Yönetici Özeti ve Sonuç
Çoğumuz sonuç teriminin farkında olsa da ve bunun bir deneme veya raporda kullanımını ve önemini biliyor olsa da, kurumsal dünyada birçok insanın kafasını karıştıran başka bir terim yönetici özeti var. Bunun nedeni, rapora veya iş planına genel bir bakış sağlayan yönetim özeti ve iş planının veya raporun ana noktalarını özetleyen sonuç olarak da adlandırılan sonuç ve yönetici özeti arasındaki benzerliklerdir. Benzerliklere rağmen, bu makalede vurgulanacak olan yönetici özeti ve sonuç arasında farklılıklar vardır.
Yönetici Özeti
Yönetici özeti, işletmelerde kullanımda olan ve büyük bir raporun özet bir özetini sağlamak amacıyla yöneticiler tarafından hazırlanan özetler için ayrılmış bir terimdir. Bir şirketteki yöneticilerin bir iş planının ayrıntılı çalışmasına ayıracak çok fazla boş zamanı olmadığı için, okuyucuya bir iş planının veya raporun önemli noktalarını çok kısa sürede bildirmek için yapılır. Etkili bir şekilde hazırlanmışsa, bir şirket için anlaşmayı perçinleyen genellikle bu yönetici özetidir. Yönetici özeti kısaca bir şirketi, mevcut konumunu, iş fikrini ve yöneticinin neden çok başarılı bir fikir olacağını düşündüğünü anlatır. Yönetici raporunu hazırladıysanız, özetin gerçekten ilginç olduğundan ve şirketinize potansiyel bir yatırımcının ilgisini çekecek tüm önemli noktaları içerdiğinden emin olmalısınız.
Yönetici özeti tek bir sayfada yazılabilir, ancak 10 sayfaya kadar olabilir. Genellikle iş planının veya raporun tüm uzunluğunun %10'unu geçmez. Yönetici özeti, tüm raporu gözden geçirmek için boş zamanı olmayan bir yönetici tarafından okunmalıdır. Birçok kişi, yönetici özetini, raporun önünde sunulan uzun raporun bir özeti olarak görür. Karar için gerekli olan tüm noktaları içerdiğinden karara varmak başlı başına yeterlidir.
Sonuç
Her iş planının veya raporun, raporun sonunda sunulan bir sonucu vardır. Genellikle okuyucuya raporun amaçlarını hatırlatır ve kısaca raporun neyi başarabildiğini anlatır. Bir raporun sonucu genellikle bulguları vurgulamak veya raporun ana noktalarından bahsetmek için ayrılmıştır. Birinin değerlendirmesini sunmak amacıyla raporun bir analizi vardır. Yeni bir şey beklemek için bir sonuç okumazsınız, çünkü o sadece daha önce yapılmış olanı özetler. Sonuç, raporun amacına ulaşılıp ulaşılmadığını ve raporun bulgularına veya sonuçlarına ulaşmak için kullanılan metodolojiyi bize bildirir.
Yönetici Özeti ve Sonuç arasındaki fark nedir?
• Yönetici özeti, bir raporun genel görünümüdür, sonuç ise raporun değerlendirilmesidir.
• Yönetici özeti, tam bir raporu okumak için zamanları olmadığı için meşgul yöneticiler tarafından okunmalıdır.
• Sonuç, bir raporun öne çıkan noktalarını ve bulgularını özetler ve raporun sonunda sunulurken, yönetici özeti raporun önünde sunulur.
