gerektiren farklı ürünlerle çeşitli bölgelerde faaliyet gösteren bir şirket, matris yapısını kullanmaktan önemli ölçüde yararlanabilir. Ayrıca, iş fonksiyonlarını entegre ederek ve müşteri taleplerine hızlı yanıt vererek küresel müşterilere hizmet vermek için matris yapılar kullanılabilir. Ancak bir matris yapısını yönetmek karmaşık ve zordur. Bu tür bir organizasyon yapısı, çalışanların hem fonksiyonel yöneticiye hem de proje yöneticisine karşı sorumlu olduğu ikili sorumluluğa yol açarak daha yüksek bir yönetici-işçi oranı yaratır. Bu, işin önceliklendirilmesi düşünüldüğünde bazen çatışmalara yol açabilir.
Fonksiyon 1: Matris yapısı, iki organizasyon yapısını birleştirerek düzenlenir
İşlevsel Yapı Nedir?
İşlevsel yapı, kuruluşun üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış işlevsel alanlara dayalı olarak daha küçük gruplara ayrıldığı, yaygın olarak kullanılan bir kuruluş yapısıdır. Her fonksiyon, üst yönetime karşı sorumlu olmak ve ilgili departmanı olumlu performans elde etmek için yönlendirmek için ikili sorumluluğa sahip bir departman başkanı tarafından yönetilir. Bu tür işlevsel alanlara 'silo' da denir.
İşlevsel yapılar, operasyonların ortak uzmanlık ve deneyime dayalı olarak kategorize edildiği 'U-form' (Üniter biçim) organizasyon yapılarıdır. Finans ve pazarlama gibi işlevler, bölümler veya ürünler arasında paylaşılır. Bu tür bir yapının en önemli avantajı, şirketin özelleşmiş işlevsel uzmanlıktan yararlanabilmesi ve paylaşılan hizmetleri kullanarak önemli maliyet tasarruflarından yararlanabilmesidir.
Örn. JKL Company, bir bölüm yapısı ile faaliyet göstermekte ve 5 ürün kategorisi üretmektedir. Tüm bu kategoriler bir SDH'nin üretim ekibi tarafından üretilir ve tek bir pazarlama ekibi tarafından pazarlanır.
Ancak, özellikle kuruluşun denizaşırı operasyonları varsa, geniş bir coğrafi alanda faaliyet gösteren daha büyük ölçekli şirketler için işlevsel yapıların benimsenmesi zordur. Yukarıdaki örnekte, 5 ürün kategorisinden 2'sinin iki farklı ülkede satıldığını varsayalım. Bu durumda ürünlerin ilgili ülkelere sevk edilmesi ve farklı pazarlama yaklaşımlarının kullanılması gerekebilir. Yurtdışındaki işi kendi ülkesinde yönetmek zordur ve daha az başarılıdır.
Şekil 1: İşlevsel yapı
Matrix ve İşlevsel Organizasyon arasındaki fark nedir?
Matris ve İşlevsel Organizasyon |
|
| Matris yapısı, çalışanların aynı anda iki farklı operasyonel boyuta göre gruplandırıldığı bir organizasyon yapısı türüdür. | Fonksiyonel yapı, organizasyonu yönetim amacıyla üretim, pazarlama ve satış gibi uzmanlaşmış fonksiyonel alanlara göre böler. |
| Karmaşıklık | |
| Matris yapısı, iki organizasyon yapısının birleşimi nedeniyle doğası gereği karmaşıktır | Fonksiyonel yapı basit ve yönetimi kolaydır. |
| Uygunluk | |
| Matrix yapısı, birden fazla ürün kategorisine sahip ve çeşitli projeler yürüten şirketler için uygundur | Fonksiyonel yapı, tek bir ürün kategorisi ile tek lokasyonda faaliyet gösteren kuruluşlar için uygundur. |
Özet – Matris ve İşlevsel Yapı
Matris yapısı ile işlevsel yapı arasındaki fark, temel olarak bunların yapılandırılma ve yönetilme biçimlerine bağlıdır. Birçok ürün grubuyla ölçekte önemli olan kuruluşlar için, yönetim amacı için bir matris yapısı idealdir. Kuruluş küçük veya orta ölçekliyse ve daha az çeşitli operasyonlara sahipse, işlevsel bir yapının benimsenmesi uygundur. Doğru komuta zinciri ve kaynakların etkin dağılımı, daha yüksek çalışan motivasyonu ve maliyet tasarrufu sağlar. Bu nedenle organizasyon yapısı seçimi dikkatli yapılmalıdır.
